Thêm Phân tích Văn bản để Visualizations Dữ liệu - núm vú

Một trong những cách mạnh mẽ nhất để thêm ngữ cảnh vào việc trực quan dữ liệu của bạn là bao gồm phân tích văn bản. Trong thế giới Công thức bảng thông minh Báo cáo doanh nghiệp, phân tích văn bản được định nghĩa là một đoạn hoặc đoạn ngắn chứa kết hợp văn bản tĩnh và các giá trị động mô tả một hoặc nhiều hình ảnh hóa.

Hình dưới đây cho thấy một phân tích văn bản đơn giản. Các từ được gạch chân là năng động, có nghĩa là chúng thay đổi dựa trên hành vi của dữ liệu.

Biểu đồ với báo cáo phân tích văn bản với cả văn bản tĩnh và động (gạch dưới) thay đổi với dữ liệu.

Suy nghĩ về phân tích văn bản như mô tả thời gian thực về những gì đang xảy ra với dữ liệu. Khi dữ liệu thay đổi, thì mô tả cũng vậy. Bí quyết là tạo ra một tuyên bố đủ thông minh để phù hợp với tất cả các kịch bản của dữ liệu khi nó thay đổi. Đây là cách tạo ra các hình trước đó.

Trước tiên, bạn phải biết dữ liệu. Ví dụ, trong ví dụ trên hình trên, biểu đồ hiển thị chi phí trên cơ sở hàng tháng. Do đó các phần tĩnh của câu được thiết lập là:

ALERT: Chi phí (văn bản động # 1) ngân sách hàng tháng bằng (văn bản động # 2).

Tiếp theo, bạn thiết lập tất cả các kịch bản khả thi của văn bản động (đánh dấu là khoảng trắng trong ví dụ trước). Trong trường hợp của hình trên, khả năng cho văn bản động # 1 là các chi phí có thể vượt quá, không thay đổi, hoặc vẫn thấp hơn ngân sách hàng tháng. Do đó câu này có thể có ba kịch bản khác nhau:

Kịch bản số 1:

• ALERT: Chi tiêu (đã vượt quá) ngân sách hàng tháng bằng (văn bản động # 2). Kịch bản số 2:

• ALERT: Chi phí hàng tháng (chưa thay đổi) theo (văn bản động # 2). Kịch bản số 3:

• ALERT: Chi phí hàng tháng (vẫn thấp hơn) bằng (văn bản động # 2). Cuối cùng, bạn cần phải điền vào văn bản động # 2. Để tính tỷ lệ cho các kịch bản 1 và 3, hãy làm một công thức đơn giản để tìm ra tỷ lệ phần trăm chi phí vượt quá hoặc dưới ngân sách.

Hãy nhớ lưu ý tầm quan trọng của việc không chỉ bao gồm tất cả các kịch bản của dữ liệu, mà còn thay đổi từ ngữ cần thiết để đảm bảo câu có ý nghĩa. Đây rõ ràng là một ví dụ đơn giản, nhưng đó là một nơi tuyệt vời để bắt đầu!

Xác định điều gì làm cho việc phân tích văn bản trở nên quan trọng

Khi họ xem dữ liệu đầu tiên, hầu hết người dùng thực hiện phân tích hai phần. Thoạt nhìn, họ quét các hình ảnh để có được một cảm giác như thế nào đo lường được thực hiện. Sau đó, nếu thời gian cho phép, họ sẽ xem xét từng hình ảnh để cố giải thích những gì họ đang nhìn thấy.Bộ não của họ làm một loạt các cuộc quét, chụp số, từ và màu sắc để có được một ý tưởng rõ ràng về thông điệp mà dữ liệu đang truyền tải.

Bạn có thể sử dụng phân tích văn bản để loại bỏ tiến trình hai phần này, tuy nhiên, bằng cách cung cấp cho người dùng mọi thứ mà họ cần biết trong nháy mắt.

Phân tích văn bản phục vụ hai mục đích quan trọng:

Nó ngăn ngừa hiểu sai.

• Nếu 50 người nhìn thấy một hình ảnh đơn, rất có thể là không ai trong số họ sẽ giải thích hình ảnh một cách chính xác như nhau. Bằng cách cung cấp phân tích văn bản, về cơ bản bạn giúp người dùng giải nghĩa rõ ràng và đưa ra các quyết định sáng suốt. Tiết kiệm thời gian.

• Cung cấp cách giải thích rõ ràng, dựa trên văn bản về những gì người miêu tả bằng hình ảnh giúp tiết kiệm thời gian của người dùng, bởi vì họ không còn phải nhìn chằm chằm vào quá trình hình dung để hiểu sâu hơn về dữ liệu. Xây dựng báo cáo phân tích văn bản

Làm thế nào để bạn xây dựng một báo cáo phân tích văn bản? Hầu hết các báo cáo phân tích văn bản đều có bốn yếu tố:

Cái gì:

• Yếu tố này đề cập đến những gì mà bạn thực sự đo lường và thường là một số chỉ số hoặc chỉ số hoạt động chính. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hiệu quả hoạt động và tỷ lệ giữ lại là tất cả các ví dụ về số đo mà bạn đưa vào đầu phát biểu của bạn để cho người dùng biết bạn đang đề cập đến cái gì. Sự cố đã xảy ra:

• Yếu tố này mô tả hành vi của chỉ số và sử dụng các thuật ngữ đo như cao, thấp, lên, xuống, tăng, hoặc giảm. Hành vi này cũng có thể được biểu diễn bằng các ký hiệu, chẳng hạn như các mũi tên. Bao nhiêu:

• Yếu tố này mô tả độ lớn của sự thay đổi trong một số giá trị số. Đánh giá độ lớn của bất kỳ thay đổi nào là một trong những trường hợp sử dụng tốt nhất cho phân tích văn bản.

  Khi nào:

• Một hướng dẫn tốt (khi có thể) là đưa một số tham chiếu đến khoảng thời gian để người sử dụng đánh giá hiệu quả của sự thay đổi. Hình dưới đây chỉ ra hai câu lệnh phân tích văn bản đơn giản mô tả cùng một biểu đồ. Lưu ý rằng các từ năng động được gạch dưới sẽ thay đổi khi dữ liệu trong biểu đồ thay đổi.

Kết hợp phân tích văn bản năng động vào hình ảnh hóa dữ liệu của bạn làm cho dữ liệu của bạn thực sự thông minh. Bao gồm cả phân tích văn bản động là trái cây thấp treo với sự trở lại của bạn về đầu tư. Thật dễ dàng để làm và sẽ làm hài lòng người dùng của bạn. Một số người dùng thậm chí có thể nghĩ rằng bạn có quyền hạn ảo hóa dữ liệu!