Làm việc với Thanh toán Bán buôn trong QuickBooks Online - những người có đầu

QuickBooks Online cung cấp một chương trình miễn phí cho các chuyên gia kế toán. Bạn có thể đăng ký chương trình Giá bán buôn và cũng có thể sử dụng miễn phí QBOA. Nếu bạn chọn làm như vậy (và đó là một lựa chọn tốt!), Bạn sẽ cần phải biết làm thế nào để quản lý mọi thứ.

Xóa khách hàng khỏi đăng ký Thanh toán sỉ của bạn

Đôi khi, mọi thứ chỉ không hoạt động giữa bạn và khách hàng. Nếu trước đây bạn đã thêm công ty QBO của khách hàng đó vào đăng ký Thanh toán sỉ của bạn và bạn cần chia thành từng phần, bạn sẽ muốn xóa khách hàng khỏi đăng ký của mình. Thực hiện theo các bước sau:

1. Hiển thị trang Khách hàng của QBOA.
2. Nhấp vào bánh răng ở góc trên cùng bên phải của thanh công cụ QBOA.

   Điều rất quan trọng là nhấp vào tên của khách hàng trong cột Tên; bấm vào bất cứ nơi nào khác trên dòng của khách hàng sẽ không hoạt động.

3. Từ trình đơn thả xuống, trong Công ty của bạn, chọn Tài khoản của bạn.

   Cửa sổ Tài khoản của bạn sẽ xuất hiện.

4. Cuộn xuống phần Khách hàng Bán buôn và tìm công ty bạn muốn xóa khỏi đăng ký Thanh toán Bán buôn của mình.
5. Trong cột Tác vụ, hãy nhấp vào Xóa khỏi Bán buôn.

Lưu ý rằng đăng ký Thanh toán Bán sỉ của bạn cần phải hoạt động để giúp bạn quản lý các đăng ký QBO khách hàng.

Sau khi bạn xóa một công ty QBO khỏi đăng ký Thanh toán sỉ của mình, công ty QBO đó sẽ không còn đủ điều kiện để được giảm giá bán buôn và tất cả các chiết khấu trước đó cũng sẽ bị xóa. Khách hàng QBO của khách hàng sẽ được tính phí theo tỷ lệ chuẩn cho thuê bao trừ khi khách hàng thiết lập mối quan hệ với một người sử dụng khác của QBOA. Trong trường hợp này, khách hàng sẽ lấy lại được mức chiết khấu bắt đầu từ ngày kích hoạt thanh toán bán buôn.

Hãy nhớ rằng việc xóa một khách hàng khỏi đăng ký Thanh toán Bán sỉ của bạn sẽ không xóa ứng dụng khách khỏi Danh sách Khách hàng của bạn. Và, bạn không thể xóa các khách hàng của QBO. Nhưng bạn có thể làm cho chúng không hoạt động, sử dụng các bước sau:

1. Nhấp vào Khách hàng trong QBOA để hiển thị Danh sách Khách hàng của bạn.
2. Nhấp vào tên của khách hàng mà bạn muốn làm không hoạt động.
3. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Chỉnh sửa khách hàng.
4. Nhấp vào Làm không hoạt động.

   QBO hỏi nếu bạn chắc chắn muốn làm cho khách hàng không hoạt động.

5. Nhấp vào Có.

   QBO hiển thị lại trang bên dưới, nhưng "(đã xoá)" xuất hiện bên cạnh tên của khách hàng và nút Chỉnh sửa Khách hàng trở thành nút Thực hiện.

6. Nhấp vào Khách hàng trong thanh Điều hướng.

   Khách hàng không còn xuất hiện trên trang Khách hàng.

Trang bạn sử dụng để làm cho một khách hàng không hoạt động.

Bạn có thể thay đổi trạng thái của khách hàng trở lại Hoạt động nếu bạn chọn hiển thị các khách hàng không hoạt động trên trang Khách hàng. Nhấp vào nút bánh răng ở trên bảng trên trang Khách hàng và chọn tuỳ chọn Bao gồm Không hoạt động. QBO hiển thị tất cả các khách hàng của bạn, cả hoạt động và không hoạt động. Để làm cho một khách hàng không hoạt động trở lại hoạt động, hãy lặp lại các bước trong phần này, nhấp vào nút Thực hiện hoạt động trong Bước 3.

Làm việc với lịch sử Thanh toán Bán buôn của bạn

Bạn có thể xem và, nếu muốn, tải xuống thuê bao Billing Wholesale của bạn lịch sử. Thực hiện theo các bước sau:

1. Hiển thị trang Khách hàng của QBOA.
2. Nhấp vào bánh răng ở góc trên cùng bên phải của thanh công cụ QBOA.
3. Từ trình đơn thả xuống, trong Công ty của bạn, chọn Tài khoản của bạn.

   Cửa sổ Tài khoản của bạn sẽ xuất hiện.

4. Cuộn xuống phần Khách hàng Bán buôn.
5. Nhấp vào Xem lịch sử thanh toán của QuickBooks.

Bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn để tải lịch sử thanh toán của bạn về một tệp tin được phân tách bằng dấu phẩy mà bạn có thể xem trong Excel trên trang này.

Dừng sử dụng Thanh toán Hàng bán

Vì vậy, bạn đã quyết định rằng bạn thực sự không muốn tham gia chương trình Thanh toán Bán sỉ và quản lý đăng ký QBO cho khách hàng của bạn. Mặc dù bạn không thể hủy đăng ký Thanh toán Bán buôn của mình, bạn có thể ngừng sử dụng nó. Không có gì ngăn cản bạn làm việc với các khách hàng quản lý các đăng ký QBO của riêng mình.

Bạn không thể hủy đăng ký Thanh toán Bán hàng của mình vì hành động đó cũng sẽ hủy đăng ký QBO của khách hàng được chỉ định cho đăng ký Thanh toán Bán buôn của bạn.

Trước hết, bạn cần xóa tất cả các khách hàng hiện đang đăng ký.

Sau khi bạn đã xóa tất cả các công ty khỏi Hồ sơ thanh toán của mình, Intuit sẽ không còn tính phí bạn vì bạn sẽ không có bất kỳ khách hàng QBO nào trong đăng ký Thanh toán Bán buôn của mình.