Video: FK. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FAST. Kế toán Tổng hợp.mp4 2025
QuickBooks làm cho các kế toán dễ dàng làm việc với các tệp dữ liệu của khách hàng. Bạn có thể yêu cầu khách hàng sử dụng tính năng Sao chép của Kế toán trong QuickBooks và chỉ cần gửi e-mail hoặc gửi thư cho bạn một bản sao của tệp dữ liệu QuickBooks. Sau đó, bạn có thể xem lại bản sao của tập tin dữ liệu kế toán này, thực hiện bất kỳ sửa lỗi hoặc thay đổi nào là phù hợp, sau đó gửi các thay đổi được thực hiện trở lại cho khách hàng. Khách hàng có thể dễ dàng nhập những thay đổi này vào tập tin QuickBooks hiện có của mình và đi ra theo cách vui vẻ của mình. Khá gọn gàng, phải không?
Khách hàng của bạn tạo bản sao của kế toán cho tệp dữ liệu QuickBooks bằng cách sử dụng phiên bản QuickBooks và tệp dữ liệu thực. May mắn thay, quá trình này rất đơn giản. Đây là những gì khách hàng của bạn cần làm:
-
Chọn Tệp → Sao chép của Kế toán → Hoạt động của Khách hàng → Lưu Tệp.
QuickBooks đầu tiên sẽ hiển thị một thông báo yêu cầu khách hàng xem anh ta có muốn sao chép hoặc sao lưu một tệp
-
An kế toán ' s .
Bản sao lưu -
xách tay hoặc sao lưu tập tin. Bạn cũng có thể tạo một bản sao của kế toán bằng cách chọn File → Create Copy và sau đó chọn nút Copy của Accountant. Tệp
xách tay
là một tập tin thực sự sống động của tệp dữ liệu QuickBooks đã được cải biên về kích thước để dễ di chuyển hơn (như gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm). Tệp sao lưu là bản sao lưu thứ hai của tệp QuickBooks bạn tạo (thường) để bạn có một bản sao của tệp dữ liệu QuickBooks trong trường hợp có vấn đề xảy ra với tệp dữ liệu QuickBooks ban đầu.
-
-
chỉ
-
bên trong bản sao của kế toán. Các giao dịch bị giảm sau khi dữ liệu này có thể được chỉnh sửa bên trong bản sao của khách hàng và bản sao của khách hàng
và . Nhấp Tiếp theo để tiếp tục. Một thông báo khác xuất hiện, nói với khách hàng rằng QuickBooks phải đóng tất cả các cửa sổ để tạo bản sao của kế toán. QuickBooks cũng có thể cho khách hàng biết để chèn một đĩa. Nhấn OK và chèn đĩa (nếu cần thiết).
-
QuickBooks hiển thị hộp thoại Save Accountant's Copy.
Đặt tên bản sao của kế toán viên và chọn vị trí cần lưu.
-
Khách hàng cần nhớ nơi mà bản sao của kế toán được lưu lại. Tài liệu này được cung cấp cho kế toán - qua e-mail, ốc bưu điện, hoặc lưu vào đĩa - để cho kế toán viên có thể sử dụng nó.
Nhấp vào Lưu.
-
Khách hàng sau đó phải lấy tệp dữ liệu này cho bạn.
Nhà cung cấp dịch vụ e-mail của bạn có thể giới hạn kích cỡ của tệp đính kèm (bao gồm các tệp QuickBooks) mà bạn có thể gửi hoặc nhận qua e-mail. Nếu kích thước phạm lỗi, bạn có thể tải tệp QuickBooks lên trang web Intuit bằng cách chọn File → Tài khoản của Copy → Hoạt động của Khách hàng → Gửi đến Accountant. Intuit sau đó gửi cho bạn một tin nhắn với một liên kết có thể nhấp mà bạn có thể sử dụng để lấy các tập tin.
-
Rõ ràng, nó có thể không thực sự là khách hàng của bạn những người có những bước này; bạn có thể phải làm công việc dơ bẩn. Trong cả hai trường hợp, tuy nhiên, đó là cách tiến trình hoạt động. Lưu ý rằng, tiết kiệm thời gian thực tế cho kế toán và tiết kiệm chi phí cho khách hàng xảy ra khi bạn có thể cho khách hàng chọn lệnh và làm việc với hộp thoại. Sau đó, bạn có thể tính phí thời gian có thể tính phí để thực sự làm việc với dữ liệu QuickBooks hơn là không quan trọng với tệp tin.