Video: Creating Rules in Outlook 2011 for Mac 2025
Outlook 2011 for Mac có một thư mục đặc biệt trong Finder Mac OS X được gọi là Office 2011 Identities . Cũng giống như âm thanh, thư mục đặc biệt này chứa mọi thứ về hoạt động Outlook của bạn. Bên trong thư mục Office 2011 Identities, Outlook lưu trữ một thư mục cho mỗi cá nhân Identity. Tên của thư mục là tên của Identity.
Mỗi thư mục Identity lưu trữ e-mail, thông tin tài khoản, các sự kiện lịch, nhiệm vụ và ghi chú trong cơ sở dữ liệu cho mỗi Identity.
Đối với Outlook 2011, cấu trúc của một thư mục Identity hoàn toàn mới. Outlook xử lý từng mục trong Identity như một tập tin kín đáo. Mỗi e-mail, sự kiện lịch hoặc nhiệm vụ được lưu trữ dưới dạng tệp tin của riêng nó. Điều này có nghĩa là sao lưu Máy Thời gian cho Identity của bạn có thể mất một phần của giây thay vì vài phút hoặc lâu hơn vì đôi khi nó đã làm trong Entourage. Tìm kiếm tại chỗ được cải thiện nhiều như là một tác dụng phụ có lợi.
Theo mặc định, Outlook tạo một Identity cho bạn gọi là Main Identity, chứa thông tin tài khoản e-mail đầu tiên của bạn. Bạn nên tìm hiểu nơi mà thư mục Nhận dạng của bạn nằm ở đâu, nếu không có lý do khác để bạn biết không xóa hoặc di chuyển nó. Sử dụng ứng dụng Finder Mac OS X (trên Dock của bạn) để điều hướng hệ thống tập tin của bạn.
Lưu ý rằng khi bạn nâng cấp hoặc thêm tài khoản e-mail, lịch, công việc hoặc ghi chú, thông tin được lưu trữ trong Identity.
Các tác vụ của bạn có thể yêu cầu bạn phải có một tài khoản IMAP, nếu bạn có nhiều tài khoản IMAP, tài khoản Gmail và một tài khoản Exchange, nhưng bạn muốn giữ các tài khoản e-mail cá nhân, địa chỉ liên lạc, công việc và ghi chú của mình khỏi việc trộn lẫn với các hoạt động kinh doanh của bạn. Sử dụng một Nhận dạng để làm việc và một cho cuộc sống riêng tư của bạn.Giữ việc làm độc lập:
-
Có lẽ bạn làm việc từ hai công việc trở lên và không muốn liên kết thư, lịch, v.v … Tạo ra Bản sắc cho mỗi công việc có thể giúp bạn giữ cho công việc của bạn không bị vượt qua. Tổ chức hỗ trợ:
-
Nếu bạn chăm sóc e-mail cho một câu lạc bộ hoặc tổ chức, hãy tạo một Identity riêng biệt để giữ cho thư đó tách biệt. Sự kiện đặc biệt:
-
Nếu bạn quản lý một sự kiện đặc biệt, chẳng hạn như hội nghị, hội thảo trên web hoặc hội nghị, bắt đầu một tài khoản Identity và e-mail mới cho sự kiện là cách hoàn hảo để quản lý mọi thứ.
