Video: Bộ phim hành động nguy hiểm hay nhất thuyết minh tiếng Việt 2025
Các đơn đặt hàng bạn tạo với QuickBooks phục vụ một mục đích đơn giản: Họ nói với nhà cung cấp rằng bạn muốn mua một số mặt hàng. Trên thực tế, một lệnh mua là một hợp đồng mua. Nhiều doanh nghiệp quyết định sử dụng chúng vì đơn đặt hàng được lưu trong QuickBooks và trở thành hồ sơ vĩnh viễn của các mặt hàng đã được đặt hàng.
Để sử dụng QuickBooks để tạo đơn đặt hàng, hãy làm theo các bước sau:
-
Giới thiệu với QuickBooks rằng bạn muốn tạo một đơn đặt hàng bằng cách chọn Nhà cung cấp → Tạo đơn mua hàng.
-
Sử dụng danh sách thả xuống trình đơn Nhà cung cấp để xác định nhà cung cấp từ người mà bạn muốn mua hàng.
-
(Tùy chọn) Phân loại việc mua bằng cách sử dụng danh sách thả xuống của Lớp.
-
(Tùy chọn) Cung cấp một Địa chỉ Gửi tàu đến khác trong danh sách Gửi tàu đến.
Danh sách thả xuống Ship To hiển thị danh sách tất cả khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên của bạn. Bạn chọn địa chỉ Gửi hàng đến bằng cách chọn một trong những tên khác. Sau khi bạn chọn một mục nhập từ danh sách Gửi đến, QuickBooks điền vào hộp Gửi đến địa chỉ với thông tin thích hợp.
-
Xác nhận ngày đặt hàng mua, số đơn đặt hàng, nhà cung cấp và thông tin giao hàng.
-
Mô tả từng mục mà bạn muốn đặt hàng.
Bạn sử dụng các cột của cửa sổ Tạo đơn mua hàng để mô tả chi tiết từng mục mà bạn muốn đặt hàng như là một phần của việc mua. Mỗi mục đi trên hàng riêng của mình.
-
In đơn đặt hàng.
Để in lệnh mua hàng, bạn có thể nhấp vào nút In. Bạn cũng có thể in lệnh mua hàng sau đó trong một đợt; để làm như vậy, lưu tất cả các đơn đặt hàng mà bạn muốn tạo, và sau đó chọn File → Print Forms → Purchase Orders.
-
Lưu đơn đặt hàng.
Để lưu đơn đặt hàng của bạn, nhấp vào nút Lưu & Đóng hoặc nút Lưu & Mới. Nếu bạn nhấp vào nút Lưu & Mới, QuickBooks sẽ lưu lại đơn đặt hàng đó và hiển thị lại phiên bản trống của cửa sổ Tạo đơn đặt hàng mua hàng để bạn có thể ghi lại một đơn đặt hàng khác.
