Từ 2007 Hợp nhất Thư - Bước 4: Chèn các trường vào Tài liệu Chính - những con

Khi bạn đã tạo các bản ghi cần thiết cho việc hợp nhất thư trong Word 2007, bạn cần phải đặt các trường này vào tài liệu chính bằng cách thay thế các ký tự CAP CAP chèn vào trước đó.

1. Trở lại tài liệu chính (nếu cần).

2. Chọn văn bản ALL CAPS của trình giữ chỗ trường.

   Hoặc, bạn có thể chỉ cần gắn con trỏ chèn vào nơi bạn muốn một trường xuất hiện trong tài liệu chính.

3. Gắn đúng trường trong tài liệu.

   

   Trình đơn Chèn Trường Hợp nhất hiển thị các trường theo danh sách địa chỉ liên kết với tài liệu chính. Chọn trường phù hợp để chèn vào văn bản của bạn.

   Ví dụ: nếu bạn thay thế văn bản FIRST trong tài liệu của mình bằng trường <>, hãy chọn nó từ danh sách. Trường được chèn vào tài liệu của bạn và thay thế toàn bộ văn bản ALL CAPS. Bạn có thể cần một chút chỉnh sửa sau khi chèn trường, chẳng hạn như thêm dấu cách, dấu phẩy hoặc dấu hai chấm.

4. Tiếp tục thêm các trường cho đến khi tài liệu hoàn tất.

   Lặp lại các bước 2 và 3 nếu cần thiết để dán tất cả các trường trong tài liệu của bạn. Để xóa một trường không mong muốn, hãy chọn nó bằng chuột và nhấn Delete.

Khi bạn hoàn tất, bạn có một tài liệu Word chuẩn, nhưng một trong số đó cũng được liên kết với một danh sách địa chỉ từ những trường nào đó được sử dụng để giúp điền và hoàn tất tài liệu. Hợp nhất thực sự xảy ra trong phần cuối, "Word 2007 Mail Merge - Bước 5: Sự kết hợp cuối cùng. "