Trang Chủ Xã hội Truyền thông Làm thế nào để Tạo một Accountant của Bản sao của Tập tin dữ liệu trong QuickBooks 2011 - núm vú

Làm thế nào để Tạo một Accountant của Bản sao của Tập tin dữ liệu trong QuickBooks 2011 - núm vú

Video: FK. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FAST. Kế toán Tổng hợp.mp4 2025

Video: FK. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FAST. Kế toán Tổng hợp.mp4 2025
Anonim

QuickBooks làm cho các kế toán dễ dàng làm việc với các tệp dữ liệu của khách hàng. Bạn có thể yêu cầu khách hàng sử dụng tính năng Sao chép của Kế toán trong QuickBooks và chỉ cần gửi e-mail hoặc gửi thư cho bạn một bản sao của tệp dữ liệu QuickBooks. Sau đó, bạn có thể xem lại bản sao của tập tin dữ liệu kế toán này, thực hiện bất kỳ sửa lỗi hoặc thay đổi nào là phù hợp, sau đó gửi các thay đổi được thực hiện trở lại cho khách hàng. Khách hàng có thể dễ dàng nhập những thay đổi này vào tập tin QuickBooks hiện có của mình và đi ra theo cách vui vẻ của mình. Khá gọn gàng, phải không?

Khách hàng của bạn tạo bản sao của kế toán cho tệp dữ liệu QuickBooks bằng cách sử dụng phiên bản QuickBooks và tệp dữ liệu thực. May mắn thay, quá trình này rất đơn giản. Đây là những gì khách hàng của bạn cần làm:

  1. Chọn Tệp → Sao chép của Kế toán → Hoạt động của Khách hàng → Lưu Tệp.

    QuickBooks đầu tiên sẽ hiển thị một thông báo yêu cầu khách hàng xem anh ta có muốn sao chép hoặc sao lưu một tệp

    • An kế toán ' s .

      Bản sao lưu
    • xách tay hoặc sao lưu tập tin. Bạn cũng có thể tạo một bản sao của kế toán bằng cách chọn File → Create Copy và sau đó chọn nút Copy của Accountant. Tệp

    xách tay

    là một tập tin thực sự sống động của tệp dữ liệu QuickBooks đã được cải biên về kích thước để dễ di chuyển hơn (như gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm). Tệp sao lưu là bản sao lưu thứ hai của tệp QuickBooks bạn tạo (thường) để bạn có một bản sao của tệp dữ liệu QuickBooks trong trường hợp có vấn đề xảy ra với tệp dữ liệu QuickBooks ban đầu.

    Chọn Sao chép của Kế toán viên và sau đó nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục. Chỉ định ngày phân chia.

    Các giao dịch rơi trước ngày này có thể được chỉnh sửa
  2. chỉ

  3. bên trong bản sao của kế toán. Các giao dịch bị giảm sau khi dữ liệu này có thể được chỉnh sửa bên trong bản sao của khách hàng và bản sao của khách hàng

    và . Nhấp Tiếp theo để tiếp tục. Một thông báo khác xuất hiện, nói với khách hàng rằng QuickBooks phải đóng tất cả các cửa sổ để tạo bản sao của kế toán. QuickBooks cũng có thể cho khách hàng biết để chèn một đĩa. Nhấn OK và chèn đĩa (nếu cần thiết).

  4. QuickBooks hiển thị hộp thoại Save Accountant's Copy.

    Đặt tên bản sao của kế toán viên và chọn vị trí cần lưu.

  5. Khách hàng cần nhớ nơi mà bản sao của kế toán được lưu lại. Tài liệu này được cung cấp cho kế toán - qua e-mail, ốc bưu điện, hoặc lưu vào đĩa - để cho kế toán viên có thể sử dụng nó.

    Nhấp vào Lưu.

  6. Khách hàng sau đó phải lấy tệp dữ liệu này cho bạn.

    Nhà cung cấp dịch vụ e-mail của bạn có thể giới hạn kích cỡ của tệp đính kèm (bao gồm các tệp QuickBooks) mà bạn có thể gửi hoặc nhận qua e-mail. Nếu kích thước phạm lỗi, bạn có thể tải tệp QuickBooks lên trang web Intuit bằng cách chọn File → Tài khoản của Copy → Hoạt động của Khách hàng → Gửi đến Accountant. Intuit sau đó gửi cho bạn một tin nhắn với một liên kết có thể nhấp mà bạn có thể sử dụng để lấy các tập tin.

  7. Rõ ràng, nó có thể không thực sự là khách hàng của bạn những người có những bước này; bạn có thể phải làm công việc dơ bẩn. Trong cả hai trường hợp, tuy nhiên, đó là cách tiến trình hoạt động. Lưu ý rằng, tiết kiệm thời gian thực tế cho kế toán và tiết kiệm chi phí cho khách hàng xảy ra khi bạn có thể cho khách hàng chọn lệnh và làm việc với hộp thoại. Sau đó, bạn có thể tính phí thời gian có thể tính phí để thực sự làm việc với dữ liệu QuickBooks hơn là không quan trọng với tệp tin.

