Video: How Gig Economists Can Track Their Earnings, Expenses, Mileage and Trends ?? 2025
Danh sách Nhà bán của QuickBooks 2011 giữ các tab của nhà cung cấp của bạn, giữ các thông tin quan trọng và hữu ích như địa chỉ nhà cung cấp, người liên lạc, số điện thoại, v.v. Nếu bạn thường phải mua nguồn cung cấp từ nhà cung cấp bên ngoài, để cho QuickBooks giữ thông tin của họ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối.
Để thêm một nhà cung cấp vào danh sách nhà cung cấp của bạn, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn nhà cung cấp → Trung tâm người bán.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Cửa hàng Trung tâm.
-
Nhấp vào nút Nhà cung cấp Mới.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Người bán Mới.
-
Cho nhà cung cấp một tên trong hộp Tên nhà cung cấp.
Bạn sử dụng tên này để chỉ người bán trong QuickBooks. Vì lý do này, viết tắt là tốt. Bạn chỉ muốn một cái gì đó dễ nhập và dễ nhớ.
-
Điền vào càng nhiều thông tin cơ bản của nhà cung cấp như bạn cần:
-
Nếu bạn thanh toán cho nhà cung cấp của bạn bằng một đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ gia đình thông thường, hãy chọn loại tiền tệ đó từ danh sách thả xuống Tiền tệ cái hộp.
-
Thông thường, bạn nên bỏ qua các trường Mở Cân bằng và Như của. Bạn sẽ nhập thông tin này vào mục nhật ký sau đó.
Mặc dù quy tắc thông thường là bạn không muốn đặt số dư mở đầu cho nhà cung cấp, quy tắc này có một ngoại lệ quan trọng. Bạn ghi lại số dư phải trả của tài khoản vào ngày chuyển đổi bằng cách đặt số dư mở đầu cho mỗi nhà cung cấp tính đến ngày chuyển đổi. Tổng số các số dư mở đầu này là những gì QuickBooks sử dụng để xác định tổng số tài khoản phải trả vào ngày chuyển đổi.
-
Cung cấp thông tin địa chỉ nhà cung cấp.
-
-
Nhấp vào tab Thông tin bổ sung và cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào cần thiết.
Nếu bạn nhấp vào tab Thông tin Bổ sung, QuickBooks hiển thị một số ít các hộp khác mà bạn có thể sử dụng để thu thập và lưu giữ thông tin tùy chọn. Trong những hộp này, có lẽ quan trọng nhất là số ID thuế. Bạn sẽ cần con số này sau nếu bạn phải gửi cho nhà cung cấp mẫu 1099 để báo cáo các khoản thanh toán cho anh ta.
Nguyên tắc tốt nếu bạn thanh toán cho nhà cung cấp lần đầu tiên là nhận mã số thuế. Nếu ai đó không cung cấp số ID thuế của bạn, có lẽ đó là dấu hiệu của một điều gì đó không chính xác.
Nếu bạn nhấp vào tab Prefill Tài khoản (tab thứ ba có sẵn trong hộp thoại New Vendor), QuickBooks sẽ hiển thị các hộp bạn có thể sử dụng để liệt kê các tài khoản mà bạn muốn QuickBooks tự động điền vào cho bạn khi bạn ghi một séc cho một số nhà cung cấp hoặc khi bạn ghi một hóa đơn từ một số nhà cung cấp. Ví dụ, nếu chi phiếu cho chủ nhà luôn trả chi phí thuê và chi phí tiện ích, bạn có thể nói với QuickBooks để "điền trước" sử dụng hai tài khoản này mỗi khi bạn cho biết bạn đang viết séc hoặc ghi một hóa đơn từ chủ nhà.
