Từ 2007 Trộn Thư - Bước 1: Tạo Tài liệu Chính - người sử dụng

Để sử dụng tính năng Word Merge Mail 2007, bạn bắt đầu với một tài liệu chính. Điều này có thể được tạo ra từ một tài liệu mới, trống, mẫu hoặc tài liệu hiện có.

1. Tạo tài liệu chính.

   Viết tất cả các văn bản. Thêm định dạng cần thiết và các yếu tố ưa thích khác. Về cơ bản, bạn chỉ cần thực hiện các phần không thay đổi của tài liệu bây giờ.

2. Gõ phần fill-in-the-blank vào ALL CAPS.

   

   Văn bản bạn nhập bằng ALL CAPS sẽ được thay thế trong suốt quá trình hợp nhất thư. Các khối văn bản này đóng vai trò như các trình giữ chỗ cho các trường sẽ đến và cũng để xác định xem bạn cần bao nhiêu trường trong một tài liệu. Hãy thử sử dụng các thuật ngữ ngắn, mô tả.

   Các bộ phận điền vào chỗ trống này được gọi chính thức là . Tài liệu có thể có nhiều lĩnh vực như nó cần. Trong thực tế, bất kỳ mục nào bạn muốn thay đổi từ thư sang lá thư có thể là một lĩnh vực: lời chào, một sự hài hước ban đầu, tin đồn, bất cứ điều gì. Mọi thứ có thể được thay đổi từ tài liệu sang tài liệu, nhưng bạn cần chỉ định nó bây giờ.

3. Lưu tài liệu chính vào đĩa.

   Bây giờ bạn có thể chuyển sang "Word 2007 Mail Merge - Bước 2: Gán các trường. "