Những điều bạn nên biết về Thoả thuận Quản lý Bất động sản cho kỳ thi cấp chứng chỉ bất động sản

Đối với kỳ thi giấy phép bất động sản, bạn sẽ cần phải biết rằng cơ sở cho mối quan hệ giữa người quản lý tài sản và chủ sở hữu tài sản là hợp đồng được gọi là hợp đồng quản lý tài sản. Mặc dù mỗi hợp đồng là duy nhất, đặc biệt đối với các chi tiết về nhiệm vụ, trách nhiệm và thanh toán, một số yếu tố cần được đề cập cụ thể trong bất kỳ thỏa thuận quản lý tài sản, bao gồm:

• Ai: Các bên tham gia thỏa thuận (cả chủ sở hữu tài sản và người quản lý tài sản) cần được xác định rõ ràng. Trong bất kỳ tình huống đối tác nào, cả hai đối tác đều cần ký. Nhân viên công ty thích hợp cần phải ký vào một công ty.

• Nơi: Tài sản được quản lý cần phải được xác định rõ ràng ít nhất bằng địa chỉ của nó và có thể bằng mô tả pháp lý. Nếu bất kỳ yếu tố nào của tài sản không được người quản lý tài sản quản lý, thì họ cần phải được xác định.

• Bao lâu: Thời hạn hoặc thời hạn của hợp đồng cần phải được nêu rõ. Chủ sở hữu có xu hướng muốn có một khung thời gian ngắn; các nhà quản lý muốn có một lâu hơn. Ít nhất là một năm là đề xuất chung vì nó cho phép các nhà quản lý có cơ hội thể hiện kỹ năng và bù đắp một phần chi phí ban đầu của họ trong việc thiết lập một chương trình quản lý tòa nhà.

• Nhiệm vụ của người quản lý: Nhiệm vụ của người quản lý cần được xác định rõ ràng và công khai. Tất cả các bên tham gia thỏa thuận cần biết người quản lý có thu tiền thuê, thanh toán hóa đơn, hợp đồng bảo trì, vân vân.

• Quyền hạn của người quản lý như một đại lý: Với tư cách là đại lý chung, người quản lý thường có quyền thay mặt chủ sở hữu đối với một loạt các hoạt động. Mức độ của cơ quan này cần phải được nêu ra trong thỏa thuận. Ví dụ, thỏa thuận cần chỉ rõ người quản lý có phải là người cuối cùng trong việc định giá thuê hay phải kiểm tra với chủ sở hữu để được chấp thuận.

• Thông tin và báo cáo khi nào: Hình thức giao tiếp chính giữa chủ sở hữu và người quản lý là báo cáo định kỳ do người quản lý chuẩn bị. Thời gian và nội dung của các báo cáo này có thể thương lượng và thay đổi theo loại và độ phức tạp của tòa nhà được quản lý. Báo cáo hàng tháng là điển hình và có thể chứa nhiều thu nhập, chi phí, vị trí tuyển dụng, hợp đồng thuê và thông tin bảo trì.

• Ai trả tiền - phân bổ chi phí: Phần này quy định chi phí (nếu có) được thanh toán từ lệ phí quản lý thay vì từ thu nhập của tòa nhà.Ví dụ như người quản lý có thể phải chịu trách nhiệm về chi phí quảng cáo, đặc biệt là nếu người quản lý nhận được một khoản tiền thưởng thêm cho hợp đồng cho thuê mới.

• Phí bao nhiêu - lệ phí: Lệ phí cho bất kỳ thỏa thuận quản lý nào là hoàn toàn thương lượng, nhưng thường dựa trên một hoặc nhiều điều sau đây:

  • Ủy ban về hợp đồng mới

  • Phí cố định

  • Phần trăm tổng thu nhập trước khi trừ chi phí hoặc ròng (sau khi trừ chi phí) Thu nhập từ tòa nhà

  • Kết hợp hai hoặc ba trong ba đầu

• Điều mà chủ nhà muốn: Một tuyên bố rõ ràng về chủ sở hữu của mục tiêu sở hữu tòa nhà có thể được thực hiện một phần của thỏa thuận quản lý hoặc địa chỉ trong một số văn bản khác định dạng. Người quản lý phải có một ý tưởng rõ ràng cho dù chủ sở hữu đang tìm kiếm lợi nhuận lâu dài hoặc ngắn hạn hoặc các mục tiêu tài chính khác từ đầu tư của mình. Hơn nữa, điều quan trọng là người quản lý phải đáp ứng các mục tiêu của chủ sở hữu mà không làm ảnh hưởng đến sự trung thực hay đạo đức.