Các lệnh Menu trong QuickBooks 2012 - núm vú

Khi bạn làm việc với các tài khoản phải trả trong QuickBooks 2012, bạn thường sẽ sử dụng một số lệnh trên menu Người bán. Một số lệnh không phổ biến lắm, tuy nhiên, bạn vẫn cần phải biết mục đích của chúng.

Trung tâm người bán trong QuickBooks 2012

Cửa sổ Cửa hàng Trung tâm sẽ hiển thị một danh sách các nhà cung cấp và thông tin nhà cung cấp chi tiết cho nhà cung cấp đã chọn. Để sử dụng nó, chọn danh sách thả xuống Nhà cung cấp mà nhà cung cấp mà bạn muốn xem thông tin chi tiết. Trung tâm người bán hiển thị một loạt thông tin cho nhà cung cấp. Thông tin này tất cả đều đến từ Danh sách nhà cung cấp, bằng cách này.

Nếu bạn lưu giữ hồ sơ của nhà cung cấp, bao gồm thông tin như số điện thoại của họ, về nơi tốt nhất để lưu trữ thông tin đó nằm trong Danh sách nhà cung cấp. Bạn phải duy trì Danh sách nhà bán để QuickBooks hoạt động.

Vậy tại sao bạn cũng không cần phải nỗ lực nhiều và giữ tất cả thông tin nhà cung cấp của bạn ở đó? Nếu bạn áp dụng cách tiếp cận này, cửa sổ Trung tâm bán hàng là cửa sổ mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tìm kiếm những thứ như điện thoại của nhà cung cấp hoặc số fax.

Lệnh trình đơn thuế bán hàng trong QuickBooks 2012

Lệnh Thuế Bán hàng sẽ hiển thị một thực đơn lệnh sẽ trả số tiền thuế doanh thu mà bạn đã thu được cho cơ quan thuế thích hợp; điều chỉnh trách nhiệm thuế bán hàng đến hạn; và đưa ra các báo cáo về nợ thuế bán hàng mà bạn nợ, doanh thu thuế doanh thu bạn đã tạo và mã số thuế bán hàng mà bạn đã thiết lập.

Để thanh toán thuế bán hàng mà bạn nợ, chỉ cần chọn Đơn bán hàng → Thuế bán hàng → Trả thuế bán hàng. Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Thuế bán hàng Trả tiền (liệt kê số tiền bạn nợ các đại lý thu thuế bán hàng khác nhau), bạn chọn các đại lý bạn muốn thanh toán hoặc nhấp vào nút Trả tất cả Thuế. QuickBooks sau đó ghi lại séc vào sổ đăng ký tài khoản ngân hàng, và bạn in séc theo cách thông thường.

Để điều chỉnh số tiền mà QuickBooks nghĩ rằng bạn nợ cơ quan thu thuế bán hàng, bạn có thể chọn Các nhà cung cấp → Thuế bán hàng → Điều chỉnh lệnh Thuế bán hàng. Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Điều Chỉnh thuế Bán hàng, hãy chọn một cơ quan thuế bán hàng từ hộp Bán hàng Bán hàng và tài khoản chi phí hoặc thu nhập thích hợp từ hộp Tài khoản Điều Chỉnh.

Tiếp theo, bạn chọn nút thích hợp (tăng thuế bán hàng theo hoặc giảm thuế doanh thu theo) và nhập số tiền điều chỉnh vào hộp Số tiền.

Để in một trong các báo cáo về thuế bán hàng, chỉ cần chọn lệnh tương ứng với báo cáo. Ví dụ: để in báo cáo Trách nhiệm Thuế Bán hàng, hãy chọn Nhà cung cấp → Thuế Bán hàng → Lệnh Trách Nhiệm Thuế Bán Hàng.

Lệnh Quản lý thuế bán hàng hiển thị cửa sổ có các nút và các liên kết có thể nhấp để bạn có thể sử dụng để nhận thông tin thuế bán hàng.

Trình đơn Các hoạt động tồn kho trong QuickBooks 2012

Trình đơn Các hành động Tóm tắt hiển thị một menu con của các lệnh mà bạn sử dụng để làm việc với các tính năng kiểm kê của QuickBooks và với danh mục Sản phẩm liên quan.

In lệnh 1099s / 1096 trong QuickBooks 2012

Lệnh Print 1099s hiển thị hộp thoại Printing 1099-MISC and 1096 Forms, cho phép bạn in 1099-MISC forms cho một năm theo lịch đã chọn. Bạn có thể chọn năm mà bạn cần in 1099 mẫu đơn bằng cách chọn một mô tả phạm vi ngày từ danh sách thả xuống.

Đầu tiên, ví dụ, danh sách thả xuống hiển thị năm dương lịch cuối cùng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hộp Từ và Đến để chỉ định điểm bắt đầu và điểm kết thúc cho năm. Sau khi bạn xác định năm mà bạn muốn in 1099 mẫu, bấm OK.

QuickBooks sau đó tạo 1099 mẫu cho bất kỳ nhà cung cấp nào cần đến chúng với điều kiện các thiết lập 1099 của bạn được thiết lập chính xác và nhà cung cấp được đánh dấu là một người nhận 1099 trong Danh sách nhà cung cấp.

Bạn thường gửi 1099 mẫu cho các nhà cung cấp mà bạn phải trả hơn 600 đô la trong một năm. Bạn có thể kiểm soát số tiền ngưỡng thực tế - nó thay đổi theo từng năm do lạm phát và loại hình thanh toán - bằng cách chọn lệnh Chỉnh sửa → Preferences, nhấp vào biểu tượng Tax: 1099, sau đó nhấp vào tab Tuỳ chọn Công ty.

Đạo luật Bảo vệ Bệnh nhân và Giá cả phải chăng của Chăm sóc bệnh nhân, được biết đến như là luật về cải cách chăm sóc sức khoẻ của Obama, thay đổi đáng kể các quy tắc cho 1099s bắt đầu vào năm 2012. Trừ khi Quốc hội thay đổi ý định, các doanh nghiệp sẽ cần gửi 1099 đến tất cả mọi người mà họ mua nhiều hơn 600 đô la một năm.

Điều này có nghĩa là nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ gửi 1099 tới cửa hàng văn phòng, hãng hàng không bạn sử dụng để đi du lịch, bưu điện (nếu bạn mua nhiều tem), và một chục người khác nữa. Không phải để nêu rõ ràng, nhưng có lẽ bạn nên có một xử lý tốt như thế nào QuickBooks không 1099 báo cáo.

Lệnh Danh mục Sản phẩm trong QuickBooks 2012

Lệnh của Nhà cung cấp → Liệt kê sẽ hiển thị cửa sổ Danh mục Danh mục.