Làm thế nào để Thêm Nhà cung cấp vào Danh sách Nhà bán QuickBooks của Bạn năm 2015

Việc thêm các nhà cung cấp vào danh sách Nhà cung cấp năm 2015 của QuickBooks hoạt động giống như cách thêm khách hàng vào danh sách Khách hàng của bạn. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau để hoàn thành công việc:

1. Chọn nhà cung cấp → Trung tâm người bán hoặc nhấp vào biểu tượng Nhà cung cấp ở đầu màn hình.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Cửa hàng Trung tâm. Cùng với việc liệt kê các nhà cung cấp của bạn, nó liệt kê bất kỳ cơ quan thuế bán hàng mà bạn đã xác định là một phần của việc thiết lập các mục Thuế Bán hàng.

2. Nhấp vào nút Người bán Mới và sau đó chọn lệnh Người bán Mới từ trình đơn xuất hiện.

   QuickBooks hiển thị tab Thông tin Địa chỉ của cửa sổ Người bán mới. Bạn sử dụng cửa sổ này để mô tả các nhà cung cấp và tất cả các idiosyncrasies nhỏ của họ.

   Nếu bạn nhấp vào nút Nhà cung cấp mới và chọn lệnh Thêm nhiều nhà cung cấp, QuickBooks sẽ hiển thị bảng tính bạn có thể sử dụng để mô tả nhiều nhà cung cấp cùng một lúc.

   

3. Nhập tên nhà cung cấp.

   Con trỏ đã có trong hộp văn bản Tên nhà cung cấp. Tất cả bạn phải làm là gõ tên nhà cung cấp như bạn muốn nó xuất hiện trong danh sách Nhà cung cấp. Nếu bạn muốn liệt kê các nhà cung cấp theo tên công ty, hãy nhập tên công ty. Để liệt kê chúng theo họ hoặc tên của đại diện bán hàng, hãy nhập một trong những tên này.

   Danh sách sẽ sắp xếp theo thứ tự chữ cái hoặc số theo thông tin bạn nhập vào trường này, chứ không phải thông tin dưới đây.

4. (Tùy chọn) Nhập tên của người liên hệ của bạn.

   Điền đầy đủ các hộp văn bản Họ tên với tên, tên đệm và tên họ của người liên hệ. Bạn cũng có thể cung cấp một tiêu đề cho người liên lạc.

5. (Tùy chọn) Nhập điện thoại và địa chỉ email của nhà cung cấp và, nếu có, số fax và địa chỉ trang web.

   Bạn có thể thay đổi các nhãn được sử dụng cho các ô số điện thoại bằng cách chọn một số mô tả khác từ danh sách thả xuống của chúng. Và lưu ý rằng cửa sổ cũng có một hộp văn bản khác 1 để bạn có thể ghi lại một số thông tin tiếp tuyến khác. Có lẽ trọng lượng của người liên lạc.

6. Nhập địa chỉ mà bạn phải gửi séc.

   Bạn có thể sử dụng các Chi tiết Địa chỉ được Ghi và chuyển từ các hộp văn bản để cung cấp thông tin địa chỉ của nhà cung cấp. QuickBooks sao chép tên Công ty và Tên liên lạc vào dòng đầu tiên của địa chỉ, vì vậy bạn chỉ cần nhập vào địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang và mã bưu điện. Để di chuyển từ cuối của một dòng vào đầu của kế tiếp, nhấn Enter.

7. (Tùy chọn) Kiểm tra thông tin của tab Cài đặt Thanh toán mặc định.

   Nhấp vào tab Cài đặt Thanh toán để đến một tập hợp các hộp cho phép bạn ghi lại số tài khoản của nhà cung cấp, điều khoản thanh toán của nhà cung cấp, tên phù hợp để in trên séc và giới hạn tín dụng.

   Số tài khoản là bắt buộc, nếu bạn muốn sử dụng tính năng thanh toán trực tuyến của QuickBooks để thanh toán cho nhà cung cấp. QuickBooks chuyển số tài khoản vào trường ghi nhớ của kiểm tra thanh toán.

8. (Tùy chọn) Kiểm tra Cài đặt thuế mặc định.

   Bạn có thể nhấp vào tab Cài đặt Thuế để đến một tập hợp các hộp cho phép bạn ghi lại số nhận dạng thuế của nhà cung cấp và cho biết nhà cung cấp có nhận được tờ khai thông tin 1099 của bạn vào cuối năm hay không.

9. (Tùy chọn) Cung cấp tài khoản mặc định để sử dụng với nhà cung cấp.

   Bạn có thể nhấp vào tab Cài đặt Tài khoản để hiển thị một danh sách ngắn các tài khoản mà QuickBooks sẽ sử dụng để điền trước các trường số tài khoản khi bạn nhập một hóa đơn từ nhà cung cấp.

   

10. (Tùy chọn) Nhấp vào tab Thông tin bổ sung và phân loại nhà cung cấp.

    Tab Thông tin bổ sung ban đầu chỉ cung cấp danh sách thả xuống Loại nhà cung cấp mà bạn có thể sử dụng để phân loại nhà cung cấp là nhà tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ, nhà cung cấp hoặc cơ quan thuế. Tuy nhiên, bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh vào tab bằng cách sử dụng nút Xác định Trường.

11. Loại 0 (zero) trong hộp văn bản Mở giá trị.

    Bạn thường không muốn nhập số tiền bạn nợ nhà cung cấp; bạn làm điều đó sau đó, khi bạn trả hóa đơn. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng hạch toán kế toán hưu bổng cho chi phí của bạn (nghĩa là hệ thống kế toán của bạn tính các hóa đơn là chi phí khi bạn nhận hóa đơn chứ không phải khi bạn thanh toán hoá đơn) QuickBooks số tiền bạn nợ các nhà cung cấp vào ngày chuyển đổi.

    Bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng nhất bằng cách nhập số dư mở cho nhà cung cấp vào hộp Số dư Mở đầu khi bạn thiết lập một nhà cung cấp trong danh sách Nhà cung cấp.

12. Nhập ngày chuyển đổi vào trường Tính vào Ngày.

    Những gì bạn đang làm ở đây, bằng cách này, cung cấp ngày mà giá trị được hiển thị trong hộp văn bản Mở giá trị là chính xác.

    QuickBooks cung cấp tab Prefill Tài khoản trên cửa sổ New Vendor. Sử dụng tab này để chỉ định một bộ tài khoản chi phí mà QuickBooks sẽ đề nghị bất cứ lúc nào bạn cho biết bạn đang viết séc, nhập một hóa đơn, hoặc nhập một khoản phí thẻ tín dụng cho nhà cung cấp.

13. Lưu thông tin nhà cung cấp bằng cách nhấp vào OK.

    Bước này thêm nhà cung cấp vào danh sách và trả về cửa sổ Cửa hàng Trung tâm.

Để thêm một số lượng lớn các nhà cung cấp vào danh sách Nhà cung cấp cùng một lúc, hãy hiển thị cửa sổ Cửa hàng Trung tâm, nhấp vào nút Nhà cung cấp Mới, sau đó chọn tùy chọn Thêm nhiều Nhà cung cấp. QuickBooks hiển thị bảng tính Add / Edit Multiple List Entries, cho phép bạn thu thập và chỉnh sửa tất cả các thông tin giống như các cửa sổ thông thường của nhà cung cấp.

Bạn có thể, nếu bạn nghiêng, sử dụng cửa sổ này để sao chép và dán thông tin nhà cung cấp từ một bảng tính Microsoft Excel.