Ghi biên nhận bán hàng với QuickBooks Simple Start - núm vú

Bạn ghi lại biên lai bán hàng khi khách hàng thanh toán đầy đủ cho hàng hoá hoặc dịch vụ tại điểm bán. Biên nhận bán hàng hoạt động tương tự như doanh số được lập hóa đơn thường xuyên (mà trước tiên bạn lập hoá đơn cho khách hàng và sau đó nhận được thanh toán trên hóa đơn). Trên thực tế, sự khác biệt lớn giữa hai loại bán hàng là biên nhận bán hàng được ghi nhận theo cách làm thay đổi số dư tiền mặt của bạn thay vì số dư phải thu.

Các bước sau đây chỉ cho bạn cách ghi biên nhận bán hàng cho các sản phẩm, loại tiền bán hàng phức tạp nhất. Ghi lại biên lai bán hàng cho các dịch vụ hoạt động cơ bản theo cùng một cách, tuy nhiên. Bạn chỉ cần điền vào các trường ít hơn.

1. Nhấp vào liên kết Siêu nhận hàng bán hàng.

Hoặc nhấp vào biểu tượng Biên nhận Bán hàng và chọn Mới.

Cửa sổ Enter Sales Receipts xuất hiện.

Cửa sổ Biên lai Bán hàng của bạn có thể không chính xác như tôi vì một vài lý do. QuickBooks Đơn giản Bắt đầu một chút tuỳ chỉnh các hình thức của nó để phù hợp với loại hình kinh doanh cụ thể của bạn.

Tùy chỉnh các mẫu nhận biên nhận hoạt động theo cách tương tự để tùy chỉnh hóa đơn và chứng từ ghi có. Ví dụ: bạn có thể thêm biểu tượng hoặc thực hiện các thay đổi khiêm tốn khác.

2. Xác định khách hàng.

Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải danh sách Khách hàng thả xuống. Cuộn qua Danh sách khách hàng cho đến khi bạn nhìn thấy tên khách hàng mà bạn muốn và sau đó nhấp vào đó. Lưu ý rằng không giống như hóa đơn, trường Khách hàng không bắt buộc phải có tiền mặt.

3. Ngày nhận biên lai.

Nhấn Tab để di chuyển con trỏ đến hộp văn bản Date. Sau đó đánh đúng ngày theo định dạng MM / DD / YY. Bạn có thể thay đổi ngày bằng cách sử dụng bất kỳ mã chỉnh sửa ngày nào.

4. (Tùy chọn) Nhập số bán hàng.

QuickBooks Simple Start cho biết số bán hàng bằng tiền mặt bằng cách thêm 1 vào số bán hàng cuối cùng mà bạn sử dụng. Sử dụng số này, hoặc tab vào hộp văn bản Số bán và thay đổi số cho bất cứ điều gì bạn muốn.

5. Sửa địa chỉ Bán Để, nếu cần.

QuickBooks Simple Start bắt đầu địa chỉ thanh toán từ Danh sách Khách hàng và sử dụng địa chỉ thanh toán như địa chỉ Bán Để. Bạn có thể thay đổi địa chỉ để bán tiền mặt bằng cách thay thế phần thích hợp của địa chỉ thanh toán thông thường.

6. Ghi lại số kiểm tra.

Nhập số kiểm tra của khách hàng vào hộp văn bản Check No.. Nếu khách hàng trả tiền cho bạn bằng tiền mặt cứng, bạn có thể để trống ô Check No.

7. Chỉ định phương thức thanh toán.

Để chỉ định phương thức thanh toán, hãy nhấp vào danh sách thả xuống Phương thức Thanh toán và chọn một số từ đó: tiền mặt, séc, VISA, MasterCard, hoặc bất cứ điều gì.Nếu bạn không nhìn thấy phương thức thanh toán mà bạn muốn sử dụng, bạn có thể thêm phương pháp vào Danh sách Phương thức Thanh toán. Chọn Thêm mới để hiển thị hộp thoại Phương thức thanh toán mới. Nhập mô tả phương thức thanh toán vào hộp văn bản và nhấp vào OK.

8. Mô tả từng mặt hàng bạn đang bán.

Di chuyển con trỏ đến dòng đầu tiên trong hộp danh mục Item / Description / Qty / Rate / Amount / Tax. Khi bạn làm như vậy, QuickBooks Simple Start sẽ biến trường Item thành một hộp danh sách thả xuống. Nhấp vào danh mục thả xuống của hàng đầu tiên của hàng trống trong hộp danh sách và sau đó chọn mục đó. Khi bạn làm như vậy, QuickBooks Simple Start sẽ điền vào hộp văn bản Mô tả và Đánh giá với bất kỳ mô tả bán hàng và giá bán nào bạn đã nhập vào Danh sách mục. (Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này nếu bạn muốn, nhưng có lẽ không cần thiết.) Nhập số lượng mặt hàng đã bán trong hộp văn bản Số lượng. (QuickBooks Simple Start sau đó tính toán số tiền bằng cách nhân số lượng theo tỷ lệ.) Mô tả mỗi mặt hàng bạn đang bán bằng cách điền vào các hàng rỗng tiếp theo của hộp danh sách.

