Làm thế nào để Tạo Biểu mẫu Hóa đơn Tùy chỉnh trong QuickBooks 2010 - núm vú

Mặc dù bạn có thể chọn mẫu biểu mẫu hóa đơn được xác định trước cho các hoá đơn của mình, QuickBooks 2010 mang lại cho bạn sự linh hoạt hơn. Bạn cũng có thể tạo mẫu mẫu hoá đơn tùy chỉnh để thiết kế một hóa đơn trông giống như bạn muốn.

1Chọn khách hàng → Tạo Hóa đơn.

Cửa sổ Tạo Hóa đơn xuất hiện.

2Nhấp vào nút Tùy chỉnh.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Customize QuickBooks Forms.

3Nhấp vào nút Customize Data Layout.

Nếu bạn nhấp vào nút Customize Data Layout, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Custom Customization.

Ngoài ra, nhấn vào nút Create New Design để vào trang Web, đưa bạn qua một phiên bản thiết kế đồ họa đầy đủ cho mẫu hoá đơn. Chỉ cần làm theo hướng dẫn của trang web, xuất hiện trên các trang Web.

4Nhấp vào nút Quản lý Mẫu.

Hộp thoại Quản lý Mẫu xuất hiện.

5Chọn mẫu hóa đơn mà bạn muốn tùy chỉnh.

QuickBooks ban đầu cung cấp mẫu hoá đơn tùy chỉnh và một mẫu tính phí tài chính bạn có thể tùy chỉnh.

Ngoài ra, bạn có thể chọn một trong các mẫu hiện có và sau đó nhấp vào Sao chép để tạo và sau đó tùy chỉnh một trong các mẫu này trong khi vẫn giữ bản gốc.

6Click OK.

QuickBooks đóng hộp thoại Manage Templates và trả về hộp thoại Custom Customization.

7 Để thêm một logo vào hóa đơn của bạn, chọn hộp kiểm Use Logo.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Select Image.

8Chọn tệp tin hình ảnh đồ họa hiển thị logo của bạn trong hộp thoại Select Image.

Hộp thoại Select Image hoạt động như một hộp thoại Windows mở file tiêu chuẩn.

9 Để thêm màu vào hóa đơn của bạn, hãy chọn lược đồ màu bạn muốn sử dụng từ danh sách thả xuống Chọn Màu sắc, sau đó nhấp vào nút Áp dụng Quy trình Màu sắc.

Chỉ thêm màu nếu bạn có máy in màu và không quan tâm nếu bạn dành một tài sản nhỏ trên mực màu.

10 Để thay đổi phông chữ, chọn đoạn văn bản bạn muốn từ hộp Change Font For list và nhấp vào nút Change Font.

QuickBooks hiển thị ví dụ hộp thoại.

11Sử dụng các hộp thoại Ví dụ về kiểu chữ, kiểu chữ và kích thước để xác định xem bit văn bản đã chọn sẽ như thế nào.

Hộp thoại ví dụ bao gồm một hộp mẫu cho thấy thay đổi font của bạn như thế nào.

12Khi bạn hoàn thành đặc tả phông chữ của bạn, nhấn OK.

Hộp thoại Ví dụ đóng.

13 Trong phần Công ty & Thông tin Giao dịch của hộp thoại Tuỳ chỉnh Cơ bản, chọn hộp kiểm tương ứng với thông tin bạn muốn đưa vào.

Nếu bạn muốn tên công ty xuất hiện trên biểu mẫu hoá đơn - điều này có nghĩa là bạn không sử dụng các mẫu hoá đơn in hoa văn hoặc in trước - chọn hộp kiểm Tên công ty.

14 (Tùy chọn) Nhấp vào nút Tùy chỉnh bổ sung.

