Làm thế nào để Thêm Sản phẩm vào danh sách các tài liệu QuickBooks 2010 - núm vú

Bạn có thể thêm một loạt các loại khác nhau vào danh sách Item trong QuickBooks 2010. Các cửa hàng QuickBooks Item mô tả về bất cứ thứ gì bạn dán vào hóa đơn hoặc đơn đặt hàng. Bạn mô tả các mặt hàng khác nhau bằng nhiều cách khác nhau.

Dưới đây là quy trình chung để thêm một mục vào danh mục Item của bạn:

Chọn Lists → Danh sách các Item.

Cửa sổ Danh mục Sản phẩm xuất hiện.
Nhấp vào nút Item, xuất hiện ở góc dưới bên trái của cửa sổ Danh sách mục, và chọn New từ menu pop-up xuất hiện.

Cửa sổ New Item xuất hiện.
Trong các ô của cửa sổ Mục mới, mô tả mục bạn muốn thêm.

Trước tiên, xác định loại mục mà bạn muốn thêm vào. Bạn có những lựa chọn sau:
- Dịch vụ
- Phần không kiểm kê
- Phí khác
- Tổng
- Nhóm
- Giảm
- Thanh toán
- Thuế bán
- Dựa vào loại mục bạn chọn, QuickBooks cung cấp các hộp khác mà bạn sử dụng để mô tả mục.
Sau khi mô tả mục mà bạn muốn thêm, nhấn OK.
QuickBooks thêm mục mà bạn vừa mô tả trong danh mục Item.
Thêm một mục dịch vụ QuickBooks

Nhiều hộp dịch vụ QuickBooks là tự giải thích, nhưng dưới đây là một vài lý do đáng được giải thích:

Dịch vụ này được sử dụng trong các bộ phận lắp ráp hoặc thực hiện bởi một Nhà thầu phụ hoặc Đối tác: < Chọn hộp kiểm này nếu dịch vụ được cung cấp bởi, như cửa sổ gợi ý, một nhà thầu phụ, chủ sở hữu hoặc đối tác.

Bạn cho biết các dịch vụ được thực hiện bởi các nhà thầu phụ, chủ sở hữu và các đối tác bởi vì các bên này phải tuân theo các quy tắc kế toán thuế khác nhau. Tỉ lệ:

Mô tả giá hoặc tỷ lệ cho mỗi đơn vị dịch vụ.
Mã số thuế: Cho biết dịch vụ có chịu thuế hay không.
Tài khoản: Xác định tài khoản Thu nhập nào sẽ được ghi có khi hàng được bán cho khách hàng, khách hàng hoặc bệnh nhân.
Thêm phần kiểm kê QuickBooks Trong phiên bản Khoảng không quảng cáo của cửa sổ Danh mục mới, hãy nhập thông tin được yêu cầu, bao gồm các phần sau:

Mô tả về Giao dịch mua hàng:

Cung cấp văn bản mà QuickBooks viết khi mua hàng đơn đặt hàng.

COGS Account: Chọn từ danh sách thả xuống tài khoản cần được ghi nợ khi bán mặt hàng này.
Mô tả về Giao dịch Bán hàng: Cung cấp mô tả mà QuickBooks nên sử dụng cho mục này trên hóa đơn của bạn.
Tài khoản Thu nhập: Danh sách thả xuống này cho phép bạn xác định tài khoản thu nhập nào sẽ được ghi có khi mặt hàng này được bán.
Tài khoản Tài sản: Chỉ định Tài khoản QuickBooks cần sử dụng để theo dõi khoản đầu tư đồng đô la vào mục này.
Điểm đặt lại: Xác định mức tồn kho kho mà bạn muốn QuickBooks cảnh báo bạn sắp xếp lại mục.
Việc thêm phần không phải của kho A

phần không kiểm kê

là một hàng hoá hữu hình mà bạn bán nhưng bạn không theo dõi hàng tồn kho. Trong phiên bản này của cửa sổ, hãy điền vào thông tin, bao gồm các phần sau: Tài khoản: Từ danh sách thả xuống này, xác định tài khoản thu nhập cần được ghi có cho doanh thu của phần không phải kiểm kê này.

