Mục lục:
- 1Chọn File → Sao chép của Kế toán → Hoạt động của Khách hàng → Lưu tệp.
- 2Chọn nút radio Accountant's Copy, sau đó kích Next.
- 3Chỉ định một ngày chia.
- 4Click Next để tiếp tục.
- 5Click OK và chèn đĩa (nếu cần).
- 6 Trong hộp Tên tệp của hộp thoại Sao lưu Tài khoản của Người làm Kế toán, nhập tên cho bản sao của kế toán của tệp dữ liệu QuickBooks.
- 7Nhấp vào Lưu.
Video: HƯỚNG DẪN LẬP BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH 2025
QuickBooks 2010 làm cho các kế toán dễ dàng làm việc với các tệp tin dữ liệu của khách hàng. Bạn có thể sử dụng tính năng Sao chép của Kế tóan trong QuickBooks để chỉ đơn giản là gửi e-mail (hoặc thư ốc) kế toán của bạn một bản sao của tệp dữ liệu QuickBooks. Bạn tạo bản sao của kế toán của tệp dữ liệu QuickBooks bằng cách sử dụng phiên bản QuickBooks và tệp dữ liệu thực.
1Chọn File → Sao chép của Kế toán → Hoạt động của Khách hàng → Lưu tệp.
QuickBooks hiển thị một thông báo hỏi bạn có muốn sao chép tập tin của một kế toán hay một bản copy dự phòng của tệp tin.
2Chọn nút radio Accountant's Copy, sau đó kích Next.
Một thông báo xuất hiện, yêu cầu bạn chỉ định ngày phân chia.
3Chỉ định một ngày chia.
Các giao dịch rơi trước ngày này chỉ có thể được chỉnh sửa bên trong bản sao của kế toán. Giao dịch rơi sau khi dữ liệu này có thể được chỉnh sửa bên trong bản sao của kế toán và bản sao của bạn.
4Click Next để tiếp tục.
Một thông báo xuất hiện, nói với bạn rằng QuickBooks phải đóng tất cả các cửa sổ để tạo bản sao của một kế toán. QuickBooks cũng có thể cho bạn biết để chèn một đĩa.
5Click OK và chèn đĩa (nếu cần).
Hộp thoại Sao lưu Tài khoản của Sao chép xuất hiện.
6 Trong hộp Tên tệp của hộp thoại Sao lưu Tài khoản của Người làm Kế toán, nhập tên cho bản sao của kế toán của tệp dữ liệu QuickBooks.
Nếu cần thiết, bạn cũng có thể sử dụng danh sách thả xuống Save In để xác định nơi mà bản sao của kế toán tập tin dữ liệu QuickBooks sẽ được lưu lại.
7Nhấp vào Lưu.
QuickBooks sau đó lưu bản sao của một kế toán của tệp dữ liệu QuickBooks. Tập tin dữ liệu này sau đó được truyền cho kế toán viên.