Nếu nút Thêm Tùy chỉnh không xuất hiện ở dưới cùng của hộp thoại Tuỳ chỉnh Cơ bản - và trong một số phiên bản của QuickBooks, nó không phải - nhấp vào nút Huỷ.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh bổ sung. Bạn không thể sử dụng hộp thoại Thêm tuỳ chỉnh nếu bạn đang làm việc với một trong các mẫu hoá đơn mặc định - chỉ khi bạn đang làm việc với một bản sao. Theo đó, QuickBooks có thể nhắc bạn tạo một bản mẫu mẫu hoá đơn.

15Trong tab Header, nhập thông tin bạn muốn xuất hiện ở phần trên cùng của cửa sổ Tạo Hóa đơn và trong phần trên cùng của một mẫu hóa đơn in thực tế.

Thông tin này cung cấp số hoá đơn, ngày lập hoá đơn và thông tin thanh toán và vận chuyển.

16Sử dụng các hộp kiểm Tiêu đề Mặc định để xác định xem tiêu đề của biểu mẫu sẽ xuất hiện trên phiên bản màn hình của hóa đơn và trên phiên bản in hoá đơn.

Phiên bản màn hình xuất hiện bên trong cửa sổ Tạo Hóa đơn.

17Trong hộp văn bản Tiêu đề Mặc định, nhập tiêu đề mẫu.

Nhập bất kỳ cụm từ mô tả nào bạn muốn xuất hiện ở đầu các hoá đơn của bạn.

18Sử dụng hộp kiểm Date để xác định liệu ngày sẽ xuất hiện trên màn hình và in các phiên bản của hoá đơn.

Cũng bao gồm nhãn nào nên được sử dụng để mô tả ngày lập hoá đơn.

19 Nhấp vào tab Cột của hộp thoại Tùy chỉnh bổ sung.

tab Cột sẽ mở ra.

20Xác định cột bạn muốn xuất hiện bằng cách chọn hộp kiểm và nhập các nhãn mô tả trong các hộp văn bản Tiêu đề.

Sử dụng các hộp kiểm Screen and Print để cho biết một thông tin cấp độ cột cụ thể sẽ xuất hiện dưới dạng cột trên cửa sổ Tạo hóa đơn hoặc trên hóa đơn được tạo ra thực tế.

21Xếp cột theo thứ tự bạn muốn bằng cách nhập các giá trị trong hộp văn bản Đặt hàng.

Nếu số hoặc mã sản phẩm xuất hiện trong cột đầu tiên ở bên trái, ví dụ: bạn nhập giá trị 1 vào hộp văn bản Đặt hàng.

22 (Tùy chọn) Nhấp vào tab Prog Cols.

Trong tab này, bạn có thể thêm và xóa thông tin như số tiền đặt hàng, số tiền đã lập hoá đơn trước đó, và bất kỳ khoản tiền đặt hàng nào.

23Nhấp vào tab Chân trang.

Trong tab này, bạn có thể chỉ định thông tin nào xuất hiện trên cửa sổ Tạo Hóa đơn bên dưới khu vực cột và trên hóa đơn in thực tế bên dưới khu vực cột.

24Nếu bạn muốn một chút thông tin chân trang xuất hiện, hãy chọn hộp kiểm Screen và hộp kiểm Print; để thay đổi bit văn bản mà QuickBooks sử dụng, chỉnh sửa nội dung của hộp văn bản Tiêu đề.

Thông tin về chân trang bao gồm thông điệp của khách hàng, tổng số hoá đơn, thông tin thanh toán và tín dụng, trường cân bằng do và (hộp thư dài hơn).

25Nhấp vào tab In.

Trong tab này, bạn có thể kiểm soát cách QuickBooks in hoá đơn sử dụng mẫu mà bạn đã tùy chỉnh.

26Chọn một nút radio ở đầu tab.

Các nút radio ở đầu tab cho phép bạn chỉ định khi in mẫu hoá đơn này, QuickBooks nên sử dụng cài đặt máy in hóa đơn cũ hoặc các cài đặt in đặc biệt khác.

27Nhấp OK.

QuickBooks lưu thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Thêm Tùy chỉnh.