Từ 2007 Hợp nhất Thư - Bước 5: Kết hợp Cuối cùng - những người có đầu

Với các trường hợp nhập vào tài liệu Word 2007 chính và danh sách địa chỉ đang đứng, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu hợp nhất thư!

1. Lưu tài liệu chính.

2. Nhấp vào nút Xem trước kết quả.

   

   Các trường trong tài liệu chính biến mất! Chúng được thay thế bởi thông tin từ bản ghi đầu tiên trong danh sách địa chỉ. Đây là cách bức thư hợp nhất thư được tuỳ chỉnh đầu tiên sẽ xuất hiện.

3. Xử lý hồ sơ.

   

   Tìm lỗi định dạng và dấu chấm câu, thiếu không gian, trường đôi hoặc không mong muốn và bố cục lúng túng.

   Để khắc phục lỗi, bạn phải rời khỏi chế độ Xem trước và sau đó quay lại và làm lại tài liệu chính.

4. Nhấp nút Xem trước lại để thoát chế độ Xem trước.

   Bây giờ bạn đã sẵn sàng thực hiện hợp nhất.

5. Chọn một tùy chọn từ menu Finish & Merge.

   

   • In tài liệu: Thông thường sự lựa chọn rõ ràng: Các tài liệu đã được xem trước, và chúng đã sẵn sàng để đi. Nếu máy in đã được thiết lập, chọn tùy chọn này sẽ in tài liệu của bạn và hoàn tất quy trình.

   • Tạo ra một tài liệu Word mới, chứa tất cả các tài liệu được hợp nhất theo thứ tự khác. Tùy chọn này lý tưởng cho việc hợp nhất thư dài. Một hộp thoại xuất hiện, nơi bạn có thể chọn hồ sơ để lưu hoặc in.

     Nhấp vào nút Tất cả để in hoặc lưu tất cả mọi thứ.

6. In hoặc lưu các tài liệu cuối cùng.

7. Để in tài liệu của bạn, bấm OK trong hộp thoại In.

   • Để lưu tài liệu của bạn, chọn Save As từ menu của nút Office. Các tài liệu được hợp nhất xuất hiện cùng với nhau trong một tài liệu mới, được tạo ra bởi việc hợp nhất thư.

   • Dọn dẹp.

8. Lưu và đóng tài liệu chính. Bạn đã hoàn tất.