Từ 2013 Bảng Thủ thuật và Mẹo - núm vú

Trong Word 2013, văn bản đổ vào một bảng dựa trên từng ô. Bạn có thể gõ một từ, câu, hoặc thậm chí một đoạn văn. Tất cả văn bản đó vẫn nằm trong tế bào, mặc dù tế bào thay đổi kích thước để chứa lượng văn bản lớn hơn.

Bạn có thể định dạng ô của bảng giống như bất kỳ đoạn văn nào trong Word, thậm chí thêm các lề và tab. Tất cả các tiêu chuẩn văn bản và các định dạng đoạn áp dụng cho các tế bào trong một bảng giống như họ làm để văn bản thường xuyên, nhưng nhiệm vụ đầu tiên của bạn là để có được văn bản vào một tế bào của bảng.

• Nếu bạn có số lượng lớn văn bản trong một ô duy nhất, bạn có thể không cần một bảng để trình bày thông tin của mình.

• Mặc dù bạn có thể định dạng đầu dòng đầu tiên cho văn bản trong một ô, việc định dạng như vậy có thể là một sự đau đớn để thao tác.

• Hiển thị Ruler khi bạn làm việc với định dạng một bảng.

Điều hướng một bảng

Văn bản xuất hiện trong bất kỳ ô nào mà con trỏ đánh răng đang nhấp nháy. Mặc dù bạn chỉ cần nhấp chuột vào ô để nhập văn bản, bạn có thể sử dụng phím tắt để di chuyển quanh bảng: Nhấn phím Tab để di chuyển từ ô này sang ô. Để di chuyển trở lại, hãy nhấn Shift + Tab.

Khi bạn bấm phím Tab ở ô cuối cùng của một hàng, con trỏ chuột sẽ di chuyển xuống ô đầu tiên ở dòng tiếp theo. Nhấn phím Tab trong ô cuối cùng, ô bên phải thấp nhất của bảng tự động thêm một hàng khác vào bảng.

• Để tạo một ký tự tab trong một ô, nhấn Ctrl + Tab.

• Khi bạn nhấn phím Enter trong ô, bạn tạo một đoạn văn mới trong một ô, có lẽ không phải là điều bạn muốn.

• Sự kết hợp phím Shift + Enter có thể được sử dụng để phân chia các dòng văn bản dài trong một ô.

Chọn trong một bảng

Bạn có thể chọn văn bản chính nó, hoặc bạn có thể chọn một ô, hàng hoặc cột. Dưới đây là một số gợi ý:

• Ba lần nhấp chuột vào ô để chọn toàn bộ văn bản trong ô đó.

• Chọn một ô đơn bằng cách định vị con chuột ở góc dưới bên trái của tế bào. Con trỏ chuột chuyển sang mũi tên chỉ hướng đông bắc, như thể hiện trong lề. Nhấn để chọn ô, trong đó bao gồm văn bản của ô nhưng chủ yếu là ô đó.

• Di chuyển chuột vào lề trái và nhấp để chọn một hàng ô.

• Di chuyển chuột qua một cột, và nhấn để chọn cột đó. Khi con chuột nằm ở vị trí "ngọt ngào", con trỏ sẽ thay đổi thành một mũi tên hướng xuống.

• Việc chọn công cụ trong một bảng cũng có thể được thực hiện từ nhóm Bảng trên tab Bố trí Bảng của Công cụ. Sử dụng menu Chọn để chọn toàn bộ bảng, hàng, cột hoặc một ô.

• Nhấp vào "handle" của bảng để chọn toàn bộ bảng. Tay cầm có thể nhìn thấy bất cứ khi nào con chuột trỏ vào bảng hoặc khi con trỏ chèn được đặt bên trong bảng.

Toán trong một bảng

Sự khác biệt chính giữa Word và Excel là các lệnh toán của Word không tinh vi như những gì bạn tìm thấy trong Excel. Một số người sẽ coi đó là một phước lành.

Thực hiện theo các bước sau:

1. Tạo bảng chứa các giá trị bạn muốn thêm.

   Các giá trị có thể nằm trong một hàng hoặc cột. Ô cuối cùng trong hàng hoặc cột đó phải trống. Nó vào ô này mà bạn dán công thức SUM.

2. Nhấp chuột vào ô nơi bạn muốn đặt công thức.

3. Nhấp vào tab Bảng Công cụ Giao diện.

4. Nhấp vào nút Công thức trong nhóm Dữ liệu.

   Hộp thoại Công thức xuất hiện.

5. Chọn SUM từ menu Paste Function.

6. Nhấp vào nút OK.

   Các giá trị trong hàng hoặc cột được tổng cộng và kết quả được hiển thị trong bảng.

Khi bạn thay đổi các giá trị trong bảng, bạn cần phải làm mới hoặc cập nhật công thức. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào tổng số trong bảng. Từ menu pop-up, chọn lệnh Update Field. Nếu bạn không nhìn thấy lệnh Update Field, bạn đã nhấp vào văn bản sai.

Chuyển văn bản thành một bảng

Nếu bạn bắt đầu làm việc trên tài liệu của mình trước khi phát hiện ra lệnh Table, bạn có thể có các bảng giả tạo được tạo ra bằng cách sử dụng văn bản theo thẻ. Nếu có, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi văn bản đó thành một bảng bona fide bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:

1. Chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành một bảng.

   Nó giúp nếu văn bản được sắp xếp thành các cột, với mỗi cột được phân cách bằng một ký tự tab. Nếu không, mọi thứ trở nên nhạt nhẽo nhưng vẫn khả thi.

2. Từ tab Chèn, chọn Bảng → Chuyển đổi văn bản sang Bảng.

   Hộp thoại Convert Text to Table xuất hiện.

3. Đảm bảo Tab đã được chọn trong hộp thoại Convert Text to Table.

   Xác nhận rằng chuyển đổi văn bản thành bảng của bạn được thiết lập đúng cách bằng cách tham khảo mục Số lượng cột trong hộp thoại Chuyển đổi văn bản sang Bảng. Nếu số cột có vẻ chính xác, việc chuyển đổi có thể là tốt nhất. Khi số cột được tắt, bạn có một tab rogue ở đâu đó trong văn bản của bạn.

4. Nhấp vào OK.

Bạn có thể cần điều chỉnh, đặt lại chiều rộng của cột, v.v … Những tác vụ này có thể là một sự đau đớn, nhưng tốt hơn là đánh lại tất cả văn bản đó.

Rẽ một bảng thành văn bản thuần

Để tăng văn bản của bạn từ các ô dữ liệu độc hại và lạnh giá của bảng, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột vào bảng bên trong bạn muốn chuyển đổi.

   Không chọn bất cứ thứ gì - chỉ cần nhấp chuột.

2. Nhấp vào tab Bảng Công cụ Giao diện.

3. Từ nhóm Bảng, chọn Chọn → Chọn Bảng.

4. Từ nhóm Dữ liệu, chọn Chuyển đổi sang Văn bản.

   Hộp thoại Convert to Text xuất hiện.

5. Nhấp vào OK.

Cũng giống như với văn bản chuyển đổi vào một bảng, một số dọn dẹp có liên quan. Chủ yếu, nó đặt lại các tab - không phức tạp hoặc khó chịu.