Video: Trực quan hóa dữ liệu với công cụ Power BI của Microsoft 2025
Khi bạn chưa quen với chủ đề, bạn tìm kiếm các nguyên tắc giúp bạn nắm vững nội dung. Tạo các biểu đồ không phải là ngoại lệ. Mục đích của một biểu đồ là để gói thông tin theo cách làm cho nó trở nên dễ hiểu. Điều làm cho các biểu đồ rất hữu ích là chúng cung cấp hình dạng nhanh chóng cho các dữ liệu của bạn. Hãy suy nghĩ về điều đó trong một thời điểm. Mỗi đồ thị bạn tạo có hình dạng riêng của nó được dictated bởi các dữ liệu bên trong nó. Đó là một lời giải thích trực quan về một câu chuyện.
Dưới đây là một số quy tắc giúp bạn bắt đầu nhanh:
-
Sử dụng đơn giản. Tính đơn giản là chìa khóa để tạo ra các hình dung dữ liệu có hiệu quả. Bạn nên tập trung vào việc sử dụng các biểu đồ đơn giản dễ tiêu hóa. Bạn sẽ không nhận được điểm cho hầu hết số lượng dữ liệu được hiển thị.
-
Chỉ hiển thị thông tin quan trọng nhất. Khi bạn mới vẽ biểu đồ, bạn có thể muốn đưa vào rất nhiều thông tin để bạn không bỏ qua bất cứ thứ gì có giá trị. Chống lại sự thúc giục này, bởi vì mọi người chỉ có thể lấy được rất nhiều thông tin trước khi mắt họ chiếu lại.
-
Yêu cầu ít lời giải thích. Đừng làm mọi thứ trở nên quá phức tạp đến nỗi người dùng của bạn cần hướng dẫn sử dụng để hiểu những gì bạn đang cố truyền đạt. Nếu bạn không thể nhận được một cái gì đó trong nháy mắt, nó quá phức tạp cho người đọc của bạn.
-
Không quá tải dữ liệu của bạn. Điều quan trọng là tránh quá tải hình ảnh dữ liệu của bạn, nhưng xu hướng sử dụng thiết bị di động làm cho thực tiễn này trở nên quan trọng hơn. Thiết bị di động làm giảm bất động sản trên màn hình xuống gần một nửa so với những gì có sẵn trên máy tính để bàn. Thông thường, hình ảnh hóa không phải là thao tác trên điện thoại di động; nó chỉ được xem.
-
Tránh xa 3-D. Tại một số điểm trong sự nghiệp dữ liệu của bạn, bạn có thể trở thành một whiz mô tả đồ thị trong 3-D. Tuy nhiên, bạn nên tránh loại biểu đồ này cho đến khi bạn có nhiều kinh nghiệm hơn theo vành đai của mình.
Tiếp theo, bạn muốn biết yếu tố nào tạo nên một biểu đồ tốt để bạn có thể kết hợp các yếu tố đó:
-
Nhãn: Đảm bảo bao gồm các nhãn cho mọi thứ không rõ ràng. Nhãn rất quan trọng, nhưng nhiều người quên thêm chúng. Cho dù đó là tiêu đề của biểu đồ, huyền thoại biểu đồ hoặc nhãn cho các trục, cho phép người dùng biết những gì đang được hiển thị là quan trọng. Người dùng thường nhìn vào tiêu đề của biểu đồ trước biểu đồ thực tế, vì vậy hãy nhớ rằng bạn cần một biểu đồ.
-
Màu sắc: Việc chọn đúng màu sắc cho biểu đồ của bạn là rất quan trọng. Cho dù bạn đang hiển thị số lượng khác nhau hoặc chỉ ra các biện pháp cụ thể, lựa chọn màu sắc thích hợp là một điều tuyệt đối.Trong nháy mắt, hầu hết người dùng có thể sẽ tập trung vào màu sáng hơn trước, đôi khi hoàn toàn nhìn ra các màu được đánh dấu ít hơn, chẳng hạn như màu xám. Chiến lược sử dụng màu sắc phù hợp trong biểu đồ của bạn hướng dẫn người dùng của bạn và thêm giá trị bằng cách cho phép họ quyết định tập trung vào thứ nhất.
-
Loại biểu đồ: Việc chọn đúng biểu đồ để kể câu chuyện về dữ liệu của bạn là một thách thức. Không có gì đáng ngạc nhiên khi việc sử dụng biểu đồ hình tròn được đánh giá cao. Nhiều người mới làm quen với xu hướng làm cho dữ liệu của họ trông đẹp, thường chọn biểu đồ sai vì những lý do sai.
Hình dưới đây chỉ ra cách bạn có thể thiết lập biểu đồ để hiển thị một số dữ liệu trên các trục x và y. Trong hình, mỗi trục được dán nhãn rõ ràng ở vị trí chính xác của nó.
Luôn luôn bao gồm nguồn dữ liệu ở cuối biểu đồ nếu biểu đồ sẽ được xem bên ngoài công ty của bạn.