Danh sách mục trong QuickBooks 2014 - những con cần có

QuickBooks cung cấp một loạt các cách để xem thông tin mà bạn đã lưu trữ trong danh sách Item. Bạn có thể đã biết một số công cụ này nếu bạn đã làm việc với QuickBooks một chút; một số trong số đó có thể là mới đối với bạn.

Sử dụng cột Mã mục

Một điểm quan trọng cần xem xét khi bạn nhìn vào cột Mã mục và danh sách thả xuống Mã sản phẩm trong hình là không gian. Lưu ý rằng cột Item trong danh sách thả xuống là khá hẹp. Lưu ý rằng danh sách thả xuống của mục cung cấp mã mục (cột bên trái), loại mục và mô tả chi tiết dài hơn. Mặc dù bạn có khá nhiều không gian cho một mô tả, bạn không thể đi hog-wild.

Sử dụng cửa sổ danh sách các mục

Nếu bạn chọn lệnh Lists → List Item, QuickBooks sẽ hiển thị cửa sổ Danh sách các khoản mục. Cửa sổ danh sách các mặt hàng xác định mã mục hoặc tên, mô tả, loại mục, tài khoản được ghi có khi bạn bán một số mặt hàng và thông tin về giá và kho dự trữ (nếu bạn cung cấp).

Danh sách các mặt hàng cung cấp một cách tốt để nhanh chóng xem những gì bạn có thể đặt trên hóa đơn và đơn đặt hàng. Danh sách các mặt hàng cũng cung cấp một cách nhanh chóng và thuận tiện để xem mức thả thả và giá cả.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về một mục được hiển thị trong cửa sổ Danh sách các khoản mục, bạn có thể nhấp đúp vào mục đó. Khi bạn nhấp đôi vào mục, QuickBooks hiển thị cửa sổ Chỉnh sửa Khoản. Về cơ bản, cửa sổ Edit Item hiển thị tất cả các thông tin có sẵn về một mục cụ thể. Bạn có thể sử dụng cửa sổ Chỉnh sửa Khoản để thay đổi các thông tin của mục.

Sử dụng báo cáo khoảng không

Như bạn mong đợi, QuickBooks cung cấp một số báo cáo thú vị hữu ích. Nếu bạn chọn báo cáo → lệnh Kiểm kê, ví dụ, QuickBooks sẽ hiển thị một menu con của báo cáo hàng tồn kho. Tiểu đơn cung cấp các báo cáo cung cấp cho việc định giá hàng tồn kho, mức tồn kho hàng tồn kho và một bảng tính mà bạn có thể sử dụng để tính toán lượng hàng tồn kho trên các kệ hàng hoặc trong kho.