Mục này được mua và bán cho một khách hàng cụ thể: Công việc: Nếu bạn chọn hộp kiểm này, QuickBooks sẽ hiển thị một phiên bản khác của một cửa hàng không tồn kho.
Phiên bản này của cửa sổ New Item không kiểm kê sẽ bao gồm các thông tin mua sắm và thông tin bán hàng. Thêm mục phí khác của QuickBooks

Một khoản phí khác

là một mục bạn sử dụng để mua hoặc lập hóa đơn cho những thứ như lao động hoặc dịch vụ linh tinh, tài liệu mà bạn không theo dõi là hàng tồn kho, và các khoản phí đặc biệt, chẳng hạn như giao hàng hoặc làm việc vất vả. Điền vào các thông tin thích hợp trong cửa sổ này, bao gồm Số tiền hoặc%:

Xác định cách tính phí hoặc tính phí.

Nếu bạn muốn tính khoản phí theo phần trăm, bạn phải nhập ký hiệu% trong hộp Số tiền hoặc%. Tài khoản:

Xác định tài khoản thu nhập cần được ghi có khi bạn tính phí cho khoản phí này.
Nếu bạn chọn mục This Is We used to the Assemblies hoặc Is a Refitable Chargable, QuickBooks sẽ thêm một hộp thứ hai vào cửa sổ New Item: Mua thông tin và Thông tin Bán hàng. Thêm mục phụ tổng số

Nếu đơn đặt hàng, biên lai bán hàng hoặc hoá đơn của bạn bao gồm một mục chi tiết đơn vị tổng hợp, bạn tạo một mục tổng kiểm kê trong Danh sách mục của bạn. Chọn Subtotal từ danh sách Loại thả xuống và thêm thông tin thích hợp.

Thêm mục nhóm trong QuickBooks

Một mục nhóm cho phép bạn dễ dàng lập hoá đơn cho khách hàng khi, theo quan điểm của khách hàng, họ đang mua một mặt hàng, nhưng theo quan điểm của bạn, bạn đang bán nhiều mặt hàng. Một mục nhóm cho phép bạn tạo một mục duy nhất mà bạn sử dụng trên các hoá đơn mà thực sự kết hợp một nhóm các mục riêng lẻ mà có thể bạn đang sử dụng trên đơn đặt hàng của mình.

Điền vào hộp Tên Nhóm / Số và Mô tả trong cửa sổ này. Sử dụng các cột Item, Description, và Qty để xác định từng mặt hàng và số lượng mặt hàng kết hợp để tạo ra một nhóm.

Thêm mặt hàng giảm giá

Một mặt hàng giảm giá sẽ trừ đi một khoản tiền cố định hoặc một tỷ lệ phần trăm từ một tổng số phụ. Điền vào thông tin được yêu cầu, bao gồm cả tài khoản nào được ghi nợ cho khoản chiết khấu từ danh sách Tài khoản thả xuống.

Thêm mục thanh toán

Nếu đôi khi bạn chấp nhận thanh toán khi bạn lập hoá đơn cho khách hàng, bạn có thể tạo một mục thanh toán và sau đó thêm mục thanh toán vào cuối của hóa đơn.Điền vào các thông tin thích hợp, bao gồm

Phương thức thanh toán:

Xác định phương thức thanh toán - American Express, kiểm tra, tiền mặt, Discover, MasterCard hoặc Visa - nếu phù hợp.

Nhóm có các khoản tiền hoặc Khoản tiền gửi Không gửi đến: Chọn một nút radio để xác định những gì xảy ra với số tiền nhận được như là một phần của khoản thanh toán. Nếu bạn cho biết số tiền được gửi, bạn cũng chọn đúng tài khoản ngân hàng từ danh sách thả xuống Deposit To.
Thêm mục thuế bán hàng Nếu bạn bán các mặt hàng chịu thuế bán hàng, bạn cũng bao gồm các chi tiết đơn hàng trên hóa đơn tính phí và theo dõi các khoản thuế doanh thu này. Nhập thông tin được yêu cầu, bao gồm Cơ quan thuế, nơi bạn xác định cơ quan thuế mà bạn sẽ thanh toán.