Tạo một công thức bảng tính cơ bản trong WordPerfect Office 2002 - núm vú

Bạn có thể nhập các công thức theo hai cách trong WordPerfect: Nhập công thức trực tiếp vào ô, hoặc sử dụng một cách tiếp cận kiểu và kết hợp. Các phần sau cung cấp cho bạn các lowdown trên cả hai phương pháp, cộng với một số mẹo viết công thức khác.

Nhập công thức cho các tính toán đơn giản

Trước khi nhập công thức, hãy nhớ một nguyên tắc quan trọng của đường: Trong Quattro Pro, như trong các chương trình bảng tính khác, bạn không phải lúc nào cũng sử dụng các ký hiệu toán học chuẩn, chẳng hạn như x cho nhân và ÷ để phân chia, khi viết một phương trình. Thay vào đó, bạn sử dụng các ký hiệu được liệt kê trong Bảng 1, được gọi là nhà khai thác ở nước tính bảng.

Phòng

Phòng

! ->

Nhân

%

Phần trăm

^

Lũy thừa

Với phần việc kinh doanh đó, thực hiện các bước sau để nhập các công thức mà giải quyết các tính toán đơn giản, chẳng hạn như 45 + 87.

1. Nhấp vào ô mà bạn muốn câu trả lời cho tính toán xuất hiện.

2. Gõ một dấu cộng, tiếp theo là công thức của bạn.

Dấu cộng cho Quattro Pro biết bạn đang nhập công thức. Ví dụ: để tính 45 + 87, bạn nhập

+ 45 + 87

Nếu số đầu tiên trong công thức của bạn là số âm, bạn có thể nhập một dấu trừ trước số thay vì dấu cộng. Các công thức cũng có thể bắt đầu bằng dấu ngoặc đơn, hoặc với biểu tượng chức năng (@). Nếu bạn đã quen với việc bắt đầu các công thức với một dấu bằng, như một số chương trình bảng tính khác yêu cầu, bạn cũng có thể làm như vậy trong Quattro Pro. Quattro Pro chuyển đổi dấu bằng khi bạn hoàn thành phương trình.

3. Bấm phím Enter.

Nếu bạn đã bật chế độ Công thức, công thức xuất hiện trong ô. Nếu không, câu trả lời cho công thức sẽ xuất hiện trong ô, và chính công thức xuất hiện trong dòng đầu vào. Ngay cả khi bạn tắt chế độ Công thức, bạn có thể nhìn thấy một công thức cho một ô mà không kích hoạt ô đó bằng cách tạm dừng con trỏ chuột qua công thức marker, đó là một tam giác màu xanh nhỏ ở góc dưới bên trái của tế bào. Quattro Pro hiển thị một QuickTip hiển thị công thức.

Tạo công thức sử dụng các địa chỉ cell

Mặc dù bạn có thể sử dụng Quattro Pro để thực hiện tính toán đơn giản, thường thì bạn sẽ muốn thực hiện tính toán trên các giá trị được lưu trữ trong các ô khác nhau trong bảng tính của bạn.Bạn có thể có Quattro Pro thêm các giá trị trong một hàng của các tế bào, nhân tổng số đó bằng giá trị trong một ô khác, v.v …

Để nhập loại công thức này, bạn sử dụng địa chỉ ô thay vì số để xác định các giá trị bạn muốn tính. Một địa chỉ ô chứa tên cột và tên hàng.

Nếu bạn muốn thực hiện tính toán trên các ô chứa trong các bảng tính khác nhau trong một sổ ghi, hãy bao gồm tên bảng trước địa chỉ ô trong công thức. Để thêm giá trị của ô B6 vào trang tính A với giá trị của ô B6 trên tờ B, ví dụ, bạn nhập như sau:

+ A: B6 + B: B6

Nếu bạn đặt tên cho bảng tính của bạn, thay thế đó tên trong địa chỉ ô. Nếu bảng A có tên

Tháng 7

và tờ B có tên

Tháng Tám , hãy ghi công thức sau: + Tháng 7: B6 + Tháng Tám: B6 Nhập địa chỉ ô bằng con chuột Nếu bạn đang tạo ra một công thức dài và bạn mệt mỏi với việc gõ các địa chỉ ô - kinh doanh máy tính này là công việc khó khăn như vậy! - sử dụng chuột để nhập các địa chỉ thay thế. Đây là cách:

1. Nhấp vào ô mà bạn muốn câu trả lời cho công thức xuất hiện.

2. Nhập một dấu cộng.

3. Nhấp vào ô bạn muốn tham chiếu trong công thức.

Ví dụ: đối với công thức + B4 * 52, bạn nhấp vào ô B4. Địa chỉ ô xuất hiện trong dòng đầu vào và trong ô mà bạn đang nhập công thức.

4. Gõ toán tử kế tiếp trong công thức.

Trong công thức mẫu, bạn gõ * (toán tử nhân). Con trỏ nhảy trở lại ô mà bạn đang nhập công thức.

5. Tiếp tục nhấp vào các ô và nhập toán tử hoặc các giá trị cho đến khi công thức hoàn tất.

Trong ví dụ này, bạn chỉ cần gõ 52.

6. Bấm phím Enter.