Làm việc với Task Pane trong Office 2003 - núm vú

Video: Mở Và Quản Lý Nhiều Tài Liệu Trên Một Cửa Sổ Sử Dụng Office Tabs 2025

Đôi khi khi bạn chọn một lệnh trong một ứng dụng Office 2003, chẳng hạn như lệnh New trong các Tệp trình đơn, Microsoft Office 2003 cần thêm thông tin từ bạn trước khi nó có thể làm bất cứ điều gì khác. Trong trường hợp của lệnh New, Office 2003 không biết liệu bạn có muốn tạo một tệp tin trống hoặc tệp tin mới dựa trên mẫu hay không.

Vì vậy khi Office 2003 cần hiển thị các tùy chọn bổ sung cho bạn lựa chọn, Office 2003 sẽ hiển thị các tùy chọn đó dưới dạng liên kết trong một cửa sổ, được gọi là ngăn tác vụ xuất hiện ở phía bên phải của màn hình, như thể hiện trong hình 1.

Hình 1: Cửa sổ nhiệm vụ hiển thị các tùy chọn khác nhau trong khi vẫn cho phép bạn xem nội dung của tệp tin.

Mỗi chương trình Office 2003 bao gồm nhiều loại công việc khác nhau. Mỗi loại cung cấp các tùy chọn để thực hiện một tác vụ cụ thể, chẳng hạn như tạo một trang trình bày mới (trong PowerPoint), tạo một tài liệu kết hợp thư (trong Word) hoặc hiển thị trợ giúp cho chương trình cụ thể đó (trong tất cả các chương trình Office 2003).

Sử dụng cửa sổ nhiệm vụ

Khi bạn chọn một lệnh, cửa sổ nhiệm vụ có thể hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn khả dụng. Để chọn một tùy chọn, chỉ cần nhấp vào một liên kết, sẽ xuất hiện được đánh dấu màu xanh lam.

Bạn cũng có thể xác định liên kết trong ngăn tác vụ bằng cách di chuyển con trỏ chuột qua văn bản. Nếu văn bản xuất hiện gạch dưới và con trỏ chuột chuyển thành một biểu tượng tay trỏ, có nghĩa là con trỏ chuột nằm trên một liên kết.

Sau khi bạn chọn một tùy chọn từ khung tác vụ, Office 2003 sẽ loại bỏ cửa sổ tác vụ khỏi chế độ xem để bạn có thể quay lại làm việc lại.

Ẩn và hiển thị cửa sổ nhiệm vụ

Trong trường hợp bạn muốn hiển thị cửa sổ nhiệm vụ mà không cần chờ đợi để chọn một lệnh sẽ mở cửa sổ tác vụ cho bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Nhấp Xem -> Nhiệm vụ
Nhấn Ctrl + F1

Nếu bạn muốn ẩn khung công việc khỏi chế độ xem, chỉ cần nhấp vào hộp Đóng của ngăn tác vụ.

Điều hướng qua khung tác vụ

Khung tác vụ có thể hiển thị các loại thông tin khác nhau ở những thời điểm khác nhau, có nghĩa là có một cơ hội tốt mà ngăn tác vụ sẽ không hiển thị thông tin bạn muốn xem vào bất kỳ thời điểm nào. May thay, bạn có thể thay đổi loại thông tin xuất hiện trong ngăn tác vụ bằng cách sử dụng hộp danh sách các cửa sổ nhiệm vụ hoặc các nút Quay lại, Chuyển tiếp hoặc Trang chủ (xem Hình 2).

Hình 2: Cửa sổ nhiệm vụ cung cấp cho bạn các tùy chọn bổ sung để chọn.

Nút Trang chủ hiển thị trang chủ của ngăn tác vụ, là nơi bạn có thể tạo một tệp mới hoặc mở tệp hiện có. Nếu bạn nhấp vào liên kết trong ngăn tác vụ, ngăn tác vụ sẽ hiển thị thông tin khác nhau.

Nhấp vào nút Quay lại hiển thị thông tin trước đó xuất hiện trong ngăn tác vụ. Nếu bạn nhấp vào nút Quay lại và đột nhiên quyết định bạn muốn trở lại cửa sổ tác vụ đó, chỉ cần nhấp vào nút Chuyển tiếp.

Nếu bạn nhấp vào hộp danh sách tác vụ, bạn có thể xem tất cả các loại thông tin khác mà ngăn tác vụ có thể hiển thị, chẳng hạn như khung tác vụ Trợ giúp hoặc ngăn tác vụ Clipboard, như trong Hình 3.