Làm việc với nhiều loại tiền tệ trong QuickBooks Online - những cái núm vú

Phiên bản Plus của QuickBooks Online hỗ trợ sử dụng nhiều loại tiền tệ. Thông thường, bạn sử dụng tính năng Đa tiền tệ khi bạn bán sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng hoặc mua sản phẩm và dịch vụ từ các nhà cung cấp có đồng tiền cơ bản khác với đơn vị tiền tệ của bạn. Nếu bạn không cần phải ghi lại các giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ, đừng bật tính năng này vì bạn không thể tắt tính năng này.

Cũng nên lưu ý rằng tính năng đa phương thức trong QBO không hỗ trợ giá cả khách hàng hoặc tiền tệ cụ thể. Nếu bạn cần một trong hai tính năng đó, bạn cần phải sử dụng máy tính để bàn QuickBooks.

Vì bạn chỉ có thể chỉ định một đơn vị tiền tệ cho mỗi tài khoản, khách hàng hoặc nhà cung cấp, bạn cần phải thêm tài khoản mới và tài khoản nợ, khách hàng và nhà cung cấp cho mỗi đơn vị tiền tệ khác nhau mà bạn sẽ sử dụng trong các giao dịch; khi bạn tạo ra các yếu tố mới trong QBO, bạn chỉ định cho họ đơn vị tiền tệ bạn muốn sử dụng. Lưu ý rằng khi bạn đăng một giao dịch vào tài khoản, nhà cung cấp hoặc khách hàng, bạn không thể thay đổi đơn vị tiền tệ của tài khoản, nhà cung cấp hoặc khách hàng.

Tài khoản thu nhập và chi phí tiếp tục sử dụng đơn vị tiền tệ của bạn - đơn vị tiền tệ của quốc gia nơi doanh nghiệp của bạn đang ở.

Vì vậy, nếu bạn đã quyết định sử dụng tính năng Đa tiền tệ, hãy làm theo những thứ sau:

Vì vậy, nếu bạn đã quyết định sử dụng tính năng Đa tiền tệ, hãy làm theo những thứ sau: > Bật tính năng Đa tiền tệ.

1. Thiết lập các loại tiền tệ mà bạn định sử dụng.
2. Thêm khách hàng, nhà cung cấp và tài khoản tài sản và trách nhiệm pháp lý cần thiết cho mỗi loại tiền mà bạn mong muốn sử dụng. Lưu ý rằng QBO tự động tạo các tài khoản phải thu và tài khoản phải trả bằng ngoại tệ sau khi bạn tạo một doanh số bán hàng nước ngoài và một giao dịch mua bán nước ngoài, do đó bạn không cần thiết lập các tài khoản đó.
3. Nhập giao dịch.

Tính năng Multicurrency thay đổi như thế nào QBO

Sau khi bạn bật tính năng Multicurrency, bạn sẽ thấy các trường mới trong QBO. Cụ thể, bạn sẽ thấy các thay đổi trên các màn hình này:

Khi bạn mở trình đơn bánh răng, bạn sẽ thấy tùy chọn Đồng tiền ở cuối cột Danh sách. Bạn sử dụng danh sách tiền tệ để thiết lập ngoại tệ bạn muốn sử dụng, cùng với tỷ giá hối đoái.

• Khi bạn xem Biểu đồ Tài khoản, bạn sẽ thấy một cột Tiền tệ thể hiện đơn vị tiền tệ được gán cho mỗi tài khoản. Bạn cũng sẽ tìm thấy một tài khoản mới - một tài khoản Chi phí Khác được gọi là Exchange Gain hoặc Loss.
• Khi bạn xem các sổ đăng ký Ngân hàng và Thẻ tín dụng, đơn vị tiền tệ của mỗi giao dịch xuất hiện trong ngoặc đơn trong cột Thanh toán, Tiền gửi, Bán hàng và Số dư Cân bằng.
• Biểu mẫu mua bán sử dụng cả đơn vị tiền tệ của bạn và ngoại tệ; QBO làm tất cả các chuyển đổi cho bạn trên màn hình.
• Trên báo cáo của QuickBooks, bạn thấy rằng QBO chuyển tất cả các khoản ngoại tệ sang số tiền trong nước, tự động phản ánh những thay đổi tỷ giá hối đoái.
• Bật tính năng Đa tiền tệ

Bạn có thể thay đổi đơn vị tiền tệ của bạn từ cùng một nơi mà bạn bật tính năng Đa tiền tệ. Thực hiện theo các bước sau:

Khi bạn bật tính năng Đa tiền tệ, bạn không thể thay đổi đơn vị tiền tệ của mình.

Nhấp vào Bánh → Tài khoản và Cài đặt.

1. QBO hiển thị hộp thoại Tài khoản và Cài đặt.

   Nhấp vào Nâng cao.

2. Cuộn xuống phần Tiền tệ.
3. Đặt đơn vị tiền tệ của bạn bằng cách nhấp vào hộp danh sách Đơn vị tiền tệ của Nhà.
4. Chọn đơn vị tiền tệ của quốc gia bạn. Nếu bạn không ở Hoa Kỳ, đừng đặt Hoa Kỳ làm đơn vị tiền tệ của bạn.

   Chọn Đa tiền tệ.

5. QBO cảnh báo bạn rằng, một khi bạn bật tính năng Đa tiền tệ:

   Bạn không thể tắt nó, và

   • Bạn không thể thay đổi đơn vị tiền tệ của bạn.
   • Chọn Tôi hiểu tôi không thể Hoàn tác Đa tiền tệ.
6. Nhấp vào Lưu.
7. Nhấp vào Done.
8. Bật Tín hiệu đa tiền tệ.

Bạn không thể tắt tính năng Đa tiền tệ vì nó ảnh hưởng đến nhiều tài khoản và số dư trong QBO.

Thiết lập tiền tệ

Sau khi kích hoạt tuỳ chọn đa cấp, bạn sẽ thấy một tùy chọn để hiển thị danh sách tiền tệ nếu bạn nhấp vào nút Bánh răng; tùy chọn Tiền tệ xuất hiện ở cuối phần Danh sách trên trình đơn Hộp. Làm theo các bước sau để thiết lập các đơn vị tiền tệ bạn cần sử dụng:

Nhấp vào Gear → Đơn vị tiền tệ.

1. QBO hiển thị trang Tiền tệ.

   Ở góc trên bên phải của trang, nhấp vào Thêm đơn vị tiền tệ.

2. QBO hiển thị một danh sách thả xuống.

   Chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn sử dụng.

3. Nhấp vào Thêm.
4. QBO sẽ hiển thị lại trang tiền tệ với đơn vị tiền tệ mới được thêm vào.

Trang Tiền tệ.

QBO luôn ghi nhận tỷ giá hối đoái, được hiển thị trên trang tiền tệ, như số đơn vị tiền tệ trong nước cần thiết cho một đơn vị tiền tệ nước ngoài. QBO tải về tỷ giá hối đoái mỗi bốn giờ từ Wall Street On Demand, nhưng bạn có thể, nếu muốn, cung cấp tỷ giá hối đoái của riêng bạn. Nhấp vào liên kết Chỉnh sửa Tỷ giá tiền tệ bên cạnh tỷ lệ bạn muốn chỉnh sửa và cung cấp tỷ lệ bạn muốn sử dụng.