Video: Tự học Microsoft Word. Bài 1: Giới thiệu Winword + Các thao tác thường dùng trong Winword 2025
Trong Office 365, bạn có thể coauthor tài liệu trong Word, PowerPoint và OneNote hoặc tập hợp các tài liệu với những người khác cùng một lúc. Nếu bạn sử dụng Ứng dụng Web Excel (không phải phiên bản dành cho máy tính để bàn), bạn cũng có thể thực hiện đồng thời theo thời gian thực với người khác. Tính năng này được thực hiện với việc sử dụng các công nghệ SharePoint Online.
Đối với Word và PowerPoint, hãy bật cả theo dõi phiên bản chính và phụ trong thư viện tài liệu trước khi bắt đầu đồng tác giả. Thực hiện việc này cho phép bạn giữ lịch sử của tài liệu khi nó đi qua giai đoạn chỉnh sửa, quay trở lại phiên bản cũ nếu cần và chỉ ra những cột mốc đạt được trong quá trình hợp tác bằng cách đánh dấu tài liệu như một phiên bản chính.
Lý tưởng cho máy tính xách tay OneNote, bạn chỉ nên bật các phiên bản chính vì quá nhiều phiên bản nhỏ có thể gây ra lỗi đồng bộ có thể dẫn đến mất dữ liệu. Tuy nhiên, một điểm hạn chế là bạn cần phải tạo một thư viện tài liệu riêng cho các notebook của OneNote.
Để thay thế, bạn có thể giới hạn số phiên bản đã lưu để tránh lỗi. Có tính đến nhu cầu kinh doanh của bạn để xác định có nên bật cả phiên bản chính và phụ cho máy tính xách tay OneNote hay không.
Khi bạn bật phiên bản cho một thư viện tài liệu, bạn có tùy chọn kích hoạt tính năng Yêu cầu Kiểm tra. Nếu bạn chọn Có trong Yêu cầu tài liệu để được kiểm tra trước khi chúng được chỉnh sửa?, bạn về cơ bản nói rằng không ai khác có thể chỉnh sửa tài liệu trong khi bạn có nó kiểm tra ra ngoài.
Những người dùng khác vẫn có thể xem một bản sao chỉ đọc của tài liệu, nhưng họ sẽ không thể chỉnh sửa và lưu nó lại thư viện tài liệu. Bởi vì điều này trái với những gì bạn muốn đạt được khi bạn đồng tài liệu, không bật tính năng này.
Theo mặc định, các thư viện của SharePoint không bật tính năng này. Mặc dù vậy, bạn vẫn có thể kiểm tra một tài liệu từ thư viện và khi bạn làm việc đó, không ai khác có thể làm việc trên tài liệu trong khi bạn kiểm tra nó.
Excel Web App 2010 là một phiên bản điện toán đám mây của ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể xem được từ trình duyệt web với độ trung thực cao, kết quả là giao diện và cảm giác quen thuộc của máy tính để bàn. Công nghệ tính toán toán học giống nhau trong ứng dụng web như đối với ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Do đó, bất kể bạn đã nhập công thức trong bảng tính của bạn từ ứng dụng web hay máy tính để bàn, bạn cũng có thể có được kết quả tương tự.
Đồng tác giả trong Excel Web App cũng giống như phép thuật. Bạn thấy các chỉnh sửa được thực hiện bởi đồng tác giả của bạn tự động kỳ diệu bật lên trên màn hình ngay khi đồng nghiệp của bạn di chuyển đến một ô khác. Bạn có thể xem ai đang chỉnh sửa bảng tính bằng cách nhấp vào thanh trạng thái đồng tác ở góc dưới bên phải của màn hình.
