Cách In Hoá đơn QuickBooks 2015 trong Batch-Dummies

Nếu bạn muốn in hoá đơn trong một đợt với QuickBooks 2015, bạn cần phải kiểm tra hộp kiểm Print Later xuất hiện trong Ribbon của cửa sổ Tạo Hóa đơn. Dấu kiểm này cho QuickBooks đặt một bản sao của hóa đơn trên một danh sách các hóa đơn đặc biệt để in.

Khi bạn muốn in danh sách các hoá đơn để in, hãy làm theo các bước sau:

1Hiển thị cửa sổ Tạo hóa đơn (chọn Khách hàng → Tạo Hóa đơn), nhấp vào mũi tên bên cạnh nút In và chọn Batch từ danh sách thả xuống.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Chọn hóa đơn để in. Hộp này liệt kê tất cả các hoá đơn mà bạn đánh dấu là In sau mà bạn chưa in.

2Chọn các hoá đơn mà bạn muốn in.

Ban đầu, QuickBooks đánh dấu tất cả các hóa đơn có dấu kiểm, cho biết chúng sẽ được in. Bạn có thể chọn và bỏ chọn các hoá đơn riêng lẻ trong danh sách bằng cách nhấp vào chúng. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Chọn Tất cả (để đánh dấu tất cả các hóa đơn) hoặc nút Chọn Không (để bỏ chọn tất cả các hóa đơn).

3Click OK.

Sau khi bạn đánh dấu chính xác tất cả các hóa đơn bạn muốn in - và không ai trong số những bạn không muốn in - nhấp OK. QuickBooks hiển thị hộp thoại Print Invoices.

4Chọn loại biểu mẫu hoá đơn.

Nếu bạn sử dụng một loại hình thức hoá đơn khác với mô tả trong quá trình thiết lập hoá đơn, hãy chọn loại biểu mẫu mà bạn muốn in bằng cách sử dụng các tùy chọn In Trên. Bạn có thể chọn Intuit Preprinted Forms, Blank Paper, hoặc Letterhead.

5 In các hình thức.

Nhấp vào nút In để gửi các mẫu hoá đơn đã chọn cho máy in. QuickBooks in các mẫu đơn và sau đó hiển thị hộp thông báo yêu cầu các mẫu được in chính xác hay không.

6Xem lại mẫu hoá đơn và in lại nếu cần.

Xem lại hóa đơn để xem liệu QuickBooks đã in chính xác hay không. Nếu tất cả các hình thức không sao, nhấp vào OK trong hộp thư. Nếu một hoặc nhiều biểu mẫu không được ổn, hãy nhập số hoá đơn của biểu mẫu không chính xác đầu tiên trong hộp thư. Sau đó, sửa bất kỳ vấn đề nào làm xáo trộn biểu mẫu và in lại mẫu xấu bằng cách nhấp lại vào nút In.