Từ 2016 và Tài liệu Thanh tra - núm vú

Để giúp đảm bảo rằng tài liệu của bạn nhập xuất bản mà không hề hối hận, Word 2016 cung cấp một công cụ gọi là Document Inspector. Nó được thiết kế để xóa các mục nhất định khỏi tài liệu của bạn, chẳng hạn như nhận xét, văn bản ẩn, nhãn hiệu sửa đổi và các mục khác có thể cần thiết cho việc sản xuất tài liệu nhưng không được xuất bản.

Làm theo các bước sau để đưa tài liệu của bạn lần cuối vuốt trước khi bạn chuyển nó sang giấy hoặc silicon:

1. Lưu tài liệu của bạn. Luôn lưu trước khi thực hiện kiểm tra tài liệu. Một số các mục đã thay đổi không thể bị đảo ngược, trong trường hợp đó bản sao lưu được phục vụ như một bản sao lưu.
2. Nhấp vào tab Tệp. Màn hình Thông tin xuất hiện. Nếu không, hãy nhấp vào Thông tin ở phía bên trái của cửa sổ.
3. Nhấp vào nút Kiểm tra vấn đề và chọn Kiểm tra Tài liệu.
4. Nếu gần đây bạn không lưu tài liệu của mình, bạn sẽ được nhắc làm như vậy; bấm Có. Hộp thoại Trình kiểm tra Tài liệu xuất hiện, hiển thị bên trái. Nó liệt kê các mục mà bạn có thể đã bỏ qua hoặc quên. Bạn có thể thêm hoặc xóa dấu chọn để chỉ đạo kiểm tra viên tìm hoặc bỏ qua các mục cụ thể.
5. Nhấp vào nút Kiểm tra. Word lướt tài liệu, kiểm tra các mục bạn đã chọn trong hộp thoại Trình kiểm tra tài liệu. Một bản tóm tắt xuất hiện, liệt kê các hạng mục quan tâm, như thể hiện ở bên phải.
6. Nhấp vào nút Loại bỏ Tất cả để xóa tài liệu của bạn về các mục không mong muốn. Lặp lại bước này nếu cần.
7. Nhấp vào nút Đóng.
8. Kiểm tra tài liệu. Hãy đảm bảo rằng không có thay đổi nào đã làm điều gì đó không có chủ ý.

Hộp thoại Trình kiểm tra Tài liệu.

Trong trường hợp xảy ra chuyện không may xảy ra và bạn không thể hoàn tác hành động, đừng lưu tài liệu! Đóng nó, và sau đó mở bản sao bạn đã lưu trong Bước 1. Đây là con đường tốt nhất để bạn phục hồi.

Mục đích của Thanh tra Tài liệu là đảm bảo rằng các mục không mong muốn không còn trong tài liệu của bạn trước khi bạn thả nó vào trong tự nhiên. Điều này đúng với các tài liệu điện tử.