Cách Chat trong Outlook Web App - núm vú

Bạn biết làm việc hiệu quả như thế nào khi ở trong văn phòng của bạn và có quyền truy cập vào các ứng dụng văn phòng Office của bạn. Từ Outlook, bạn có thể nhắn tin nhanh cho đồng nghiệp, gọi điện thoại, gửi e-mail và chỉ đơn giản thưởng thức các chuông và còi của tính năng phong phú của các ứng dụng trên máy tính để bàn.

Nhưng nếu bạn không ở trong văn phòng và bạn đang sử dụng máy tính của ai đó? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần nhanh chóng cập nhật đồng nghiệp thông qua IM về tình trạng của một dự án mà cả hai chúng tôi đang làm việc và anh ta không trả lời điện thoại của mình?

Tệ hơn, bạn biết anh ta trực tuyến vì sự hiện diện của anh ấy đang hiển thị màu xanh lá cây trong Outlook Web App! Điều đó có nghĩa là bạn phải từ bỏ năng suất và hiệu suất bởi vì bạn không có quyền truy cập vào ứng dụng trên máy tính để bàn của bạn? Câu trả lời là không.

Nếu đồng nghiệp của bạn đã có trong Danh sách liên hệ của bạn, bắt đầu phiên trò chuyện bằng cách sử dụng Outlook Web App là đơn giản. Bạn có thể nhấp đúp vào tên của mình từ danh sách liên hệ của bạn hoặc từ một e-mail để mở một cửa sổ trò chuyện.

Nhập tin nhắn của bạn vào cửa sổ cuối cùng và nhấp vào Gửi. Một cửa sổ trò chuyện xuất hiện trong máy tính của đồng nghiệp với tin nhắn của bạn cho phép anh ta trả lời. Khi bạn hoàn tất, hãy đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút X ở góc trên cùng bên phải.

Để thêm một đồng nghiệp vào danh sách liên lạc của bạn, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào Thêm địa chỉ liên lạc trong Danh sách Liên hệ ở phần điều hướng bên trái trong Outlook Web App.

2. Từ hộp thoại trang web Address Book, nhấp đúp vào người dùng bạn muốn thêm vào.

   Tên người dùng sẽ xuất hiện trong hộp bên phải lệnh Add. Nếu bạn làm việc cho một tổ chức lớn, bạn có thể tiến hành tìm kiếm người dùng trong hộp tìm kiếm.

   Quay lại giao diện Outlook Web App, bạn sẽ thấy người dùng đã thêm vào Danh sách liên hệ của mình.

3. Đồng nghiệp của bạn sẽ nhận được lời mời của bạn và có thể chấp nhận hoặc từ chối nó.

   Sau khi lời mời được chấp nhận, tên của anh ta sẽ trở nên hoạt động và sẽ xuất hiện trong Danh sách Liên hệ của bạn.

Trong Outlook Web App, bạn sẽ nhìn thấy hai mục ở điều hướng bên trái giống như: Danh sách Liên hệ và thư mục Danh bạ. Đừng nhầm lẫn giữa hai, đặc biệt là vì bạn có thể thấy cùng một liên hệ trên một trong hai. Bạn sử dụng Danh sách liên hệ để trò chuyện không chỉ với đồng nghiệp của bạn mà còn với người dùng Lync 2010 trong các công ty khác, nếu liên kết tên miền được kích hoạt trong Office 365.

Danh bạ Địa chỉ liên lạc là nơi bạn lưu trữ thông tin về người và các nhóm.