Video: Cách sao lưu dữ liệu từ Gmail và các tiện ích khác của Google 2025
Một nhiệm vụ rất quan trọng mà bạn hoặc một số đồng nghiệp cần hoàn thành là sao lưu các tập tin dữ liệu QuickBooks. Rất ít tài liệu được lưu trữ trên ổ cứng máy tính của bạn xứng đáng được chăm sóc nhiều như tệp dữ liệu QuickBooks. Khá nghĩa là tệp dữ liệu QuickBooks mô tả công việc tài chính của doanh nghiệp bạn. Bạn hoàn toàn không muốn mất tập tin dữ liệu.
May mắn thay, sao lưu các tập tin dữ liệu QuickBooks là khá đơn giản. Bạn chỉ cần hoàn thành ba bước:
-
Chọn File → Create Copy.
QuickBooks hiển thị hộp thoại Lưu Sao chép hoặc Sao lưu, cung cấp ba tùy chọn:
-
Lưu một bản sao lưu của tệp QuickBooks
-
Tạo tệp tin công ty di động
-
Tạo bản sao của kế toán
-
-
Bạn muốn lưu một bản sao lưu, vì vậy hãy nhấp vào nút Sao lưu Sao chép và nhấp vào Tiếp theo.
Bạn có thể tạo tệp sao lưu đầy đủ hoặc tệp công ty di động khi bạn sao chép tệp QuickBooks. Một tệp công ty di động nhỏ hơn tệp sao lưu, vì vậy thuận tiện hơn để di chuyển. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng gửi e-mail cho một tệp công ty di động. Các chà xát với các tập tin công ty di động là: QuickBooks phải làm việc chăm chỉ để scrunch tập tin công ty di động với một kích thước nhỏ. QuickBooks cũng phải làm nhiều việc hơn nữa để loại bỏ các tập tin sau này khi bạn muốn làm việc với nó.
Sau khi kích Next, hộp thoại Save Copy or Backup xuất hiện.
-
Cho biết bạn muốn lưu tệp sao lưu QuickBooks lên máy chủ của công ty địa phương hay vào một trung tâm dữ liệu ngoại vi của QuickBooks.
Nhấp vào Địa phương sao lưu để cho biết bạn muốn lưu trữ bản sao lưu của tệp vào ổ cứng của máy tính.
-
Nhấp vào nút Tùy chọn để chọn vị trí dự phòng.
-
Xác định vị trí thư mục hoặc ổ đĩa nào cần sao lưu tệp công ty.
-
(Tùy chọn) Chọn các tùy chọn dự phòng của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Backup Options để chỉ định khi nào QuickBooks nhắc nhở bạn sao lưu và sao lưu QuickBooks:
-
Timestamps: Để thêm ngày và thời gian của thao tác sao lưu vào bản sao lưu tên tệp, hãy chọn hộp kiểm Thêm ngày và thời gian sao lưu vào Tên tệp.
-
Hạn chế sao lưu: Để báo cho QuickBooks, bạn nên loại bỏ các bản sao lưu cũ, chọn hộp kiểm Limit the Number of Backup Copy trong Thư mục này và sau đó chỉ định số lượng sao lưu dự phòng bạn muốn giữ bằng cách sử dụng liên kết hộp văn bản.
-
Lời nhắc sao lưu: Chọn nhắc nhở để sao lưu Khi tôi đóng tệp Công ty của tôi và hộp văn bản liền kề để chỉ định bạn muốn được nhắc nhở để sao lưu các tập tin QuickBooks mỗi lần, mỗi lần thứ ba, vân vân, rằng bạn đóng QuickBooks.
-
Xác minh dữ liệu: Sử dụng các nút Xác minh để báo cho QuickBooks rằng nó nên kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu khi sao lưu dữ liệu của bạn.
-
-
Khi bạn hoàn thành xác định vị trí và các tùy chọn sao lưu, bấm Tiếp theo.
QuickBooks hiển thị một hộp thoại hỏi khi bạn muốn sao lưu.
-
Quyết định khi nào bạn muốn sao lưu.
Thông thường, bạn muốn sao lưu khi bạn chọn lệnh Lưu Sao chép hoặc Sao lưu. Và trong trường hợp này, khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Lưu Sao chép hoặc Sao lưu với câu hỏi "khi nào", hãy nhấp vào nút Lưu Ngay Bây giờ. Tuy nhiên, bạn cũng có thể nói với QuickBooks để lên kế hoạch sao lưu thường xuyên theo một số sơ đồ thông minh bằng cách chọn nút Save It Now và Schedule Future Backups hoặc chọn nút Only Schedule Future Backups.
-
Nhấn Finish để đóng hộp thoại Save Copy or Backup.
Sau khi bạn đã chỉ định hoạt động sao lưu nên làm việc như thế nào, hãy nhấp vào Kết thúc. QuickBooks sao lưu tệp tin công ty QuickBooks hiện tại và lưu trữ bản sao tệp mới ở vị trí sao lưu.
