10 đIều thú vị Bạn có thể làm với OneNote 2013 - núm vú

Có rất nhiều lời khuyên mát mẻ cho những điều bạn có thể làm với OneNote 2013. Ứng dụng có thể rất hữu ích trong việc đơn giản hóa ngay cả những nhiệm vụ nhỏ nhất trong cuộc sống của bạn.

Sao lưu dữ liệu quan trọng

Dưới đây là một số ví dụ về cách OneNote sao lưu có thể lưu lại phía sau của bạn:

• Bạn để lại trên một chuyến đi khắp đất nước, và kỳ diệu của bạn mang đi túi bị mất tích. May mắn thay, bạn vẫn có điện thoại của mình - và hành trình của bạn. Bạn tìm thấy chiếc máy bay của mình chỉ với vài phút để rảnh - nhưng bạn tìm thấy nó và đang ở trên đó. Chất rắn.

• Còn lại báo cáo của bạn - ngày hôm nay - trên quầy tại nhà khi bạn quyết định lấy cái thanh sức khoẻ đó cho bữa sáng. Trang chủ ít nhất là một giờ và không có cách nào để tải bản in cho giáo viên của bạn kịp thời. Có nó trong OneNote? In nó trong phòng thí nghiệm trường học, và bạn đang vuông.

Truy cập toàn bộ tài liệu Office trên iOS hoặc Android

Hiện tại, OneNote là ứng dụng Văn phòng duy nhất trên Android. Mặc dù bạn không thể làm việc nhiều với các ứng dụng Office khác trong OneNote trên Android hoặc iOS nhưng bạn có thể truy cập và xem chúng tối thiểu. Có dữ liệu quan trọng trong Excel bạn cần chạy, và máy tính xách tay của bạn không thể truy cập? Xem trên máy tính bảng Android hoặc iOS của bạn.

Nếu bạn muốn tài liệu dưới dạng hoàn hảo trực quan, bạn chỉ cần đưa nó vào dạng bản in thay vì dán tài liệu vào và nó trông giống như tài liệu trong ứng dụng gốc của nó trong OneNote. Nó sẽ không thể chỉnh sửa, nhưng bạn sẽ có thể nhìn thấy nó chỉ cần sử dụng tốt.

Nếu tệp Office là Word, Excel hoặc PowerPoint, bạn cũng có thể tải nó lên SkyDrive của mình và truy cập nó bằng ứng dụng web thích hợp bằng cách sử dụng SkyDrive trong một trình duyệt web trên thiết bị của bạn và thực sự có thể chỉnh sửa nó.

Ghi chú trực tiếp vào văn bản

Phiên bản Android của OneNote không cho phép bạn ghi lại ghi chú thoại, nhưng bạn có thể nhấn vào nút micrô trên bàn phím và nói chuyện với OneNote, dịch nói thẳng vào văn bản. Nếu đây là những gì bạn muốn ở nơi đầu tiên, bạn có thể xem nó như là một tính năng thay vì một lựa chọn thiếu!

Hy vọng rằng phiên bản OneNote Mobile của Android sẽ hỗ trợ ghi âm và / hoặc ghi chú video trong tương lai, nhưng cũng hy vọng tính năng "đặc biệt" này sẽ không biến mất bởi vì nó có thể khá hữu ích.

Lấy văn bản từ hình ảnh

Đây là một tính năng giết người. Chỉ cần nhấp chuột phải vào ảnh hoặc hình ảnh trong OneNote 2013 và chọn Sao chép văn bản từ Ảnh và bạn đã có văn bản từ hình ảnh trên khay nhớ tạm.

Làm cho ảnh chụp màn hình của bạn chất lượng cao nhất có thể để đảm bảo rằng bạn nhận được văn bản thực từ hình ảnh. Tính năng này cũng không hoạt động tốt nếu hình ảnh của bạn quá tối hoặc nếu văn bản có trong một phông chữ funky.

