Video: How Gig Economists Can Track Their Earnings, Expenses, Mileage and Trends ?? 2025
Nếu bạn quyết định cho phép nhiều người dùng truy cập vào tập tin dữ liệu QuickBooks, bạn có thể muốn bật tính năng QuickBooks Audit Trail. Tính năng Kiểm tra đường mòn cho phép bạn lưu giữ hồ sơ về người nào thay đổi tệp dữ liệu QuickBooks. Nếu bạn có nhiều người thay đổi thông tin trong QuickBooks - nói cách khác, bạn có nhiều người dùng làm việc với tệp dữ liệu QuickBooks - bạn nên chọn hộp kiểm Use Audit Trail. Lưu ý rằng việc sử dụng Đường dẫn kiểm tra làm chậm QuickBooks một chút. Tuy nhiên, đối với sự xuống cấp về hiệu năng này, bạn sẽ có được một bản ghi vĩnh viễn về những gì đang làm trong QuickBooks.
Nếu bạn lưu trữ một tệp tin công ty và chỉ ra rằng tệp công ty nên được ngưng tụ, QuickBooks sẽ xóa dấu vết kiểm toán trước khi "gỡ bỏ các giao dịch đã đóng trong hoặc trước ngày". Nói cách khác, trong khoảng thời gian mà QuickBooks loại bỏ các giao dịch cũ, đóng, nó cũng loại bỏ các dấu vết kiểm toán của những giao dịch đó.
Để bật tính năng Kiểm tra Tài khoản của QuickBooks, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn lệnh Preferences của trình đơn Chỉnh sửa.
QuickBooks hiển thị hộp thoại Preferences.
2. Cho biết bạn muốn thay đổi sở thích kế toán cho tệp dữ liệu công ty.
Để chỉ ra rằng bạn muốn sử dụng các tùy chọn kế toán, sử dụng thanh biểu tượng bên cạnh cạnh bên trái của hộp thoại Preferences để chọn tập hợp các thuộc tính ưu tiên kế toán. (Biểu tượng Tuỳ chọn Kế toán xuất hiện ở đầu danh sách) Sau khi bạn thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tùy chọn Công ty.
3. Cho biết bạn muốn sử dụng một đường mòn kiểm tra.
Để nói với QuickBooks rằng bạn muốn sử dụng một đường mòn kiểm tra, chọn hộp kiểm Use Audit Trail và kích OK. Từ thời điểm đó, QuickBooks giữ hồ sơ về việc người dùng thay đổi kế toán của bạn.
Để tạo báo cáo Kiểm toán Báo cáo, chỉ cần chọn lệnh Kế toán và Thuế của Trình báo cáo và chọn lệnh Kiểm tra Đường mòn từ trình đơn con.
