Cần làm gì với kết quả hoà giải trong QuickBooks 2016 - núm vú

Trong sự hòa giải, như bạn có thể biết, bạn sử dụng QuickBooks để so sánh hồ sơ của bạn về tài khoản ngân hàng với hồ sơ của ngân hàng về cùng một tài khoản Bạn có thể giải thích bất kỳ sự khác biệt nào giữa hai tài khoản - thường là bằng cách chỉ vào séc mà bạn đã viết mà chưa xóa. (Đôi khi các khoản tiền gửi rơi vào cùng một loại, bạn ghi lại một khoản tiền gửi và gửi nó qua ngân hàng, và

Nếu sự khác biệt bằng không

Sau khi bạn đánh dấu tất cả các khoản ký quỹ đã được thanh toán và khoản tiền ký quỹ, sự khác biệt giữa Số dư đã Xóa cho tài khoản và Số dư cuối kỳ của bảng sao kê ngân hàng bằng 0 Bằng cách sử dụng từ nên - không sẽ Đây là một cửa sổ hòa giải, trong đó tất cả mọi thứ đều rất quyến rũ Nếu sự khác biệt là nhỏ, tìm kiếm sự khác biệt nhỏ giữa số tiền kiểm tra trong sổ đăng ký và kiểm tra thanh toán thực tế trên bảng sao kê ngân hàng

> Cửa sổ Reconcile.

Nếu bạn thấy sự khác biệt với một kiểm tra cụ thể, chỉ cần nhấp vào nút Đi tới để đi kiểm tra và thay đổi số tiền. Nhấn Save & Close để đi ngay vào cửa sổ Reconcile.

Nếu sự khác biệt bằng 0, bạn đã hoàn tất. Chỉ cần nhấp vào nút Reconcile Now. QuickBooks hiển thị một hộp thông báo chúc mừng cho bạn biết rằng sự hòa giải đã hoàn tất. Là một phần thưởng cho việc trở thành một cậu bé hay một cô gái tốt, hộp thông điệp sẽ hỏi xem bạn có muốn in một bản Tóm lược hoặc Báo cáo Hòa giải miễn phí, tất cả các chi phí phải trả hay không. Nhấp vào Tóm lược hoặc Đầy đủ và sau đó nhấp vào OK nếu bạn muốn in báo cáo. Nếu không, chỉ cần nhấp vào OK.

Không thể quyết định có nên in báo cáo đối chiếu không? Trừ khi bạn là nhân viên kế toán kinh doanh hoặc một kế toán đang hợp nhất tài khoản ngân hàng cho người khác - ví dụ như chủ của bạn hoặc khách hàng - bạn không cần in báo cáo đối chiếu.

Tất cả việc in đó là chứng minh rằng bạn đã hòa giải tài khoản. (Về cơ bản, bằng chứng này là lý do tại sao bạn nên in báo cáo nếu bạn là nhân viên kế toán hoặc kế toán.Người mà bạn đang hợp nhất tài khoản sẽ biết rằng bạn đã làm công việc của bạn và sẽ có một mẩu giấy để tham khảo để sau với bất kỳ câu hỏi nào.) Ngoài ra, bạn luôn có thể quay lại và in báo cáo sau, nếu cần. QuickBooks lưu báo cáo Hòa giải theo Báo cáo, Ngân hàng, Hoà giải Trước đó.

Bây giờ mỗi lần gửi, rút ​​tiền, và kiểm tra xem bạn vừa xóa được đánh dấu bằng dấu kiểm trong sổ đăng ký của bạn. Nếu bạn không tin điều này, mở sổ đăng ký và tìm hiểu.

Nếu sự khác biệt không bằng không

Nếu sự khác biệt không bằng số không, bạn có vấn đề. Nếu bạn nhấn nút Reconcile Now, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Reconcile Adjustment. Hộp thoại này cho bạn biết tài khoản của bạn bị mất cân bằng như thế nào và hỏi xem bạn có muốn điều chỉnh tài khoản của bạn không hợp lý hay không.

Hộp thoại Điều chỉnh Phối hợp.

Nhấp vào nút Return to Reconcile nếu bạn muốn trở lại cửa sổ Reconcile và bắt đầu tìm kiếm giao dịch bị mất hoặc không chính xác.

Nếu bạn muốn buộc hai số tiền để đồng ý, nhấp vào OK. Buộc hai số tiền để đồng ý không phải là một ý tưởng rất tốt. Để làm như vậy, QuickBooks thêm một giao dịch đã được xóa bằng sự khác biệt.

Hoãn một cuộc đối chiếu (bằng cách nhấn nút Leave Reconcile) và không chọn điều chỉnh cân bằng tài khoản ngân hàng thường là cách tiếp cận tốt nhất bởi vì bạn có thể xác định và khắc phục vấn đề khi có đôi mắt tươi. Sau đó, bạn có thể khởi động lại việc đối chiếu và hoàn thành công việc của bạn. (Bạn khởi động lại một cuộc đối chiếu giống như cách bạn tạo ra một).