Bằng cách sử dụng các hàm và các đối số được tích hợp trong Excel cho Mac 2011 - núm vú

Trong Office 2011 dành cho Mac, Excel có hàng trăm chức năng được tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng trong các công thức ô. Trong khi bạn gõ một hàm trong công thức ô, một menu pop-up xuất hiện. Ví dụ sau sử dụng chức năng SUM tích hợp của Excel.

1. Bắt đầu với một bảng tính trống.

2. Kiểu 1 vào cả hai ô A1 và B1.

   Giá trị của 1 hiển thị trong ô A1 và B1.

3. Trong ô C1, gõ = S.

   Trong khi gõ, một menu pop-up hiển thị tất cả các chức năng của bảng tính bắt đầu với chữ S hiển thị. Nhìn vào tất cả các chức năng bắt đầu bằng chữ S! Ngay bây giờ, bạn quan tâm đến chức năng SUM.

4. Chọn SUM từ trong tất cả các tùy chọn S trong trình đơn bật lên bằng các phím mũi tên trên bàn phím; sau đó bấm phím Enter hoặc Tab. Không gõ bất cứ điều gì khác cho bây giờ.

   Excel hiển thị = SUM (|) với thanh dọc cho biết con trỏ chèn đã sẵn sàng để điền vào các đối số.

5. Kéo qua dải A1: B1.

   Excel nhập vào phạm vi ô cho bạn và bạn không phải lo lắng về việc gõ sai. Là gọn gàng hay gì?

   (Tùy chọn) Bạn có thể tự gõ đối số.

6. Nhấp vào nút Enter màu xanh lục để kết thúc.

   Excel hiển thị giá trị của công thức trong ô A1 và hiển thị công thức chứa hàm SUM trong thanh công thức.

Các SUM chức năng là rất phổ biến mà nó có nút riêng của mình! Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách nhấp vào tab Ribbon's Formulas, và trong nhóm Function, nhấp vào AutoSum. Nhấp vào một loạt các số tiếp giáp và sau đó nhấp vào nút và chọn một chức năng SUM. Excel tính toán phạm vi cho bạn và nhập vào công thức.

Khi bạn nhập một công thức ô chứa một hàm, Excel sẽ hiển thị cho bạn tên và chức năng của hàm. Tên của hàm là màu xanh và được gạch dưới giống như một siêu liên kết. Đó là bởi vì đó là liên kết đến chủ đề Trợ giúp cho chức năng cụ thể đó.

Mỗi chức năng được ghi chép kỹ lưỡng với các dữ liệu và ví dụ mẫu đầy đủ để bạn có thể dễ dàng xem cách sử dụng nó. Để hiển thị danh sách đầy đủ của tất cả các chức năng theo thể loại, nhấp vào tab Ribbon's Formulas, và trong nhóm Function, nhấp vào Reference. Nhấp vào tam giác để lộ để hiển thị danh sách các chức năng của loại. Trong danh sách được tiết lộ, nhấp vào một tên chức năng sẽ hiển thị thông tin chi tiết về chức năng, bao gồm cách sử dụng đúng các đối số của hàm. Một số chủ đề giải thích các tính toán được sử dụng bởi các chức năng để đạt được kết quả của nó.