Làm thế nào để Chỉnh sửa một Workbook Nhập khẩu trong Excel - núm vú

Khi bạn nhập một bảng tính, đôi khi bạn sẽ thấy rằng dữ liệu, mặc dù được định dạng gọn, không xuất hiện như (999) Xóa các cột không cần thiết

Để xóa các cột không cần thiết (có thể là các cột hoặc cột trống để lưu trữ dữ liệu) bạn có thể chọn nhiều cột để xóa nhiều lần bằng cách giữ phím xuống Nhấn phím Ctrl và nhấn Ctrl + 999 để xóa các hàng không cần thiết

Xóa các hàng không cần thiết

Để xóa các hàng không cần thiết, bạn thực hiện các bước tương tự như bạn đã làm để xóa các cột không cần thiết. Để xóa nhiều hàng, giữ Ct rl và sau đó chọn số hàng cho mỗi hàng mà bạn muốn xóa. Sau khi thực hiện các lựa chọn của bạn, hãy chọn lệnh Xóa của tab chủ.

Để thay đổi kích thước (mở rộng chiều rộng) cột để nội dung của nó hiển thị rõ ràng, hãy nhấp đúp vào góc bên phải của cột chữ cái hoặc nhấp vào Tự động Cột Cột trên nút Định dạng của nút xuống (tab Trang chủ). Ví dụ: cột H quá hẹp để hiển thị các giá trị của nó. Excel hiển thị một vài dấu hiệu pound (########) trong các ô trong cột H để cho biết cột quá hẹp để hiển thị đầy đủ các giá trị của nó.

Chỉ cần nhấp đúp vào nhãn chữ cái cột và Excel sẽ thay đổi kích thước cột để nó đủ rộng để hiển thị các giá trị hoặc nhãn được lưu trữ trong cột đó. Ở đây, Excel đã thay đổi kích thước chiều rộng của cột H để hiển thị các giá trị của nó.

Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của một cột bằng cách chọn nó và sau đó chọn lệnh Format → Column Width của tab Home. Khi Excel hiển thị hộp thoại Cột Độ rộng, bạn có thể nhập một giá trị lớn hơn vào hộp văn bản Cột Độ rộng và sau đó nhấp vào OK. Giá trị mà bạn nhập là số ký tự có thể phù hợp trong một cột.

Bạn có thể thay đổi kích thước cột bằng tay bằng cách nhấp và kéo góc trái của hộp nhãn cột. Bạn có thể thay đổi kích thước cột theo chiều rộng bất kỳ bằng cách kéo ranh giới này.

Trong Excel 2007 và Excel 2010, chọn cột và sử dụng lệnh Format → Width của tab Trang chủ để hiển thị hộp thoại Column Width và thay đổi chiều rộng của cột.

Thay đổi kích thước hàng

Bạn có thể thay đổi kích thước các hàng như bạn thay đổi kích thước các cột. Chỉ cần chọn nhãn số hàng và sau đó chọn lệnh Định dạng> Chiều cao Chiều rộng của Trang chủ.Khi Excel hiển thị hộp thoại Row Height, bạn có thể nhập một giá trị lớn hơn vào hộp văn bản Row Height.

Chiều cao hàng được đo bằng các điểm. Trong Excel 2007 và Excel 2010, chọn hàng và sử dụng lệnh Format → Row Height của tab Home để hiển thị hộp thoại Row Height và thay đổi chiều cao của hàng.

Xoá bỏ nội dung không cần thiết

Để xóa nội dung của một dải có chứa dữ liệu không cần thiết, hãy chọn dải ô của bảng tính và sau đó chọn lệnh Clear → Clear All của trang chủ. Excel xoá cả nội dung của các ô trong phạm vi đã chọn và bất kỳ định dạng nào được gán cho các ô đó.

Định dạng các giá trị số

Để thay đổi định dạng của các giá trị trong một bảng tính mà bạn muốn phân tích, trước tiên hãy chọn phạm vi mà bạn muốn định dạng lại. Sau đó, chọn lệnh Số của tab Trang chủ. Khi Excel hiển thị hộp thoại Định dạng ô, chọn từ các tab của nó để thay đổi định dạng của dải đã chọn.

Ví dụ: sử dụng các lựa chọn từ tab Số để gán định dạng số cho các giá trị trong phạm vi đã chọn. Bạn sử dụng các tuỳ chọn từ tab Alignment để thay đổi cách văn bản và giá trị được định vị trong ô, từ tab Font để chọn phông chữ được sử dụng cho các giá trị và nhãn trong dãy đã chọn, và từ tab Border để gán biên giới của ô phạm vi đã chọn.

Các nút và hộp xuất hiện ngay phía trên nút lệnh Số cung cấp cho một số tùy chọn định dạng một vài, thuận tiện, một cú nhấp chuột. Ví dụ: bạn có thể nhấp vào nút lệnh được đánh dấu bằng biểu tượng tiền tệ để định dạng dải ô đã chọn sử dụng định dạng kế toán.

Sao chép dữ liệu bảng tính

Để sao chép dữ liệu bảng tính, trước tiên hãy chọn dữ liệu bạn muốn sao chép. Bạn có thể sao chép một ô hoặc một dải ô. Chọn lệnh Sao chép của tab Trang chủ và sau đó chọn phạm vi mà bạn muốn đặt dữ liệu được sao chép. Hãy nhớ: Bạn có thể chọn một ô hoặc một dải ô. Sau đó, chọn lệnh Dán của tab Trang chủ.

Bạn cũng có thể sao chép các dải công việc bằng cách kéo chuột. Để làm điều này, hãy chọn dải ô của bảng tính mà bạn muốn sao chép. Sau đó giữ phím Ctrl và kéo ranh giới phạm vi.

Di chuyển dữ liệu bảng tính

Để di chuyển dữ liệu bảng tính đến một số vị trí mới, hãy chọn dải ô chứa dữ liệu. Chọn lệnh Cắt của trang chủ và nhấp vào ô ở góc trên bên trái của dải mà bạn muốn di chuyển dữ liệu trang tính. Sau đó, chọn lệnh Dán của tab Trang chủ.

Bạn cũng có thể di chuyển các dải ô bằng cách kéo chuột. Để làm điều này, hãy chọn dải ô của bảng tính bạn muốn sao chép và kéo ranh giới phạm vi.

Thay thế dữ liệu trong các trường

Một trong những lệnh phổ biến nhất được sử dụng để dọn sạch danh sách là lệnh Tìm và Chọn tab Trang chủ. Để sử dụng lệnh này, đầu tiên chọn cột có dữ liệu bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào chữ cái của cột đó. Tiếp theo chọn Tìm và Chọn → Thay thế để Excel hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế.

Nhập văn bản không chính xác mà bạn muốn tìm trong hộp văn bản Find What và sau đó nhập đúng văn bản vào hộp văn bản Thay thế bằng.Sau đó nhấp vào nút Thay thế tất cả để sửa văn bản không chính xác.