Làm thế nào để Bill Thời gian với QuickBooks 2011 - núm vú

Video: How does money laundering work? - Delena D. Spann 2025

Nếu bạn sử dụng QuickBooks 2011 với một dịch vụ kinh doanh, bạn có thể bán nhiều đơn vị thời gian hơn bạn làm vật liệu. Ví dụ, một luật sư có thể bán hàng giờ hoặc một phần giờ tư vấn pháp lý. QuickBooks cung cấp hai phương pháp để theo dõi thời gian đã bỏ ra sẽ được lập hóa đơn trên một hóa đơn dưới dạng một mặt hàng. Bạn có thể sử dụng biểu đồ thời gian hàng tuần hoặc bạn có thể ghi lại các hoạt động cá nhân khi lập hoá đơn với QuickBooks.

Sử dụng biểu mẫu hàng tuần

Để sử dụng phương pháp biểu giờ hàng tuần, hãy chọn Khách hàng → Nhập Thời gian → Sử dụng tờ Timesheet của Weekly. Để sử dụng cửa sổ Weekly Timesheet, hãy chọn nhân viên hoặc nhà cung cấp hoặc người khác thực hiện dịch vụ từ hộp Name.

Nếu bạn không thể chọn tên của một người từ hộp Tên, hãy nhập tên người vào ô, và sau đó, khi được nhắc, nói với QuickBooks danh sách đó (nhân viên, nhà cung cấp hoặc các tên khác) cần thêm vào. Sau khi bạn đã thêm tên của người thực hiện tác phẩm, hãy sử dụng các cột của cửa sổ Weekly Timesheet để mô tả khách hàng hoặc công việc mà tác phẩm đã được thực hiện.

Định thời các hoạt động đơn

Nếu bạn muốn ghi lại các hoạt động dịch vụ khi chúng xảy ra, hãy chọn Khách hàng → Nhập Thời gian → Thời gian / Nhập Hoạt động Đơn. QuickBooks hiển thị cửa sổ Thời gian Nhập một Hoạt động. Điền vào hoặc chọn các thông tin cần thiết:

Để ghi thời gian hoặc ghi lại một hoạt động, hãy ghi lại ngày hoạt động vào hộp Date.
Sử dụng hộp Tên để xác định người thực hiện dịch vụ.
Trong ô Customer: Job, xác định khách hàng hoặc công việc mà dịch vụ đang được thực hiện.
Chọn mục dịch vụ thích hợp từ danh sách thả xuống Dịch vụ.
Chọn mục biên chế thích hợp từ danh sách thả xuống Danh sách Trả tiền.
Nếu bạn đang theo dõi các lớp học, hãy sử dụng danh sách thả xuống Lớp để phân loại hoạt động.

Xác minh rằng hộp kiểm Billable đã được chọn. Hộp kiểm Billable xuất hiện ở góc trên bên phải của cửa sổ Time / Enter Single Activity. Bằng cách chọn hộp Billable, bạn nói với QuickBooks rằng nó nên giữ hồ sơ của một hoạt động có thể lập hóa đơn để đưa vào hóa đơn.

Sau khi mô tả hoặc cung cấp thông tin tổng quát về dịch vụ này, bạn có hai cách để ghi lại thời gian sử dụng dịch vụ:

Ghi thời gian bằng tay: Bạn có thể tự ghi lại thời gian dành cho một hoạt động bằng cách sử dụng Hộp thời gian để nhập thời gian.
Có QuickBooks ghi lại thời gian: Bạn cũng có thể có QuickBooks ghi lại thời gian bạn dành cho hoạt động. Chỉ cần nhấp vào nút Bắt đầu trong hộp Thời lượng khi bạn bắt đầu hoạt động, và nhấp vào nút Dừng khi bạn ngừng hoạt động.

Sau khi mô tả hoạt động bạn đang thực hiện trong cửa sổ Thời gian / Nhập một Hoạt động, hãy nhấp vào nút Lưu & Mới hoặc Lưu & Đóng để lưu thông tin hoạt động.

Bao gồm thời gian có thể lập hóa đơn trên hóa đơn

Để thêm thời gian và chi phí có thể lập hóa đơn cho một hoá đơn, hãy tạo hóa đơn theo cách thông thường. Sau khi bạn xác định được khách hàng và nếu bạn theo dõi thời gian hoặc chi phí cho khách hàng, QuickBooks sẽ hỏi bạn có muốn lập hoá đơn cho bất kỳ thời gian hay chi phí nào không. Nếu bạn chỉ ra "có", QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Choose Billable Time and Costs. Tab Thời gian của hộp thoại Choose Billable Time and Costs cho thấy mỗi lần bạn đã ghi lại cho khách hàng.