Lập ngân sách dựa trên không (zero-Based Budgeting) với QuickBooks 2012

Lập ngân sách dựa trên dựa trên không là một chiến thuật rất hữu ích và phổ biến về ngân sách mà bạn nên biết trước khi làm việc với QuickBooks 2012. Lập ngân sách dựa trên không là ngược lại với ngân sách hàng đầu. Ngân sách dựa trên không hoạt động từ dưới lên.

Ngân sách không dựa trên bắt đầu với doanh thu, chi phí, tài sản, trách nhiệm pháp lý và tài khoản chủ sở hữu của cá nhân. Ví dụ, nó xem xét một tài khoản cụ thể - ví dụ như chi phí bưu điện - và sau đó cố gắng áp dụng ý thức và logic để đạt được một khoản ngân sách chi phí bưu điện tốt.

Ví dụ: ngân sách có thể đoán rằng công ty sẽ gửi 1 000 thư trong năm và mức phí trung bình cho mỗi thư sẽ bằng 0 đô la. 50. Trong trường hợp này, cách tiếp cận ngân sách bằng không xác định rằng chi phí bưu điện trong năm tới có thể bằng 500 đô la. Người dự toán ngân sách bằng không tính toán số tiền này bằng cách lấy 1, 000 ký tự và nhân số tiền này với $ 0. 50 chi phí bưu phí cho mỗi bức thư.

Lợi thế của việc lập ngân sách dựa trên số không là nó có khuynh hướng khắc phục các khoản tiền dự kiến, chưa được tính toán trước đây. Nó không chỉ đơn giản duy trì các quyết định ngân sách xấu của quá khứ. Các khoản ngân sách mới được dựa trên việc áp dụng mức độ thông thường và số học đơn giản; sự kết hợp của hai mặt hàng này thường tạo ra con số khá tốt. Đó là thực sự mát mẻ.

Một tính năng gọn gàng khác của ngân sách dựa trên số không là nó làm cho những người hưởng lợi từ hoặc sử dụng một số khoản ngân sách có trách nhiệm với khoản tiền ngân sách đó. Ví dụ: nếu một số người quản lý đã chi 50.000 đô la cho chi phí đi lại trong năm ngoái, thì các tiểu bang đặt ngân sách hàng đầu cho rằng cô sẽ chi tiêu 50.000 đô la Mỹ trong năm nay.

Tuy nhiên, lập ngân sách dựa trên số không hoàn hảo; nó có một điểm yếu là người ngân sách dễ quên số hoặc tính sai số tính toán. Trước đây, ví dụ này được sử dụng cho một nhà dự toán đoán rằng chi phí bưu điện trong năm tới sẽ là 500 đô la. Ước tính này xuất phát từ dự đoán về số lượng thư được gửi trong một năm (1 000) và ước tính mức chi phí bưu điện trung bình dành cho mỗi bức thư ($ 0. 50).

Nếu một trong hai con số đó là sai, hoặc nếu (trời cấm) ngân sách không chính xác số nhân một, số ngân sách chi phí bưu chính là sai. Nếu ngân sách đặt ngân sách hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn khoản ngân sách, cô ấy chắc chắn sẽ gây ra một số lỗi trong tiến trình.Và có lẽ cô ấy sẽ không thể sửa chữa hoặc tìm ra những lỗi này do khối lượng của các khoản ngân sách.