Video: Bộ phim hành động nguy hiểm hay nhất thuyết minh tiếng Việt 2025
Trong QuickBooks, việc làm bắt đầu với ước tính. ước tính chỉ là một danh sách các chi phí ước tính mà bạn sẽ phải trả cho một số công việc mà bạn sẽ thực hiện cho một số khách hàng. Giả sử bạn đã tạo một công việc và nói với QuickBooks rằng bạn sử dụng các ước tính, dưới đây là các bước mà bạn làm theo để tạo ước tính:
-
Chọn Khách hàng → Tạo ước tính.
QuickBooks mở một biểu mẫu Tạo ước tính có hình dáng giống như hình thức Tạo hóa đơn mà bạn đã nhìn thấy nếu bạn đã làm việc với QuickBooks.
Cửa sổ Tạo Ước tính.
-
Bắt đầu điền các khoảng trống.
Chọn Khách hàng thích hợp: Công việc từ danh sách thả xuống ở phía trên cùng của biểu mẫu. QuickBooks tự động điền vào càng nhiều thông tin càng tốt - thường là ít nhất hộp văn bản Tên / Địa chỉ - trên biểu mẫu. Trong ví dụ, công việc là "Unique Design for Grotto Shop", "Unique Design for Grotto Shop" là công việc tưởng tượng mà doanh nghiệp bán lẻ hư cấu của bạn đã đồng ý thực hiện.
Nếu bạn đã cấu hình QuickBooks để theo dõi các lớp học, danh sách thả xuống thích hợp sẽ hiển thị ở giữa trên cùng của biểu mẫu. Đi trước và sử dụng hộp, nếu thích hợp.
Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định - ví dụ Date and Estimate #.
-
Thêm chi tiết đơn hàng - chi tiết, chi tiết, chi tiết.
Bạn điền vào các chi tiết của cửa sổ Tạo Ước tính giống như cách bạn điền vào các chi tiết của cửa sổ Tạo Hóa Đơn.
Một trường duy nhất trong cửa sổ Tạo Ước tính là Markup. Trường Markup xuất hiện trên một số phiên bản của cửa sổ Tạo Ước tính, cho biết thêm một tỷ lệ phần trăm cụ thể của tổng giá trị chi tiết đơn hàng. Tham khảo hình ở trên, nơi tỷ lệ phần trăm đánh dấu được chỉ định là 100%, do đó các giá trị cột Số lượng được tăng gấp đôi trong cột Tổng cộng, hoặc tăng 100%.
Tuy nhiên, nếu dấu hiệu xác định bằng 100 (và không phải 100%), các giá trị được hiển thị trong cột Total sẽ cao hơn $ 100. Trường Markup không xuất hiện trên tất cả các phiên bản của mẫu ước tính: chỉ các mẫu ước tính và mẫu Đề xuất.
Mỗi chi tiết đơn hàng mà bạn muốn đưa vào dự toán công việc của bạn cần được mô tả trong danh sách Mục. Lưu ý rằng vì bạn thường bán công việc cho khách hàng và khách hàng bằng cách sử dụng một phần ước tính, bạn sẽ muốn bao gồm các mô tả đầy đủ về các mặt hàng.
-
(Tùy chọn) Thêm bất kỳ thông tin tùy chọn nào.
Sử dụng bất kỳ hộp nào khác có sẵn trong cửa sổ Tạo ước tính để thu thập và lưu trữ thông tin bổ sung.Ví dụ, giống như với cửa sổ Tạo hóa đơn, bạn có thể nhấp vào danh sách thả xuống Thư khách hàng và chọn hoặc viết một tin nhắn thân thiện.
Bạn cũng có thể sử dụng trường Ghi nhớ để viết một ghi chú cho mình về công việc. Hoặc có thể thêm một số ghi chú về kịch bản mà bạn đã nghĩ đến khi đưa lên phòng thu. Dù phù hợp với sở thích của bạn.
Nếu bạn muốn bao gồm các mục khác trong cửa sổ Tạo ước tính, bạn có thể tùy chỉnh cửa sổ đó. Nhấp vào tab Định dạng để hiển thị các định dạng ribbon và sau đó nhấp vào nút Customize Data Layout. QuickBooks hiển thị một hộp thoại mà bạn có thể sử dụng để kiểm soát các bit thông tin xuất hiện trên ước tính.
Trước khi in ước tính đó, hãy nhớ rằng thông tin trong cửa sổ Tạo Ước tính không phải là cùng một thông tin xuất hiện trên ước tính bằng văn bản. Để xem bản in trông như thế nào, hãy nhấp vào mũi tên xuống dưới nút Print trong cửa sổ Create Estimates, và chọn Preview từ danh sách thả xuống. Kết quả là hình ảnh toàn bộ trang, co lại cho vừa với màn hình.
Nếu bạn chưa lưu ước tính của mình, hãy tiếp tục và nhấp vào nút Lưu & Mới hoặc nút Lưu & Đóng.
Để kiểm tra ước tính (hoặc bất kỳ mẫu QuickBooks trên màn hình nào) chặt chẽ hơn, hãy nhấp vào nút Phóng to ở đầu màn hình Xem trước bản in hoặc di chuyển con trỏ chuột qua hình ảnh. Khi con trỏ trông giống như kính lúp cộng với dấu cộng (+), hãy nhấp vào nút chuột trái. Bởi vì bạn chỉ có thể xem một phần của bản xem trước theo cách này, sử dụng thanh cuộn ở dưới cùng và bên phải của cửa sổ để di chuyển đến các khu vực khác nhau.
Lưu ý rằng kính lúp bây giờ có dấu trừ (-), và nút Zoom In sẽ chuyển sang Phóng to. Nếu bạn hoàn thành nhiều hơn một ước tính, bạn có thể sử dụng nút Trước và Tiếp theo trên màn hình Xem trước In để xem các ước tính khác. Khi bạn kết thúc, nhấp vào nút Đóng.
Khi bạn trở lại cửa sổ Tạo Ước tính, nhấp vào nút In; QuickBooks Pro hiển thị hộp thoại In một Ước tính. Nhấp vào In để in các ước tính mà không cần thêm bất kỳ.
Nếu bạn chưa sử dụng QuickBooks để in các ước tính trước, bạn có thể cần phải thiết lập máy in cho công việc này trước tiên. Để làm như vậy, chọn File → Printer Setup và sau đó chọn Estimate từ danh sách thả xuống Form Name. Chỉ định cài đặt máy in mà bạn muốn cho các ước tính in. (Quá trình này hoạt động theo cách tương tự như khi in các mẫu khác, chẳng hạn như hoá đơn). Nhấp OK khi bạn hoàn tất.
Hộp thoại In một Ước tính mà QuickBooks hiển thị sau khi bạn nhấp vào In trong cửa sổ Tạo Ước tính cũng hoạt động giống như hộp thoại In một Phiếu.