Bạn có thể đặt bao nhiêu mặt hàng trên hóa đơn bán hàng theo ý muốn. Nếu bạn không có đủ chỗ trên một trang duy nhất, QuickBooks Simple Start cho biết thêm nhiều trang như bạn cần để nhận. Tất nhiên, tổng hóa đơn bán hàng đi vào trang cuối cùng.

9. Mô tả bất kỳ mục đặc biệt nào mà biên lai bán hàng phải bao gồm.

QuickBooks Đơn giản Bắt đầu nghĩ rằng bất cứ điều gì bạn dính vào biên lai (hoặc hóa đơn, cho rằng vấn đề) là cái gì mà bạn đang bán. Nếu bạn bán đồ dùng màu xanh lam, vàng và đỏ, bạn rõ ràng là cần phải thêm mỗi mặt hàng này vào Danh mục mặt hàng. Nhưng nếu bạn thêm một tổng số phụ vào biên lai của bạn, QuickBooks Simple Start nghĩ rằng tổng thể phụ là một điều khác và bạn cần phải nhập một mục khác trong danh sách. Điều tương tự cũng đúng đối với khoản giảm giá mà bạn muốn gắn trên biên nhận. Và nếu bạn thêm thuế doanh thu vào hóa đơn của bạn, tốt, đoán cái gì? QuickBooks Đơn giản Bắt đầu nghĩ rằng thuế doanh thu chỉ là một mục cần được bao gồm trong Danh mục.

Để bao gồm một trong các mục giảm giá hoặc phụ tổng hợp đặc biệt này, hãy di chuyển con trỏ tới hàng trống tiếp theo trong hộp Mục, nhấp vào mũi tên ở phía bên phải của trình đơn thả xuống và sau đó chọn mục đặc biệt. Sau khi QuickBooks Simple Start điền vào hộp văn bản Mô tả và Đánh giá, bạn có thể cần phải chỉnh sửa thông tin này. Nhập mỗi mục đặc biệt - trừ tổng số hoặc giảm giá - mà bạn đang ghi trên hóa đơn bằng cách điền vào các hàng rỗng tiếp theo của hộp danh sách.

Nếu bạn chọn hộp kiểm Taxable khi bạn thêm mục vào Danh sách mục, từ Tax xuất hiện trong cột Tax để cho biết rằng mục đó sẽ bị đánh thuế.

Nếu bạn muốn bao gồm một mặt hàng giảm giá (để tất cả các mặt hàng được liệt kê được chiết khấu), bạn cần phải dán một mục tổng hợp trên biên nhận sau khi các mặt hàng tồn kho hoặc các mặt hàng khác bạn muốn giảm giá. Sau đó gắn thẻ giảm giá trực tiếp sau mục tổng hợp. Bằng cách này, QuickBooks Simple Start tính mức chiết khấu theo phần trăm của tổng số phụ.

10. Chỉ định thuế bán hàng.

Nếu bạn chỉ định thông tin thuế khi tạo tệp công ty trong Cuộc phỏng vấn EasyStep, hãy nhớ rằng QuickBooks Simple Start đã hỏi bạn có tính thuế doanh thu không? QuickBooks Simple Start bắt đầu điền vào thông tin thuế mặc định bằng cách cộng các mục thuế (được chỉ ra bởi từ Thuế trong cột Thuế) và nhân theo tỷ lệ phần trăm bạn chỉ định khi tạo tệp tin công ty của bạn. Nếu thông tin không sao, hãy chuyển sang Bước 13. Nếu không, di chuyển con trỏ đến hộp Thuế ở bên phải hộp Thông báo khách hàng, kích hoạt hộp danh sách thả xuống và chọn đúng thuế doanh thu.

11. (Thực sự tùy chọn và có lẽ không cần thiết cho việc bán hàng bằng tiền mặt) Thêm một bản ghi nhớ vào hộp văn bản Ghi nhớ.

Bạn có thể đưa mô tả ghi nhớ vào thông tin bán tiền mặt. Bản ghi nhớ này không dành cho khách hàng của bạn. Nó thậm chí không in trên biên nhận tiền mặt, nếu bạn quyết định in một. Bản ghi nhớ chỉ dành cho đôi mắt của bạn. Bản mô tả ghi nhớ cung cấp cho bạn một cách để lưu trữ thông tin có liên quan đến việc bán hàng với thông tin về biên lai bán hàng.

12. Quyết định xem bạn sẽ in biên nhận hay không.

Nếu bạn không in bản biên lai, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Print Later còn trống - nếu không, hãy bỏ chọn nó.

13. Nhấp vào Lưu và Đóng để lưu biên lai bán hàng.

QuickBooks Simple Start lưu biên nhận bán hàng trên màn hình.