Quyết định về Dữ liệu Hiện tại của Công ty - núm vú

Khi bạn bắt đầu lên kế hoạch cho một giải pháp kho dữ liệu cho công ty của bạn, bạn sẽ muốn chồn ra một hàng tồn kho đầy đủ của các tập tin trích xuất mà điền vào vai trò của kho dữ liệu tiền sử, mỗi một rất có thể đáp ứng nhu cầu của một tổ chức.

Tiếp theo, bạn và những người dùng doanh nghiệp đã đạt được sự nhất trí về những gì tốt về mỗi tệp tin, những gì cần phải được cải tiến và các khía cạnh khác của việc sử dụng dữ liệu trong toàn tổ chức.

Bây giờ, đó là thời gian quyết định.

Mặc dù có thể gây ngạc nhiên cho bạn, bạn không có lý do gì để không xây dựng một môi trường lưu trữ dữ liệu để chứa một hoặc nhiều tệp tin trích xuất hiện có. Mặc dù một kho dữ liệu nguyên khối duy nhất có thể sẽ gặp khó khăn trong việc tương tác với các tệp trích xuất này, nhưng môi trường được xây dựng theo cách thức hỗn hợp theo cách thức thành phần có thể bao gồm một thành phần dài trong răng hoặc hai.

Bạn phải kiểm tra từng file trích xuất, và sau đó bạn sẽ có một trong ba câu trả lời liên quan đến file giải nén:

• Loại bỏ nó.

• Thay thế nó.

• Giữ nó, có thể với một số nâng cấp hoặc cải tiến.

Sự lựa chọn 1: Loại bỏ các tập tin giải nén

Nếu bạn có thỏa thuận chung từ mọi góc của tổ chức, rằng một tệp trích xuất hoàn toàn không sử dụng (ví dụ, không ai nhìn thấy nữa ở các báo cáo nó tạo ra, và không có ai đã cập nhật các quá trình trích xuất dữ liệu và dữ liệu đầu vào, do đó, hệ thống thường làm ít, khác hơn là lãng phí không gian đĩa và thời gian xử lý), có thể bạn có thể chỉ cần bãi chứa các tập tin mà không có bất kỳ loại thay thế hoặc nâng cấp.

Hãy dũng cảm: Vứt nó đi.

Sự lựa chọn 2: Thay thế tệp nén

Giả sử một tổ chức thực sự sử dụng một tệp trích xuất, nhưng thật ra, tệp đó hơi rườm rà và khó sử dụng. Nó không bao gồm tất cả các thông tin cần thiết, người dùng cố gắng để thay đổi quá trình trích xuất để mở rộng danh sách các thuộc tính, và nó đáp ứng chỉ khoảng 50 phần trăm (hoặc ít hơn) nhu cầu của người sử dụng.

Trong trường hợp này, thay thế tệp bằng cách làm theo các bước sau:

Giữ lại chức năng của tệp nén mà người dùng muốn như một phần của môi trường lưu trữ dữ liệu của bạn.

1. Tạo thiết kế và kế hoạch cho các chức năng mà người dùng cần nhưng không có trong các tệp trích xuất.

2. Thay thế tệp trích xuất bằng cách gấp chức năng hiện có vào kho dữ liệu cùng với các tính năng mới được thiết kế.

3. Chỉ cần thoát khỏi môi trường cổ, cũ kỹ.

   Sự lựa chọn 3: Giữ lại tệp tin trích xuất

Nếu các điều kiện này tồn tại với thiết lập tệp trích xuất hiện tại, hãy cân nhắc việc giữ lại loại môi trường này:

Tệp trích xuất là một bổ sung tương đối gần đây đối với khả năng của tổ chức ví dụ từ một đến ba năm).

• Dữ liệu được lưu trữ không ở trong một tệp tin phẳng, mà là trong một cơ sở dữ liệu quan hệ.

• Chất lượng dữ liệu là xuất sắc.

• Người dùng có quyền truy cập vào các công cụ báo cáo cơ bản và đang làm một số mức truy vấn quảng cáo riêng lẻ.

• Môi trường nhìn chung không quá xấu. (Một bà nội nói rằng phù hợp ở đây: "Kho dữ liệu của bạn nên trông và cảm thấy rất tốt khi nó ở độ tuổi đó.")

• Mặc dù bạn có thể muốn xem xét nâng cấp các tập tin trích xuất một chút, chắc chắn không ném nó ra và thử để thay thế nó.

Các loại nâng cấp này có thể thích hợp:

Thêm các yếu tố dữ liệu có liên quan chặt chẽ với những cái đã tồn tại (ví dụ như nguồn gốc của họ là cùng một tệp hoặc cơ sở dữ liệu ứng dụng), mà những người trong các tổ chức khác có thể sử dụng.

• Thực hiện một điều chỉnh hiệu suất nhỏ để tăng thời gian đáp ứng nếu một nhóm lớn người dùng sẽ truy cập cơ sở dữ liệu.

• Tăng tần suất cập nhật và cải thiện tính mới của dữ liệu nếu nhu cầu kinh doanh đòi hỏi phải làm như vậy.

• Trang bị cho người sử dụng những công cụ mới, ngoài những công cụ hiện có của họ, mở rộng tầm nhìn của họ trong phân tích và sử dụng kinh doanh.

• Chỉ thêm nếu bạn táo bạo - một khu vực chủ đề mới hoặc hai lĩnh vực này để cung cấp một bộ dữ liệu thậm chí còn phong phú hơn cho mục đích phân tích kinh doanh. Hãy cẩn thận để tránh phá vỡ chức năng hiện có.

• Nếu bạn đang cân nhắc thêm các khu vực môn học mới để trích xuất của bạn, hãy nhìn vào một tệp trích xuất có giá trị cứu hộ như là một 'Corvette 67' mà cần một ít công việc và đã được garaged một lúc. Mặc dù bạn luôn có thể bán xe và mua một chiếc mới, khi bạn bước trở lại và xem xét tất cả các lựa chọn của bạn, có lẽ ít tốn kém hơn để đầu tư vào bảo trì yêu cầu.

Bên cạnh đó, bạn đã quen thuộc với chiếc xe. Nó có thể không phải là mới, và nó không có tất cả các loại điều khiển máy tính tiên tiến, GPS, và chống bó cứng phanh; nó có thể không có ghế sau hoặc cửa sổ phía sau; nhưng nó vẫn giúp bạn ở nơi bạn muốn.