Video: Trộn thư và gửi Email hàng loạt trong Excel, Gmail, Outlook 2025
Quyết định có bao nhiêu thư điện tử marketing gửi đi yêu cầu một sự cân bằng tốt: Gửi quá nhiều e-mail, và bạn áp đảo đối tượng với số lượng tuyệt đối; Gửi quá ít và bạn có thể áp đảo khán giả với quá nhiều nội dung trong mỗi nhóm.
Tổng số thư e-mail bạn gửi phải khớp với nhu cầu của khách hàng về thông tin của bạn - không cần gửi thông tin.
Ước tính tổng số thư mà khán giả mong đợi thường phụ thuộc vào hai yếu tố:
-
Số lần khán giả tham gia chu kỳ mua hàng: Nếu khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng của bạn mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mỗi tuần một lần, việc gửi 52 e-mail mỗi năm có lẽ là một nơi tốt để bắt đầu với tần suất của bạn. Nếu khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng của bạn mất hàng tháng hoặc thậm chí nhiều năm để quyết định mua hàng, bạn có thể dựa vào số lượng e-mail bạn gửi cho số lần họ có thể nói về việc mua hàng của họ với bạn bè của họ.
Số lượng thông tin mà khán giả của bạn cần đưa ra quyết định mua hàng: -
Một số quyết định mua hàng dễ dàng cho người tiêu dùng thực hiện, nhưng những người khác cần được xem xét nhiều hơn. Nếu khán giả của bạn đòi hỏi nhiều thông tin để biện minh cho quyết định, hãy gửi một số e-mail mỗi tập trung vào một yếu tố để bạn không bị áp đảo khán giả với quá nhiều nội dung chỉ trong một vài e-mail. Bạn có thể thỏa mãn những người cần tất cả thông tin cùng một lúc bằng cách cung cấp liên kết tới tất cả các nội dung của bạn được lưu trữ trên một trang web.
Mặc dù chú ý đến nhu cầu của khán giả của bạn luôn là chính sách tốt nhất, đôi khi nội dung thư điện tử của bạn cho biết số lượng tin nhắn cần gửi. Ví dụ: tổng số e-mail bạn gửi có thể phụ thuộc vào
Mức thay đổi trong nội dung của bạn:
-
Nếu e-mail của bạn luôn có cùng một thông điệp cơ bản, bạn không cần phải gửi nhiều như thể nội dung của bạn luôn tươi mới. Chủ đề của nội dung của bạn:
-
Nếu e-mail của bạn có tần số trong chủ đề, bạn có thể khớp với số e-mail bạn gửi cho chủ đề đó.Ví dụ: nếu người đăng ký của bạn đăng ký bản cập nhật thời tiết hàng ngày, bạn cần gửi 365 e-mail trong năm, nhưng gửi báo cáo tài chính hàng quý chỉ yêu cầu 4 e-mail mỗi năm.