Chụp màn hình và đánh dấu nó lên

Bạn có thể chụp các ảnh chụp màn hình sử dụng Công cụ Cắt của OneNote 2013. Sau khi thả ảnh chụp màn hình vào OneNote, sử dụng bút của bạn, bạn có thể sử dụng các tính năng mực của Office để đánh dấu hình ảnh. Điều này có thể hữu ích trong bất kỳ tình huống nào mà bạn muốn thêm ghi chú vào một hình ảnh và chia sẻ nó; nói rằng bạn đang phát triển một trang web và muốn cho các cộng tác viên thấy những gì bạn cảm thấy cần phải thay đổi với trang web hiện tại.

Tất nhiên, bạn có thể sử dụng văn bản thực tế nếu bạn không có quyền truy cập vào một máy tính có khả năng công nghệ bút kỹ thuật số như Surface Pro.

Đánh dấu các tài liệu bằng bút

Nếu bạn có quyền truy cập vào một máy tính có thể sử dụng bút số như Surface Pro của Microsoft, việc đánh dấu các tài liệu trong OneNote rất đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn muốn giữ lại một số kiểu định dạng, tốt nhất nên thực hiện bằng cách in ra một tài liệu thay vì dán nội dung của tài liệu vào trang lưu ý.

Nếu bạn có quyền truy cập vào máy tính có thể sử dụng bút kỹ thuật số cho các ứng dụng Office 2013 khác, trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng bút để đánh dấu các tài liệu trong ứng dụng đó, như trường hợp với Word 2013. Các ứng dụng khác; ví dụ bạn có thể viết một e-mail mới bằng cách sử dụng bút và mực, nhưng bạn không thể trả lời một thông báo không bằng mực bằng bút.

Sao chép liên kết đến các đoạn cụ thể

Nếu bạn muốn liên kết mọi người đến một phần cụ thể của trang OneNote, chỉ cần nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ khoản lưu trữ văn bản hoặc chú thích mà bạn muốn liên kết và chọn Sao chép Liên kết đến tùy chọn Khoản để sao chép một liên kết đến ghi chú đó và đoạn văn vào khay nhớ tạm thời trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn có thể dán liên kết bất cứ nơi nào bạn muốn.

Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh

Nếu bạn thả một hình ảnh vào OneNote và muốn văn bản trong đó có thể tìm kiếm được sau đó, hãy nhấp chuột phải hoặc bấm và giữ trên hình ảnh và chọn Thực hiện văn bản trong Tìm kiếm hình ảnh và chọn ngôn ngữ thích hợp từ danh sách.

Dock OneNote cho máy tính để bàn

Nếu bạn đang sử dụng OneNote khá nhiều và muốn nó có hiệu quả ngồi bên dưới tất cả các cửa sổ khác mở trên màn hình của bạn, bạn có thể. Đơn giản chỉ cần chọn tab Xem và nhấp hoặc chạm vào nút Dock to Desktop, và OneNote sẽ tự đóng nó lên màn hình của bạn, ngồi bên dưới tất cả các cửa sổ đang mở. Các cửa sổ khác sẽ di chuyển một chút, vì vậy bạn luôn có thể thấy OneNote ở phía bên phải màn hình của bạn.

Tạo các nhiệm vụ của Outlook 2013 từ OneNote

Tab Trang chủ trong OneNote 2013 bao gồm danh sách thả xuống Outlook Tasks mà bạn có thể truy cập để tạo tác vụ cho các khung thời gian khác nhau. Danh sách bao gồm các tùy chọn để xóa hoặc mở một tác vụ trong Outlook. Tác vụ sẽ tự động thêm chính nó vào cuối danh sách công việc trong Outlook miễn là bạn có Outlook 2013 được thiết lập và cấu hình trên cùng một máy tính bạn đang sử dụng OneNote 2013.

Đơn giản chỉ cần chọn một mục hiện có và sau đó chọn từ danh sách thả xuống để ngay lập tức làm cho mục đó trở thành một tác vụ.