Làm thế nào để chèn Excel dữ liệu trong OneNote 2013 - núm vú

OneNote 2013 cho phép bạn thêm toàn bộ bảng tính vào ghi chú, và bạn cũng có thể chọn từ biểu đồ hoặc bảng bên trong bảng tính để thêm vào lưu ý của riêng bạn. Chừng nào bạn không chèn dữ liệu dưới dạng bản in, thậm chí bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu đó sau nếu cần.

Cách chèn dữ liệu bảng tính hiện có trong OneNote

Bạn có thể chèn toàn bộ một tờ từ Excel vào ghi chú của bạn. Tất cả các tế bào hoặc có thông tin trong chúng hoặc là giữa các tế bào mà sẽ được chèn vào. Bạn cũng có thể chọn chỉ thêm các biểu đồ hoặc bảng cá nhân từ bảng tính. Dưới đây là cách thực hiện các tác vụ này:

1. Mở ghi chú của bạn và đặt con trỏ vào một trang ghi chú nơi bạn muốn nội dung Excel xuất hiện.

   Nội dung sẽ xuất hiện bên dưới và bên phải của con trỏ.

2. Chọn tab Chèn và nhấp hoặc chạm vào biểu tượng Excel và chọn Bảng tính Excel hiện có từ danh sách thả xuống.

   Biểu tượng Excel sẽ không xuất hiện trong OneNote nếu Excel không được cài đặt trên cùng một máy tính mà OneNote được cài đặt trên. Nếu bạn không có Excel trên máy tính hiện tại, hãy sử dụng nút Tệp Đính Kèm để thay thế.

   Một cửa sổ trình duyệt sẽ xuất hiện.

3. Duyệt tới tệp mà bạn muốn, chọn nó, sau đó bấm hoặc gõ Chèn.

   Cửa sổ Chèn Tệp xuất hiện với một số tùy chọn trên đó.

4. Chọn Chèn Bảng tính hoặc Chèn Biểu đồ hoặc Bảng.

   Nếu bạn chọn Chèn bảng tính, bảng tính sẽ xuất hiện trong lưu ý của bạn và bạn có thể bỏ qua phần còn lại của danh sách này.

   Nếu bạn chọn Chèn một biểu đồ hoặc bảng, cửa sổ Tùy chỉnh Chèn sẽ xuất hiện yêu cầu bạn muốn thêm gì. Tùy thuộc vào định dạng của bảng tính của bạn, biểu đồ hoặc bảng trong bảng tính sẽ có tên và số.

   

5. Chọn biểu đồ và / hoặc bảng mà bạn muốn xuất hiện trong ghi chú và nhấp hoặc nhấn OK.

   Biểu đồ và / hoặc bảng mà bạn chọn xuất hiện trong lưu ý của bạn.

Cách chèn nội dung Excel mới trong OneNote

Nếu bạn đang làm việc trong một ghi chú và xem cần một bảng tính, bảng hoặc biểu đồ mới, chỉ cần làm theo các bước sau để tạo một tài liệu mới ngay trong ghi chú của bạn:

1. Mở ghi chú mà bạn muốn thêm bảng tính, biểu đồ hoặc bảng vào và vị trí con trỏ trong ghi chú nơi bạn muốn nội dung xuất hiện.

   Nội dung Excel sẽ xuất hiện bên dưới và bên phải của con trỏ.

2. Trên tab Chèn, nhấp hoặc chạm vào biểu tượng Excel và sau đó chọn New Excel Spreadsheet từ trình đơn thả xuống xuất hiện.

   Một hộp nội dung Excel trống xuất hiện trong lưu ý.

3. Mở Excel bằng cách nhấp hoặc chạm vào Chỉnh sửa, nằm ở phía trên bên trái bản vẽ.

4. Tạo bảng tính, biểu đồ hoặc bảng của bạn rồi nhấp hoặc chạm vào Lưu trong Excel để lưu và đóng Excel.

   Nội dung Excel mới xuất hiện trong hộp trống trước đó trong OneNote.

Cách chỉnh sửa dữ liệu Excel trong OneNote

Miễn là bạn không chèn dữ liệu Excel dưới dạng bản in, bạn có thể chỉnh sửa nó sau khi nó đã được chèn vào hoặc được tạo trong ghi chú của bạn. Để chỉnh sửa dữ liệu Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải hoặc bấm và giữ trên bảng tính, biểu đồ hoặc bảng trong ghi chú của bạn và chọn Chỉnh sửa từ trình đơn xuất hiện.

   Excel mở nội dung để chỉnh sửa.

2. Chỉnh sửa bảng tính, biểu đồ hoặc bảng trong Excel và nhấp hoặc chạm vào Lưu trong Excel để lưu và đóng Excel.

   Bảng tính cập nhật chính nó trong OneNote.