Làm thế nào để Đặt các giới hạn lưu trữ hộp thư mạng trong Exchange Server 2010 - núm vú

Exchange Server 2010 cho phép bạn thiết lập một giới hạn về kích thước của mỗi email của người dùng mạng hộp thư. Trong một tổ chức rất nhỏ, có thể bạn có thể trốn tránh mà không áp đặt giới hạn kích thước hộp thư khắt khe. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn có 20 người dùng trở lên, bạn cần phải giới hạn kích thước của hộp thư của mỗi người dùng để ngăn không cho cửa hàng thư riêng của Exchange tránh khỏi tầm tay.

Exchange cung cấp ba loại giới hạn lưu trữ cho hộp thư người dùng:

• Cảnh báo vấn đề Tại: Khi giới hạn này vượt quá, một cảnh báo e-mail được gửi tới người dùng để cho anh ta biết rằng hộp thư của anh ta đang trở nên to lớn.

• Cấm gửi ở: Khi đạt đến giới hạn này, người dùng không thể gửi e-mail, nhưng hộp thư tiếp tục nhận e-mail. Người dùng sẽ không thể gửi lại e-mail cho đến khi cô xóa đủ e-mail để giảm kích thước hộp thư dưới mức giới hạn.

• Cấm gửi và nhận tại: Khi đạt đến giới hạn này, hòm thư tắt và không thể gửi hoặc nhận e-mail.

Bạn có thể (và nên) đặt một giới hạn lưu trữ mặc định áp dụng cho tất cả các hộp thư trong tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể ghi đè các giới hạn này cho người dùng cụ thể. Giới hạn bạn thiết lập sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm số lượng người dùng trong tổ chức của bạn, loại e-mail họ thường sử dụng (ví dụ: họ yêu cầu tệp đính kèm lớn?) Và dung lượng đĩa có sẵn trên Exchange của bạn máy chủ.

Trong Server Manager, chọn Tools → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

1. Lệnh này kích hoạt Exchange Management Console.

   Trong ngăn Điều hướng, điều hướng đến Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Cấu hình Tổ chức → Hộp thư.

   

2. Cấu hình hộp thư của tổ chức sẽ hiển thị.

   Trong danh sách cơ sở dữ liệu hộp thư, bấm chuột phải vào cơ sở dữ liệu mailbox và sau đó chọn Thuộc tính từ trình đơn ngữ cảnh.

   

3. Thông thường, chỉ có một cơ sở dữ liệu mailbox được liệt kê.

   Khi bạn chọn Properties, hộp thoại Mailbox Database Properties được hiển thị.

   Nhấp vào tab Giới hạn.

4. Tab Limits được hiển thị.

   Thay đổi cài đặt Giới hạn lưu trữ để đáp ứng nhu cầu của bạn.

   

5. Theo mặc định, các giới hạn lưu trữ được đặt khá cao: Cảnh báo được phát hành ở khoảng 1. 9GB, gửi quyền được thu hồi ở mức 2GB và cả hai gửi và nhận quyền được thu hồi ở khoảng 2,4GB. Dung lượng 2GB cho mỗi hộp thư của người dùng là hào phóng, nhưng lưu ý rằng nếu bạn có 100 người dùng, cơ sở dữ liệu mailbox của bạn có thể tăng lên đến 200GB.Bạn có thể muốn thiết lập các giới hạn thấp hơn.

   Nhấp vào OK.

6. Các giới hạn bạn đặt có hiệu lực ngay lập tức.

   Nếu bạn áp đặt giới hạn lưu trữ mặc định hạn chế cho người dùng của mình, bạn có thể muốn thư giãn các giới hạn trên cơ sở từng trường hợp cụ thể. Một số người dùng có thể yêu cầu một hộp thư lớn hơn vì loại công việc họ làm, và có thể bạn không muốn áp đặt một giới hạn chặt chẽ trên ông chủ của bạn.

May mắn thay, việc ghi đè các giới hạn mặc định cho một người dùng cụ thể thật dễ dàng. Dưới đây là các bước:

Trong Exchange Management Console, điều hướng đến Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Cấu hình người nhận → Hộp thư.

1. Nhấp chuột phải vào người dùng mà bạn muốn ghi đè các giới hạn và chọn Properties.

2. Việc này sẽ triệu tập hộp thoại hộp thoại Mailbox Properties.

   Nhấp vào tab Cài đặt Hộp thư.

3. Nhấp đúp vào Kho chứa lưu trữ.

4. Hộp thoại Kho lưu trữ xuất hiện.

   Bỏ chọn hộp kiểm Use Mailbox Database Defaults trong phần Storage Quotas.

   

5. Tùy chọn này cho phép các điều khiển cho phép bạn thiết lập các giới hạn gửi phát, cảnh báo, cấm và gửi và nhận Prohibit.

   Thiết lập các giới hạn thích hợp cho người dùng.

6. Nhấp vào OK.

7. Các giới hạn lưu trữ được định cấu hình.

   Bạn có thể định cấu hình nhiều tính năng khác của Exchange thông qua Exchange Management Console. Bạn nên dành thời gian để khám phá tất cả các nút trong ngăn điều hướng và kiểm tra các hộp thoại Thuộc tính cho các loại đối tượng Exchange xuất hiện khi bạn chọn mỗi nút.