Làm thế nào để Tạo một Accountant của Bản sao của Tập tin dữ liệu trong QuickBooks 2011 - núm vú

Lựa chọn của người biên tập

So sánh hình ảnh Raster và Vector trong thiết kế WordPress - núm vú

So sánh hình ảnh Raster và Vector trong thiết kế WordPress - núm vú

Rất có thể sẽ làm việc với hai loại đồ họa trong WordPress - raster và vector. Là một nhà thiết kế web, chắc chắn bạn sẽ làm việc với các ảnh raster, và bạn có thể làm việc với các hình ảnh vector. Chương trình phần mềm mà bạn sử dụng để chỉnh sửa và tạo đồ hoạ phụ thuộc vào loại tệp hình ảnh bạn đang ...

So sánh Dịch vụ Web Hosting - núm vú

So sánh Dịch vụ Web Hosting - núm vú

Các yêu cầu cơ bản cần được đặt đúng vị trí trước khi bạn có thể cài đặt WordPress trên web máy chủ. Khám phá các môi trường lưu trữ web và biết các yếu tố nào cần cân nhắc để xác định loại môi trường lưu trữ cần thiết cho công việc. Các dịch vụ lưu trữ thường cung cấp ít nhất các dịch vụ này bằng tài khoản của bạn: Không gian ổ cứng: Đây là ...

Bảng màu cho trang web WordPress của bạn - núm vú

Bảng màu cho trang web WordPress của bạn - núm vú

Màu sắc và sở thích trong các kết hợp màu cho trang web WordPress của bạn hoàn toàn chủ quan và dựa trên những gì có vẻ tốt với mắt của mỗi cá nhân. Do câu châm ngôn này, bạn không cần phải cho bạn biết màu sắc trông đẹp và các kết hợp màu nào hoạt động tốt nhất vì những ý tưởng đó chủ yếu dựa trên sở thích và kinh nghiệm. The ...

Lựa chọn của người biên tập

Liên quan đến Bảo hiểm trên Các Blog Khác - những người không hoàn hảo

Liên quan đến Bảo hiểm trên Các Blog Khác - những người không hoàn hảo

Bạn không thể làm nhiều về blog tiêu cực hoặc nhận xét về bạn trên các blog khác, mặc dù nhiều blogger đã thức suốt cả đêm lo lắng. (Có vẻ như không giúp ích gì.) Bạn có thể dễ dàng đăng nhận xét phản hồi, nhưng bạn có thể không muốn phản hồi khi bạn cảm thấy tức giận và cảm xúc vì bạn có thể đăng bài

Quyết định Viết Nhận xét về Blog của Mẹ của bạn - những núm vú

Quyết định Viết Nhận xét về Blog của Mẹ của bạn - những núm vú

Nếu viết blog đánh giá là dài hạn, và mang lại doanh thu và / hoặc freebies đủ để nó làm cho thời gian viết blog của bạn có giá trị, sau đó không có nghi ngờ rằng việc viết bài đánh giá phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn. Bắt những thứ miễn phí từ đại diện thương hiệu là điều mà bất cứ ai cũng sẽ đánh giá cao. Viết đánh giá cũng là một cách tốt để ...

Tạo ra các hệ thống và quy trình quản lý mẹ của bạn Viết blog Thời gian - núm vú

Tạo ra các hệ thống và quy trình quản lý mẹ của bạn Viết blog Thời gian - núm vú

Mặt là quản lý thời gian. Nếu bạn viết blog trong một khoảng thời gian nào đó, bạn biết đó là rất nhiều công việc - có thể là nhiều việc hơn bạn nghĩ ban đầu. Và nếu bạn muốn blog của bạn phát triển, dòng suy nghĩ tự nhiên sẽ làm việc ...

Lựa chọn của người biên tập

Làm thế nào để Tích hợp Superfoods vào Chế độ ăn uống hàng ngày của bạn - những con vú

Làm thế nào để Tích hợp Superfoods vào Chế độ ăn uống hàng ngày của bạn - những con vú

Việc nhận thức ăn ngon vào chế độ ăn uống của bạn có vẻ quá trầm trọng nhưng ăn thức ăn nhanh trở thành một thói quen với một thực hành ít. Chọn một vài trong số những lời khuyên cho việc nhận thức ăn siêu phẩm vào ngày của bạn làm việc hiệu quả nhất cho bạn và gia đình: Đóng gói quả táo khi bạn mang túi nâu để ăn trưa tại nơi làm việc hoặc trường học. Mua thực phẩm cho cà rốt và precut ...

Làm thế nào Cheese Made - núm vú

Làm thế nào Cheese Made - núm vú

Hàng ngàn giống khác nhau của phô mai được sản xuất trên thế giới từ sữa bò , dê, cừu, trâu nước, yaks, lạc đà - thậm chí cả tuần lộc và ngựa. Tùy thuộc vào đất nước, thực phẩm cổ này có thể có giá trị văn hoá, dinh dưỡng và kinh tế quan trọng. Tuy nhiên, làm pho mát tất cả đi xuống một vài bước cơ bản: Mang theo ...

Làm thế nào để lựa chọn tốt hơn cho pH của bạn - núm vú

Làm thế nào để lựa chọn tốt hơn cho pH của bạn - núm vú

Sự cân bằng pH của bạn là gắn bó không thể tách rời với một yếu tố - lựa chọn của bạn. Tất cả mọi thứ phụ thuộc vào sự cân bằng này bao gồm cả sức khoẻ, tuổi thọ và thậm chí cả xu hướng bệnh tật. Những cách dễ dàng để tạo ra sự lựa chọn tốt hơn mỗi ngày bao gồm: Chọn thịt trắng, hải sản, hoặc thay thế thịt trên thịt đỏ. Thay vì bánh cuốn hay khoai tây chiên, chọn bánh mì không có men hoặc ...