Làm thế nào để Đúng Sai lầm Tiếp nhận Bán hàng Chung trong QuickBooks 2015 - núm vú

Nếu bạn thực hiện sai lầm khi nhập biên nhận bán hàng (bán tiền mặt) trong QuickBooks 2015, đừng lo lắng. Hầu hết các lỗi đều có các giải pháp đơn giản. Dưới đây là danh sách các vấn đề phổ biến và cách khắc phục:

• Nếu biên nhận bán hàng vẫn hiển thị trên màn hình: Nếu biên nhận bán hàng vẫn còn trên màn hình, bạn có thể di chuyển con trỏ đến hộp hoặc nút không chính xác và sau đó khắc phục Lỗi lầm. Hầu hết các bit thông tin mà bạn nhập trong cửa sổ Nhập biên nhận là khá ngắn hoặc là các mục mà bạn đã chọn từ một danh sách.

  Bạn thường có thể thay thế nội dung của một số lĩnh vực bằng cách gõ vào bất cứ điều gì đã có hoặc bằng cách thực hiện một vài cú nhấp chuột nhanh. Nếu bạn thực sự sai lầm và muốn bắt đầu lại từ đầu, bạn có thể nhấp vào nút Xoá. Để lưu một biên nhận sau khi bạn đã nhập chính xác, hãy nhấp vào nút Lưu & Đóng hoặc nút Lưu & Mới.

  Nếu bạn cần chèn một dòng ở giữa biên lai bán hàng, nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn chèn dòng và chọn Insert Line từ trình đơn ngữ cảnh. Để xóa một đường thẳng, nhấp chuột phải vào nó và sau đó chọn Xóa Dòng từ trình đơn ngữ cảnh.

• Nếu biên lai bán hàng không hiển thị trên màn hình: Nếu biên nhận bán hàng không hiển thị trên màn hình, và bạn chưa in nó, bạn có thể sử dụng các nút Next và Previous để trang thông qua các biên nhận bán hàng. Khi bạn gặp phải lỗi, hãy sửa lỗi. Nếu bạn nhầm lẫn trong khi chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào nút Hoàn nguyên để trở lại biên nhận đã lưu và không lưu thay đổi.

  Xóa bật / tắt để Hoàn nguyên sau khi bạn chỉnh sửa giao dịch.

  Ngay cả khi bạn in biên lai của khách hàng, bạn có thể thực hiện thay đổi này. Ví dụ: bạn có thể trang qua biên lai bán hàng bằng cách sử dụng nút Tiếp theo và Trước cho đến khi bạn nhận được biên nhận (đã in) với lỗi. Và bạn có thể sửa lỗi và in biên nhận lại. Bạn có thể không muốn đi tuyến đường này, tuy nhiên.

  Mọi thứ sẽ trở nên sạch hơn nếu bạn hủy việc bán tiền mặt bằng cách hiển thị biên lai bán hàng và chọn Edit → Void Receiver Receipt. Sau đó, nhập một giao dịch mua bán tiền mặt mới chính xác.

• Nếu bạn không muốn nhận biên nhận: Bạn thường không muốn xóa biên nhận bán hàng, nhưng bạn có thể xóa chúng. (Bạn sẽ gần như luôn có hình dạng tốt hơn nếu bạn chỉ làm mất hiệu lực hóa đơn bán hàng.) Để xóa biên nhận, hãy hiển thị nó trong cửa sổ Nhập biên nhận.

  Để thực hiện việc này, hãy chọn Khách hàng → Nhập Biên nhận Bán hàng và sau đó chuyển qua biên lai bán hàng bằng cách sử dụng các nút Tiếp theo và Trước cho đến khi bạn thấy việc bán tiền mặt mà bạn muốn xóa.Sau đó chọn Edit → Delete Sales Receipt. Khi QuickBooks yêu cầu bạn xác nhận việc xóa, hãy nhấp vào Có.

  Nếu bạn muốn xem danh sách tất cả doanh thu tiền mặt của mình, hãy chọn Chỉnh sửa → Tìm và màn hình Tìm kiếm đơn giản sẽ xuất hiện. Chọn Biên nhận Bán hàng từ hộp danh mục Kiểu Giao dịch và sau đó nhấp vào Tìm. Chọn biên nhận mà bạn muốn xem từ danh sách xuất hiện. Nếu bạn đã xem biên lai bán hàng, hãy chọn Chỉnh sửa → Tìm biên lai bán hàng.

  Khi bạn nhấp vào nút Tìm, màn hình khác sẽ bật lên và yêu cầu chi tiết hóa đơn bán hàng mà bạn đang tìm kiếm. Nhấp vào nút Tìm trên màn hình đó và QuickBooks cung cấp cho bạn danh sách doanh thu tiền mặt cho các tiêu chí bạn đã chọn.