Mục lục:
Video: Trao đổi trực tuyến: Hỗ trợ Giám sát bán hàng nâng cao hiệu quả làm việc của đội Sales với MobiWork 2025
Bạn có thể truy cập phần quản lý Exchange Online bằng cách nhấp vào liên kết Admin Overview ở phía trên bên trái góc trên trang quản trị chính của Microsoft Office 365 và sau đó nhấp vào liên kết Quản lý bên dưới phần Trực tuyến Trực tuyến.
Tùy thuộc vào mức độ truy cập của bạn, bạn có thể chọn quản lý toàn bộ tổ chức, chính mình hoặc người dùng khác. Bạn chọn những gì bạn muốn quản lý bằng cách sử dụng menu thả xuống ở trên cùng bên trái của màn hình.
Các trang quản lý của Exchange Online chứa một số lượng lớn các thiết lập cấu hình mà chỉ có thể được bao phủ bởi một cuốn sách dành riêng cho chủ đề. Các phần sau đây cung cấp tổng quan để quản lý Exchange Online cho chính bạn hoặc tổ chức của bạn.
Quản lý tổ chức của bạn bằng Exchange Online
Các trang quản lý để quản lý tổ chức bao gồm các phần để quản lý người dùng và nhóm, vai trò và kiểm toán, kiểm soát thư, và điện thoại và thoại.
Người dùng & Nhóm phần
Phần Người dùng và Nhóm cung cấp các tùy chọn cấu hình để quản lý người dùng và nhóm. Các nút trên đầu trang cho phép bạn chuyển đổi giữa quản lý hộp thư người dùng, nhóm phân phối e-mail, địa chỉ liên hệ bên ngoài tổ chức của bạn và trình hướng dẫn di chuyển email vào môi trường Exchange Online.
Vai trò và phần kiểm toán
Phần Vai trò và kiểm toán cung cấp khả năng quản lý vai trò người dùng và vai trò hành chính. Bạn chuyển đổi giữa các màn hình quản lý bằng cách sử dụng các nút ở đầu trang.
Ngoài ra, có một nút để kiểm tra cung cấp một số báo cáo, chẳng hạn như xác định người dùng truy cập vào một hộp thư không thuộc sở hữu của họ, chạy một báo cáo giữ kiện để xác định các hộp thư có lưu giữ, và tìm kiếm sự thay đổi hành chính đối với vai trò và nhóm.
Trang kiểm soát thư
Trang Quản lý Thư cung cấp khả năng tạo ra các quy tắc, cấu hình các tên miền, nhật ký, và các báo cáo về việc gửi e-mail.
Quy tắc cho phép bạn kiểm soát luồng thư điện tử trong tổ chức của mình. Ví dụ: nếu một e-mail được gửi đến một hộp thư như info @ portalint. com, sau đó bạn có thể có một quy tắc chuyển tiếp e-mail cho tất cả mọi người trong nhóm hỗ trợ.
Bạn cũng có thể cấu hình tên miền và nhật ký. Cấu hình miền cho phép bạn chấp nhận e-mail cho các tên miền cụ thể, chẳng hạn như portalint. com. Cấu hình Nhật ký cho phép bạn ghi lại các thông tin liên lạc bằng thư điện tử để hỗ trợ các chính sách lưu trữ hoặc lưu trữ e-mail. Chức năng này rất quan trọng đối với các ngành công nghiệp có quy định cao, chẳng hạn như ngân hàng.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng các báo cáo phân phối để tìm kiếm thông tin cụ thể về truyền thông qua e-mail, chẳng hạn như các tin nhắn với các từ khóa nhất định hoặc từ một người cụ thể.
Trang điện thoại & giọng nói
Trang Điện thoại và giọng nói cho phép bạn định cấu hình tin nhắn thống nhất kết nối hệ thống điện thoại của bạn với các dịch vụ Office 365 còn lại. Sử dụng trang Điện thoại và giọng nói, bạn có thể kết nối Exchange Online với hệ thống điện thoại bao gồm điện thoại di động và điện thoại văn phòng. Kết quả cuối cùng là hệ thống điện thoại vật lý của bạn trở thành một phần mở rộng tích hợp của sản phẩm Office 365.
Quản lý bản thân hoặc người khác bằng Exchange Online
Bạn cũng có thể quản lý cài đặt cá nhân bằng cách chọn tự quản lý hoặc quản lý hộp thư của người dùng khác từ trình đơn thả xuống ở đầu màn hình quản lý Exchange Online. Bằng cách sử dụng màn hình quản lý cá nhân, bạn có thể cài đặt cho hộp thư của mình, chẳng hạn như thông tin tài khoản, nhóm e-mail, cài đặt điện thoại và e-mail bạn muốn chặn hoặc cho phép vào hộp thư của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể kết nối các tài khoản bên ngoài để có thể xem e-mail từ các hệ thống khác và tổ chức e-mail của bạn bằng cách tạo ra các quy tắc cho trả lời tự động, các chính sách lưu giữ và các báo cáo phân phối. Bạn có thể hoàn thành cấu hình trên các trang cài đặt cá nhân.
