Cách tìm các ký tự đặc biệt và định dạng nhất định trong Word 2016 - núm vú

Lệnh Tìm trong Word 2016 đủ sáng để định vị các mục trong tài liệu của bạn như các ký tự tab hoặc văn bản có màu đỏ. Câu đố là cách nhập loại thông tin đó vào hộp thoại Tìm và Thay thế. Bí mật là sử dụng các nút Định dạng và Đặc biệt ẩn gần cuối hộp thoại.

các nút Định dạng và Đặc biệt ở gần cuối hộp thoại Tìm và Thay thế.

Tìm các ký tự đặc biệt

Để tìm các ký tự không thể nhập trong tài liệu của bạn, hãy nhấp vào nút Đặc biệt trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao. Up xuất hiện một danh sách 22 mục mà Word có thể tìm kiếm nhưng bạn sẽ có một tinh ranh của một thời gian gõ.

Mặc dù danh sách đầy đủ, dưới đây là một vài mục bạn sẽ sử dụng:

và Bất kỳ chữ là những ký tự đặc biệt đại diện, tốt, chỉ là về bất cứ điều gì. Những mục này có thể được sử dụng như thẻ hoang dã để kết hợp nhiều thứ. Ký tự Caret

cho phép bạn tìm kiếm ký hiệu caret (^), có thể không phải là một vấn đề lớn, nhưng nó là: Word sử dụng ký hiệu ^ một cách đặc biệt để tìm văn bản. Đoạn Đánh dấu

là một ký tự đặc biệt tương tự như ký tự Nhập - một ký tự bạn nhấn để kết thúc đoạn văn.

Ký tự Tab

di chuyển con trỏ chèn vào vị trí tab tiếp theo. Khoảng trống trắng

là bất kỳ số ký tự trống nào: một hoặc nhiều khoảng trắng, các tab, các dòng trống hoặc một sự kết hợp của chúng. Chọn một mục từ danh sách để tìm kiếm ký tự đặc biệt đó. Khi bạn làm, một đại diện ký tự đặc biệt, funky cho nhân vật đó xuất hiện. Chữ viết tắt liên quan đến ký tự ^ và sau đó là một ký tự khác, chẳng hạn như ^ t để tìm kiếm các ký tự tab.

Tìm định dạng

Trong chế độ siêu anh hùng mạnh mẽ nhất, lệnh Tìm lệnh có thể quét tài liệu của bạn để có văn bản và định dạng. Bạn có thể tìm kiếm thông tin định dạng chính nó hoặc sử dụng nó với văn bản để định vị văn bản được định dạng cụ thể.

Bí quyết để săn tìm các định dạng văn bản là sử dụng nút Định dạng, được tìm thấy ở cuối hộp thoại Tìm và Thay thế. Nhấp vào nút đó để xem trình đơn đầy đủ các loại định dạng, chẳng hạn như Phông, Đoạn và Tabs. Chọn một danh mục để lấy ra một định dạng cụ thể.

Ví dụ, giả sử bạn muốn tìm văn bản

cá trích đỏ trong tài liệu của bạn. Văn bản là chữ nghiêng và màu đỏ. Thực hiện theo các bước sau: Nhấp vào tab Trang chủ.

1. Trong nhóm Chỉnh sửa, chọn Tìm → Tìm kiếm nâng cao.

2. Hộp thoại Tìm và Thay thế xuất hiện.

   Nhập văn bản bạn đang tìm kiếm.

3. Trong ví dụ này, có thể là

   cá trích đỏ. Đảm bảo rằng các chi tiết hộp thoại được hiển thị; hãy nhấp vào nút Thêm nếu cần.

4. Nhấp vào nút Không định dạng để loại bỏ bất kỳ định dạng được áp dụng trước đó.

5. Nút Không định dạng có sẵn khi bạn đã tìm kiếm các thuộc tính định dạng trước đây.

   Nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ từ danh sách bật lên.

6. Hộp thoại Find Font xuất hiện

   Chọn Italic làm kiểu phông chữ.

7. Chọn Red từ menu Font Color.

8. Vâng, nhiều sắc màu đỏ trên menu. Chọn đúng.

   Nhấp vào OK.

9. Hộp thoại Find Font đã biến mất và bạn trở lại hộp thoại Find and Replace. Dưới hộp tìm kiếm Những gì xuất hiện định dạng tìm kiếm. Nó liệt kê những thuộc tính mà lệnh Advanced Find đang tìm kiếm.

   Nhấp vào nút Tìm Tiếp theo để định vị văn bản được định dạng.

10. Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm một định dạng, hãy để trống hộp văn bản Find What (xem Bước 3). Bằng cách đó, bạn có thể tìm kiếm các thuộc tính định dạng mà không quan tâm đến những gì văn bản đọc.

lệnh Find nhớ các tùy chọn định dạng của bạn! Lần tiếp theo bạn muốn tìm kiếm văn bản thuần, nhấp vào nút Không định dạng (Bước 5). Làm như vậy loại bỏ các thuộc tính định dạng và cho phép bạn tìm kiếm văn bản ở bất kỳ định dạng nào.