Tính năng nâng cao của Ứng dụng Web Excel - núm vú

Ngoài các tính năng cơ bản mà bạn sẽ sử dụng trong Excel Web App, cũng có một số tính năng nâng cao. Cụ thể, bạn có thể làm việc với các công thức và chức năng, thao tác dữ liệu và đồng thời đồng thời tạo bảng tính đồng thời trong đám mây.

Thêm chức năng với Excel Web App

Một trong những lý do chính cho sự phổ biến của Excel như một công cụ phân tích dữ liệu là cung cấp các chức năng dường như vô tận. Một chức năng là một chút logic mà thực hiện một số tính toán hoặc thao tác dữ liệu một cách nhất định.

Ví dụ, bạn có thể muốn một ô hiển thị sự bổ sung của hai ô khác. Bạn có thể sử dụng dấu cộng (+) đơn giản để thực hiện bổ sung này. Đi xa hơn, tuy nhiên, bạn có thể muốn một ô hiển thị thời gian hiện tại. Bạn có thể sử dụng một chức năng, chẳng hạn như Now (), sẽ hiển thị thời gian hiện tại.

Để nhập một hàm trong một ô, nhập dấu bằng (=) và theo sau là hàm. Ví dụ, để nhập vào các Now () chức năng, bạn gõ = Bây giờ ().

Nếu bạn làm theo, hãy chú ý rằng khi bạn bắt đầu gõ chức năng, Excel Web App sẽ tự động bắt đầu hiển thị tất cả các chức năng và thu hẹp trong danh sách các chức năng có thể khi bạn tiếp tục nhập. Tính năng này rất hữu ích khi bạn không thể nhớ tên chính xác của hàm nhưng hãy nhớ nó bắt đầu bằng một chữ cái cụ thể.

Một danh sách các chức năng Excel Web App có sẵn được liệt kê theo thể loại có sẵn trên trang web của Microsoft Office.

Thao tác dữ liệu với Ứng dụng Web Excel

Khả năng thao tác dữ liệu là một yếu tố chính của Excel và tiếp tục trong Ứng dụng Web Excel. Bạn có thể thao tác dữ liệu bằng cách sử dụng các chức năng hoặc bằng cách tạo ra công thức của riêng bạn. Chức năng tồn tại để thao tác dữ liệu số và dữ liệu văn bản.

Bạn có thể tự động liên kết nội dung của một ô với các ô khác. Ví dụ: bạn có thể có cột để bán và một cột cho chi phí và sau đó cột thứ ba biểu thị lợi nhuận bằng cách lấy đi cột chi phí từ cột bán hàng. Sử dụng các hàm và phương trình toán học, không có gì hơn trình duyệt web của bạn, bạn có thể nhanh chóng đưa dữ liệu vào hình dạng bằng cách sử dụng Excel Web App.

Cuộn đồng phục các bảng tính Excel Web App trong đám mây

Một trong những tính năng mới thú vị được tìm thấy trong Ứng dụng Web Excel là khả năng đồng tác các bảng tính cùng với những người khác trong thời gian thực và cùng một lúc.Ví dụ, tưởng tượng rằng bạn đang ở Seattle và đồng nghiệp của bạn đang ở Manila. Bạn có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu trong thời gian thực bằng cách sử dụng trình duyệt. Khi đồng nghiệp của bạn nhập văn bản hoặc số liệu, bạn sẽ thấy nó xuất hiện trên màn hình của bạn.

Đồng tác giả cho phép tạo ra trải nghiệm hiệu quả hơn nhiều bởi vì bạn vừa chỉnh sửa cùng một tài liệu, duy trì một phiên bản duy nhất của sự thật.

Với bảng tính mở trong Ứng dụng Web Excel, bạn có thể thấy những người dùng khác hiện đang chỉnh sửa tài liệu ở góc dưới bên phải của màn hình. Ví dụ: nếu hai người đang chỉnh sửa, bạn sẽ thấy văn bản có nội dung "2 Người Chỉnh sửa. "Nếu bạn nhấp vào văn bản này, bạn sẽ thấy hai người dùng hiện đang chỉnh sửa bảng tính.

Khi một người dùng thay đổi tài liệu, tất cả những người hiện đang xem tài liệu sẽ thấy những thay đổi diễn ra trong giao diện của họ. Điều này hóa ra là một tính năng rất hữu ích bởi vì những thay đổi mới không cần phải được gửi tới người khác để họ xem phiên bản mới nhất của bảng tính.

Bảng tính chỉ tồn tại ở một nơi, vì vậy chỉ có một phiên bản của sự thật cho bảng tính này.