Làm thế nào để điều chỉnh các phép tính vật lý và giá trị tồn kho trong QuickBooks 2011 - núm vú

Hàng tồn kho bị co ngót, hư hỏng và, không may, trộm cắp tất cả kết hợp để giảm lượng hàng tồn kho mà bạn có. Để QuickBooks phản ánh những biến động này, bạn sẽ đếm khoảng không quảng cáo của mình một cách định kỳ và sau đó cập nhật bản ghi QuickBooks với kết quả đếm vật lý của bạn.

Để ghi thông tin đếm vật lý của bạn trong QuickBooks, bạn sử dụng lệnh Điều chỉnh Số lượng / Giá trị trên tay, có sẵn cho bạn ở hai nơi khác nhau. Nếu bạn hiển thị danh sách Item, hãy nhấp vào nút Activities (xuất hiện ở dưới cùng của cửa sổ Danh mục Danh mục) và chọn lệnh Adjust Quantity / Value on Hand. Bạn cũng có thể chọn Nhà cung cấp → Hoạt động hàng tồn kho → Điều chỉnh Số lượng / Giá trị trên tay. Chọn một trong hai lệnh này sẽ hiển thị cửa sổ Adjust Quantity / Value on Hand.

Sử dụng hộp Adjustment Type để chỉ ra điều bạn đang điều chỉnh.

1. Bạn có thể điều chỉnh số lượng, giá trị, hoặc cả hai. Chọn mục thích hợp từ hộp Loại điều chỉnh: Số lượng, Tổng giá trị, hoặc Số lượng và Tổng giá trị.

   Ghi ngày của số vật lý của bạn vào ô Date Adjustment Date.

2. Chọn tài khoản chi phí mà bạn muốn sử dụng để theo dõi chi phí co lại hàng tồn kho của mình từ danh sách thả xuống Tài khoản Điều Chỉnh.

3. (Tùy chọn) Cung cấp số tham chiếu (nếu bạn sử dụng số) để nhận dạng duy nhất và có ý nghĩa hoặc tham khảo chéo vào giao dịch.

4. (Tùy chọn) Xác định Khách hàng: Job và Class.

5. Nếu nó thích hợp, và trong nhiều trường hợp nó sẽ không được, sử dụng khách hàng: Hộp công việc để xác định công việc liên quan đến việc thu hẹp khoảng không quảng cáo này. Tương tự như vậy, nếu thích hợp, sử dụng hộp Lớp để xác định lớp mà bạn muốn sử dụng để theo dõi sự thu hẹp khoảng không quảng cáo này.

   Cung cấp số lượng hàng tồn kho chính xác và điều chỉnh giá trị.

6. Các cột Item, Description, và Current Qty của cửa sổ Adjust Quantity / Value on Hand xác định các hàng tồn kho mà bạn đang nắm giữ và đếm số lượng hiện tại. Sử dụng cột Số liệu mới để cung cấp số lượng đếm vật lý chính xác của mặt hàng.

   Bạn thực sự có thể nhập một giá trị vào cột New Qty hoặc cột Difty Difference. QuickBooks tính số lượng khác bằng cách sử dụng thông tin số lượng hiện tại mà bạn cung cấp.

   Nếu bạn chọn mục Total Value hoặc Khối lượng và Giá trị Tổng mục nhập từ hộp Loại điều chỉnh, QuickBooks sẽ hiển thị phiên bản mở rộng của cửa sổ Điều chỉnh Số lượng / Giá trị trong Tay.

   Cung cấp bản ghi nhớ (nếu bạn muốn).

   

7. Nhấp vào Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu điều chỉnh.