Làm thế nào để điều chỉnh hàng tồn kho trong QuickBooks 2010 - núm vú

Bạn có thể lưu trữ số lượng hàng tồn kho trong QuickBooks 2010. Để ghi lại các thay đổi cho khoảng không quảng cáo, bạn định kỳ đếm số lượng hàng tồn kho của mình và sau đó điều chỉnh các bản ghi QuickBooks với kết quả đếm vật lý của bạn.

1Chọn lệnh Adjust Quantity / Value on Hand.

Lệnh này có sẵn cho bạn ở hai nơi khác nhau. Nếu bạn hiển thị danh sách Sản phẩm, hãy nhấp vào nút Hoạt động (xuất hiện ở cuối cửa sổ danh sách mục) và chọn Điều chỉnh Số lượng / Giá trị trên tay từ trình đơn bật lên xuất hiện. Bạn cũng có thể chọn Nhà cung cấp → Hoạt động hàng tồn kho → Điều chỉnh Số lượng / Giá trị trên tay.

Chọn một trong hai lệnh này sẽ hiển thị cửa sổ Adjust Quantity / Value on Hand.

2Trong hộp văn bản Date Adjustment Date, nhập ngày đếm vật lý của bạn.

Nói cách khác, bạn muốn điều chỉnh số lượng của mình vào ngày bạn thực hiện hoặc hoàn thành số lượng hàng tồn kho.

3 Từ danh sách thả xuống Tài khoản Điều chỉnh, chọn một tài khoản chi phí.

Chọn tài khoản bạn muốn sử dụng để theo dõi chi phí co lại hàng tồn kho của bạn.

4 (Tùy chọn) Xác định khách hàng hoặc công việc, và lớp.

Nếu thích hợp, hãy chọn thông tin này từ Khách hàng: Danh sách thả xuống văn bản công việc và danh sách thả xuống Lớp (xác định lớp mà bạn muốn sử dụng để theo dõi sự thu hẹp khoảng không quảng cáo này).

5Trong cột Số liệu mới, cung cấp số lượng đếm vật lý chính xác của mặt hàng.

Sau khi bạn nhập số lượng mới, QuickBooks tính sự khác biệt về số lượng và hiển thị giá trị này trong cột Số liệu Khác nhau.

Ngoài ra, bạn có thể nhập một giá trị vào cột Qty Difference để làm cho QuickBooks tính toán số lượng mới.

6 (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Điều chỉnh Giá trị.

QuickBooks hiển thị một phiên bản mở rộng của cửa sổ Adjust Quantity / Value on Hand.

7Nhập số đếm vật lý trong cột New Qty và giá trị cập nhật mới trong cột New Value.

Bạn có thể sử dụng phiên bản Điều chỉnh số lượng / Giá trị trên cửa sổ này chỉ khi bạn đang sử dụng phương pháp định giá khoảng không quảng cáo trên thị trường hoặc thấp hơn. Ví dụ, cả hai chuẩn mực kế toán tài chính và các quy tắc kế toán thuế cho phép bạn đánh dấu tồn kho của bạn xuống thấp hơn giá gốc hoặc giá trị thị trường hợp lý của nó.

8Nếu bạn muốn mô tả thêm về số lượng hoặc điều chỉnh giá trị, hãy nhập nó vào hộp văn bản Ghi nhớ.

Ví dụ: bạn có thể muốn tham khảo các bảng tính đếm thể chất, những người thực hiện tính vật lý, hoặc tài liệu giải thích điều chỉnh giá trị.

9Nhấp vào nút Save & Close hoặc Save & New để lưu giao dịch điều chỉnh.

Lưu & Đóng lưu giao dịch và đóng cửa sổ. Lưu & Mới lưu giao dịch nhưng sẽ mở cửa sổ trong trường hợp bạn muốn thực hiện các thay đổi bổ sung.