Cách Thêm Mục vào Danh sách Mục trong QuickBooks 2013 - núm vú

Bạn có thể thêm một loạt các loại mặt hàng khác nhau vào danh sách các mặt hàng trong QuickBooks 2013. Hãy nhớ rằng trong danh sách Item lưu các mô tả của bất cứ thứ gì bạn dán trên một hóa đơn hoặc đơn đặt hàng.

Nếu bạn nghĩ về điều này trong một phút, bạn sẽ nhận ra rằng bạn có nhiều loại mặt hàng khác nhau. Ví dụ: nếu bạn là người bán lẻ, khoảng không quảng cáo bạn bán có thể xuất hiện trên một hóa đơn. Nếu bạn cung cấp chiết khấu cho các loại khách hàng khác nhau, giảm giá có thể xuất hiện trên một hóa đơn dưới dạng một chi tiết đơn hàng. Nếu bạn đang ở trong tiểu bang bán thuế, thuế doanh thu sẽ xuất hiện dưới dạng mục hàng trên hóa đơn.

Bạn mô tả các mục khác nhau bằng nhiều cách khác nhau. Bạn mô tả một mục hàng tồn kho có thể xuất hiện trên một hóa đơn khác với thuế bán hàng mà bạn được yêu cầu tính phí.

Để thêm một mục vào danh sách Item của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn lệnh Lists → List List List.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ danh mục khoản mục.

   

2. Để hiển thị menu Item, nhấp vào nút Item xuất hiện ở góc dưới bên trái của cửa sổ Item List.

   QuickBooks hiển thị menu Item.

3. Chọn lệnh New.

   Điều này nói với QuickBooks để hiển thị cửa sổ New Item.

   

4. Sử dụng các hộp của cửa sổ Mặt hàng mới để mô tả mặt hàng mà bạn muốn thêm vào.

   Bước đầu tiên của bạn là xác định loại mục mà bạn muốn thêm vào. Dựa vào loại mục, QuickBooks cung cấp các hộp khác mà bạn sử dụng để mô tả mục.

5. Lưu mục.

   Sau khi bạn sử dụng các hộp trong cửa sổ New Item để mô tả mục bạn muốn thêm, nhấn OK. QuickBooks thêm mục bạn vừa mô tả trong danh mục Sản phẩm.

   Cách tiếp cận từng bước được mô tả trong các đoạn văn trước là cách thông thường để thêm một mục, nhưng bạn cũng có thể thêm các mục trên bay. Ví dụ: nếu bạn ở trong cửa sổ Tạo hóa đơn hoặc trong cửa sổ Tạo đơn đặt hàng mua hàng, bạn có thể mở danh sách thả xuống của khoản và chọn Thêm mục nhập mới từ danh sách.

   Khi bạn thực hiện việc này, QuickBooks hiển thị cửa sổ New Item. Sau đó bạn sử dụng cửa sổ mục mới để thêm mục.