Làm thế nào để Đặt Tùy chọn Bảng Pivot trong Excel - núm vú

1 6

Tùy chọn tab Định dạng & Định dạng

Sử dụng các lựa chọn của tab Giao diện & Định dạng để kiểm soát sự xuất hiện của bảng xoay vòng của bạn. Ví dụ, chọn hộp kiểm Merge And Center Cells with Labels cho các nhãn bên ngoài và cột bên ngoài theo chiều ngang và chiều dọc.

Sử dụng nhãn khi ở dưới dạng các nhãn dòng nhăn [X] Các ký tự để gạch chéo các hàng có nhãn khi báo cáo PivotTable được hiển thị sử dụng định dạng nhỏ gọn. Sử dụng các Trường hiển thị trong Khu vực Bộ lọc Báo cáo và Trường Lọc Kênh Báo cáo cho Mỗi Cột để chỉ định thứ tự của nhiều bộ lọc PivotTable và số lượng trường lọc trên mỗi cột.

Các hộp kiểm Định dạng xuất hiện trên tab Định dạng & Định dạng đều hoạt động khá nhiều như bạn mong đợi. Để bật một tùy chọn định dạng cụ thể - ví dụ, Excel sẽ hiển thị một số nhãn hoặc giá trị cụ thể nếu công thức ô trả về lỗi hoặc kết quả trong một ô rỗng - chọn hộp kiểm For Error Values ​​Show hoặc For Empty Cells Show.

Để cho Excel tự động định kích thước chiều rộng của cột, chọn hộp kiểm Chiều rộng cột Tự động cập nhật. Để nói Excel để lại định dạng cấp độ ô như ở, hãy chọn hộp kiểm Bảo tồn Đá Cell Format On Update.

Tùy chọn tổng số và bộ lọc Sử dụng tab Tổng số & Lọc để xác định xem Excel có nên thêm tổng số hàng và cột hay không, cho dù Excel sẽ cho phép bạn sử dụng nhiều hơn một bộ lọc cho mỗi trường và nên mục trang được lọc lọc phụ, và liệu Excel có cho phép bạn sử dụng danh sách tùy chỉnh khi phân loại hay không. (Danh sách phân loại tùy chỉnh bao gồm các tháng trong năm hoặc các ngày trong tuần.)

3

6

Tùy chọn hiển thị

Sử dụng tab Hiển thị để xác định xem Excel có nên thêm các nút mở rộng / thu gọn, các khung danh mục theo ngữ cảnh theo ngữ cảnh, và tương tự các bit và miếng PivotTable tương tự. Tab Hiển thị cũng cho phép bạn trở lại bố cục PivotTable lỗi thời của Excel (được gọi là cổ điển ??), cho phép bạn thiết kế bảng xoay bằng cách kéo các trường vào một mẫu PivotTable trống trong bảng tính. Một lần nữa, đặt cược tốt nhất của bạn với các tùy chọn này là để thử nghiệm. Nếu bạn tò mò về những gì một hộp kiểm, chỉ cần đánh dấu (chọn) hộp kiểm. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Trợ giúp (nút dấu hỏi, góc trên cùng bên trái của hộp thoại) và sau đó nhấp vào đối tượng địa lý mà bạn có câu hỏi về.

Tùy chọn in ấn

Sử dụng tab In để xác định xem Excel có nên in các nút mở rộng / thu gọn, cho dù Excel nên lặp lại các nhãn hàng trên mỗi trang được in và liệu Excel có nên đặt tiêu đề in cho các bản in của PivotTable của bạn sao cho cột và dòng nhãn PivotTable của bạn xuất hiện trên mỗi trang in.

5

6 Tùy chọn dữ liệu

Các hộp kiểm của tab Dữ liệu cho phép bạn chỉ định xem Excel có lưu trữ dữ liệu với bảng xoay và cách dễ dàng truy cập vào dữ liệu dựa trên bảng trụ. Ví dụ: chọn hộp kiểm Lưu dữ liệu nguồn với tệp và dữ liệu được lưu với bảng pivot.

Chọn hộp kiểm Bật mở rộng để Xem chi tiết và bạn có thể nhận được thông tin chi tiết hỗ trợ giá trị trong ô bảng xoay bằng cách nhấp chuột phải vào ô để hiển thị trình đơn phím tắt và sau đó chọn lệnh Xem chi tiết. Chọn dữ liệu Làm mới Khi Mở tệp kiểm tra hộp kiểm cho biết Excel để làm mới thông tin của bảng trụ bất cứ khi nào bạn mở bảng tính chứa bảng xoay vòng.

Số mục để Giữ lại Mỗi Trường có lẽ không phải là điều bạn cần chú ý đến. Hộp này cho phép bạn đặt số mục cho mỗi trường để lưu tạm, hoặc bộ nhớ cache, với bảng tính. 6

6

Tùy chọn văn bản thay thế

Sử dụng tab Alt Text để cung cấp mô tả về văn bản của thông tin mà một PivotTable cung cấp. Ý tưởng ở đây (và tab này xuất hiện trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn) là giúp những người có thị giác hoặc suy giảm nhận thức hiểu được PivotTable.

Trở lại Tiếp theo