Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2025
Khi lập kế hoạch cho việc triển khai Microsoft Office 365, giao tiếp tốt nhất là rõ ràng, minh bạch, và bao gồm tất cả. Mọi người trong tổ chức có ý tưởng và ý kiến. Bằng cách thu thập càng nhiều ý nghĩ và càng có nhiều trí tuệ (nguồn nhân lực đám đông) càng tốt, tổ chức sẽ đạt được hai mục tiêu rõ ràng.
Thứ nhất là bạn sẽ làm sáng tỏ những vấn đề, vấn đề và rủi ro sớm và thường xuyên và có thể điều chỉnh sớm trong quá trình chứ không phải là xuống đường khi quá muộn. Chiến thắng lớn thứ hai của một tổ chức đạt được liên quan đến quyền sở hữu và sự tham gia. Để một dự án thành công, bạn cần cho người dùng tham gia và nắm quyền của giải pháp.
Microsoft đã nỗ lực rất nhiều để làm cho việc áp dụng Office 365 càng không đau đớn càng tốt nhưng cuối cùng, nó vẫn sẽ là một thay đổi. Có thể lập luận rằng đây là một sự thay đổi cho việc chuyển sang Office 365 tốt hơn và tận dụng tất cả các đám mây cung cấp, nhưng bất kỳ thay đổi nào cũng có liên quan đến sự khó chịu, sự e ngại và căng thẳng.
Có một kế hoạch truyền thông tốt giữ mọi người trong vòng lặp và cảm thấy một phần của quy trình. Khi bạn thực hiện thay đổi ở cấp cơ sở và để cho làn sóng con nuôi nở ra từ những trải nghiệm người dùng tuyệt vời, thì tổ chức như một toàn thể sẽ thắng.