Làm thế nào để Tạo Bảng xếp hạng Pivot trong Excel 2016 - núm vú

Sau khi tạo bảng pivot trong Excel 2016, bạn có thể tạo ra một sơ đồ pivot để hiển thị các giá trị tóm tắt của nó bằng cách hoàn thành hai bước đơn giản:

1. Kích vào nút PivotChart trong nhóm Công cụ trên tab Phân tích trong tab theo ngữ cảnh Công cụ PivotTable để mở hộp thoại Chèn hình.

   Hãy nhớ rằng tab theo ngữ cảnh của Công cụ PivotTable với hai tab - Phân tích và Thiết kế - tự động xuất hiện bất cứ khi nào bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng xoay hiện tại.

2. Nhấp vào hình thu nhỏ của loại biểu đồ bạn muốn tạo trong hộp thoại Chèn hình và nhấp vào OK.

Ngay khi bạn nhấp vào OK sau khi chọn loại biểu đồ, Excel sẽ hiển thị hai điều trong cùng bảng tính với bảng xoay:

• Biểu đồ Pivot bằng cách sử dụng loại biểu đồ bạn đã chọn để bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước nếu cần (được biết chính thức là biểu đồ được nhúng )

• được chia thành ba tab - Phân tích, Thiết kế và Định dạng - mỗi bộ có các nút riêng để tùy chỉnh và tinh chỉnh sơ đồ hoán vị Bạn cũng có thể tạo một pivot chart từ đầu bằng cách xây dựng nó theo cách tương tự để tự tạo ra một bảng pivot. Đơn giản chỉ cần chọn một ô trong bảng dữ liệu hoặc danh sách để được xếp hạng và sau đó chọn tùy chọn PivotChart trên trình đơn thả xuống của nút PivotChart trên tab Chèn của Ribbon (chọn tùy chọn PivotChart & PivotTable trong trình đơn thả xuống này thay vào đó nếu bạn muốn xây dựng một bảng pivot cũng như một biểu đồ pivot). Excel sẽ hiển thị một hộp thoại Create PivotChart với các tùy chọn giống như hộp thoại Tạo PivotTable.

Hộp thoại Tạo PivotTable.

Sau khi lựa chọn các tùy chọn của bạn và đóng hộp thoại này, Excel sẽ hiển thị một biểu đồ trống và khung tác vụ PivotChart Fields cùng với tab theo ngữ cảnh Công cụ PivotChart trên Ribbon. Sau đó bạn có thể xây dựng sơ đồ xoay mới của mình bằng cách kéo và thả các trường mong muốn vào các vùng thích hợp.

Di chuyển sơ đồ pivot sang các trang riêng

Mặc dù Excel tự động tạo ra tất cả các sơ đồ hoán vị mới trên cùng một bảng tính với bảng xoay vòng, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh và làm việc với nó hơn nếu di chuyển biểu đồ sang biểu đồ của riêng mình trong bảng tính. Để di chuyển một biểu đồ pivot mới vào bảng biểu đồ của riêng nó trong bảng tính, bạn hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào tab Phân tích dưới tab theo ngữ cảnh Công cụ PivotChart để đưa công cụ của nó lên Ribbon.

1. Nếu tab theo ngữ cảnh của Công cụ PivotChart không xuất hiện ở cuối Ribbon của bạn, hãy nhấp vào bất cứ nơi nào trên biểu đồ xoay mới để làm cho tab này xuất hiện lại.

   Nhấp vào nút Di chuyển Biểu đồ trong nhóm Tác vụ.

2. Excel sẽ mở hộp thoại Move Chart.

   Nhấn nút New Sheet trong hộp thoại Move Chart.

3. (Tùy chọn) Đổi tên tên bảng Chart1 chung trong hộp văn bản đi kèm bằng cách nhập tên mô tả thêm ở đó.

4. Nhấn OK để đóng hộp thoại Move Chart và mở bảng biểu đồ mới với biểu đồ pivot của bạn.

5. Hình này cho thấy biểu đồ cột cột nhóm sau khi di chuyển biểu đồ tới biểu đồ biểu đồ của chính nó trong bảng tính.

Biểu đồ cột cột cụm đã di chuyển đến biểu đồ biểu đồ của chính nó.

Lọc sơ đồ khung

Khi bạn vẽ đồ thị dữ liệu trong bảng hoán vị bằng cách sử dụng một loại biểu đồ điển hình, chẳng hạn như cột, thanh hoặc đường, sử dụng cả

x - và y -axis, nhãn Hàng trong bảng hoán vị xuất hiện dọc theo trục x - (hoặc danh mục) ở cuối biểu đồ và nhãn Cột trong bảng pivot trở thành chuỗi dữ liệu được mô tả trong huyền thoại của bảng xếp hạng. Các số trong trường Các giá trị được biểu diễn trên trục y - (hoặc giá trị) đi lên phía bên trái của biểu đồ. Bạn có thể sử dụng các nút thả xuống xuất hiện sau trường Bộ lọc, Trường chú thích, Trường trục, và Trường giá trị trong PivotChart để lọc dữ liệu biểu đồ được biểu diễn theo kiểu này như bạn thực hiện các giá trị trong bảng xoay vòng. Giống như bảng tổng hợp, hãy xóa dấu kiểm khỏi tùy chọn (Chọn Tất cả) hoặc (Tất cả) và sau đó thêm dấu kiểm vào từng trường bạn vẫn muốn có trong biểu đồ hoán vị được lọc.

Nhấp vào các nút thả xuống sau để lọc một phần khác của biểu đồ hoán vị:

Axis Fields (Categories)

• để lọc các danh mục được xếp theo x -axis tại phía dưới cùng của biểu đồ Các trường Legend (Dòng)

• để lọc dữ liệu được hiển thị trong các cột, thanh hoặc đường trong cơ thể biểu đồ và được xác định bởi biểu đồ Bộ lọc

• để lọc dữ liệu được định vị dọc theo trục y ở phía bên trái của biểu đồ Giá trị

• để lọc các giá trị được biểu diễn trong biểu đồ PivotChart Định dạng sơ đồ

Các nút lệnh trên các tab Thiết kế và Định dạng gắn với PivotChart Công cụ tab theo ngữ cảnh giúp bạn dễ dàng định dạng và tùy chỉnh biểu đồ pivot của mình hơn. Sử dụng các nút tab Thiết kế để chọn kiểu biểu đồ mới cho biểu đồ hoán vị hoặc thậm chí một loại biểu đồ hoàn toàn mới. Sử dụng các nút tab Định dạng để thêm đồ họa vào biểu đồ cũng như tinh chỉnh giao diện của chúng.

Tab nội dung Công cụ Bảng xuất hiện khi bạn chọn một biểu đồ bạn đã tạo có các tab Thiết kế và Định dạng của riêng mình với các nút lệnh tương đương.