Trình đơn của Nhà cung cấp trong QuickBooks 2014 - núm vú

Khi bạn làm việc với các tài khoản phải trả trong QuickBooks 2014, bạn thường sẽ sử dụng một số lệnh trên Người bán hàng thực đơn. Một số lệnh không phổ biến lắm, tuy nhiên, bạn vẫn cần phải biết mục đích của chúng.

Trung tâm Nhà cung cấp

Cửa sổ Trung tâm các nhà cung cấp, hiển thị một danh sách các nhà cung cấp và thông tin nhà cung cấp chi tiết cho nhà cung cấp được lựa chọn. Để sử dụng nó, chọn danh sách thả xuống Active Vendors của nhà cung cấp mà bạn muốn xem thông tin chi tiết. Trung tâm người bán hiển thị một loạt thông tin cho nhà cung cấp. Tất cả các thông tin này đến từ Danh sách nhà cung cấp, bằng cách này.

Nếu bạn lưu giữ hồ sơ của nhà cung cấp, bao gồm cả thông tin như số điện thoại của họ, chỉ cần về nơi tốt nhất để lưu trữ thông tin đó là Danh sách nhà cung cấp. Bạn phải duy trì Danh sách nhà bán để QuickBooks hoạt động.

Tại sao bạn không nên nỗ lực nhiều hơn và giữ tất cả thông tin nhà cung cấp của bạn ở đó? Nếu bạn áp dụng cách tiếp cận này, cửa sổ Trung tâm bán hàng là cửa sổ mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tìm kiếm những thứ như điện thoại của nhà cung cấp hoặc số fax.

Lệnh trình đơn về Thuế Bán hàng

Lệnh Thuế Bán hàng sẽ hiển thị một menu con của các lệnh trả số tiền thuế bán hàng mà bạn đã thu được cho cơ quan thuế thích hợp; điều chỉnh trách nhiệm thuế bán hàng đến hạn; và đưa ra các báo cáo về nợ thuế bán hàng mà bạn nợ, doanh thu thuế doanh thu bạn đã tạo và mã số thuế bán hàng mà bạn đã thiết lập.

Bạn cần cho QuickBooks biết rằng bạn thu thuế doanh thu để xem trình đơn này. Bạn có thể nói với QuickBooks rằng bạn thu thuế doanh thu trong quá trình thiết lập QuickBooks. Bạn cũng có thể sử dụng cài đặt sở thích Thuế Bán hàng của Sở Thuế Ưu tiên cho công ty.

Để thanh toán thuế bán hàng mà bạn nợ, chỉ cần chọn lệnh Bán hàng → Bán hàng → Trả Thuế Bán hàng. Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Thuế bán hàng Trả tiền (liệt kê số tiền bạn nợ các đại lý thu thuế bán hàng khác nhau), bạn chọn các đại lý bạn muốn thanh toán hoặc nhấp vào nút Trả tất cả Thuế. QuickBooks kiểm tra hồ sơ trong sổ đăng ký tài khoản ngân hàng, và bạn in séc theo cách thông thường.

Để điều chỉnh số tiền mà QuickBooks cho rằng bạn nợ cơ quan thu thuế bán hàng, bạn có thể chọn Các nhà cung cấp → Thuế bán hàng → Điều chỉnh lệnh Thuế bán hàng. Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Điều Chỉnh thuế Bán hàng, hãy chọn một cơ quan thuế bán hàng trong hộp Người Bán Hàng Bán Hàng và một khoản chi phí hoặc lợi tức thích hợp trong hộp Tài khoản Điều Chỉnh.

Tiếp theo, bạn chọn nút thích hợp (Tăng thuế doanh thu theo hoặc giảm thuế doanh thu theo) và nhập số tiền điều chỉnh vào hộp Số tiền.

Để in một trong các báo cáo về thuế bán hàng, chỉ cần chọn lệnh tương ứng với báo cáo. Ví dụ: để in báo cáo Trách nhiệm Thuế Bán hàng, hãy chọn Nhà cung cấp → Thuế Bán hàng → Lệnh Trách Nhiệm Thuế Bán Hàng.

Lệnh Quản lý thuế bán hàng hiển thị cửa sổ có các nút bấm và các liên kết có thể nhấp để bạn có thể sử dụng để nhận thông tin về thuế bán hàng và thực hiện một số công việc được mô tả trong các đoạn văn trước.

Lệnh trình đơn Các hoạt động tồn kho

Lệnh Các hoạt động Hàng tồn kho hiển thị một menu phụ của các lệnh mà bạn sử dụng để làm việc với các tính năng kiểm kê của QuickBooks và với danh mục Sản phẩm liên quan.

In / E-file 1099s

Lệnh Print / E-file 1099s hiển thị một menu con cho phép bạn in 1099-MISC forms cho một năm theo lịch đã chọn. Bạn có thể xem nhà cung cấp nào bạn có thể cần in 1099s, ví dụ như bằng cách chọn lệnh Print / E-file 1099s → Review 1099 Vendors. (Khi bạn chọn lệnh này, QuickBooks sẽ hiển thị báo cáo của Người bán hàng 1099, liệt kê các nhà cung cấp và chỉ ra các nhà cung cấp, theo mô tả của bạn, đủ điều kiện cho một 1099).

Ngưỡng báo cáo có thể thay đổi trong tương lai do lạm phát, nhưng quy tắc chung là nếu bạn kinh doanh hoặc sở hữu bất động sản cho thuê, bạn cần phải gửi 1099-MISC cho bất kỳ nhà cung cấp chưa có doanh nghiệp nào mà bạn phải trả 600 đô la trở lên trong năm cho dịch vụ.

Và trước khi bạn quyết định không thực hiện theo quy tắc này, bạn nên biết cái gì khác: Bản khai thuế doanh nghiệp của bạn thực sự cần tiết lộ cho dù bạn tuân theo quy tắc này. Cám ơn.

Bạn có thể sử dụng lệnh Print / E-file 1099s → 1099 Wizard để bắt đầu một thuật sĩ trực tuyến giúp bạn xác định các nhà cung cấp yêu cầu 1099s và sau đó chuẩn bị in hoặc e-file những 1099s.

Cuối cùng, bạn có thể chọn 1099 Báo cáo Tóm tắt và 1099 Chi tiết báo cáo của Print / E-files 1099 để tạo các báo cáo mà bạn có thể sử dụng để xác định những nhà cung cấp nào cần 1099s và những thông tin chi tiết nào trong những năm 1099 này.

Danh sách mục

Lệnh Danh sách các nhà cung cấp → Danh mục Liệt kê hiển thị cửa sổ danh mục.